在使用 Dropbox 共享文件或文件夹时，收件人会收到一封含有文件或文件夹链接的电子邮件。收件人必须拥有 Dropbox 帐户并处于登录状态才能查看或编辑该文件或文件夹。如果收件人没有 Dropbox 帐户或不希望登录查看，您也可以共享仅限查看的链接。
您可以在共享时（甚至在共享后）控制他人是否可以编辑或只能查看您的文件和文件夹。对共享文件或文件夹的编辑和评论都会向共享对象实时更新。
注意：
- 如果您使用 Dropbox Business 团队版并与您的团队成员共享了文件夹，那么该文件夹将自动添加到他们的 Dropbox 帐户中。
- 如果您与某位 Dropbox 用户共享了文件夹，则该用户需要将该文件夹手动添加到自己的 Dropbox 帐户中。
- 任何受邀在文件或文件夹中协作的人员均可自行创建共享链接。
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共享 Dropbox 文件或文件夹
在 dropbox.com 上
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
- 输入您要与之共享的人员的电子邮件、姓名或群组，并点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要添加任意数量的人员。
- 选择可以编辑或可以查看。
- 您可以添加备注，并选中将此备注作为评论发布旁的复选框（如果需要）。
- 单击共享文件或共享文件夹。
相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。
在 Dropbox 桌面应用上
- 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
- 右键单击或按住 Command 键的同时单击要共享的文件或文件夹。
- 单击共享…。
- 输入您要与之共享的人员的电子邮件、姓名或群组，并点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要添加任意数量的人员。
- 选择可以编辑或可以查看。
- 根据需要添加消息。
- 单击共享。
相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。
在 Dropbox 移动应用上
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按要共享的文件或文件夹旁的“⁝”（在 Android 上是竖省略号）或“…”（在 iPhone/iPad 上是省略号）。
- 点按共享。
- 点按邀请加入文件。
- 点按发送至下的文本框，并输入共享对象的电子邮件、姓名或群组。
- 点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要添加任意数量的人员。
- 点按选择可以编辑（查看、评论和编辑）、可以查看（查看和评论，但无法编辑），或仅限查看（仅限查看 — 无法查看评论）。
- 点按消息（可选）以添加消息（如果需要）。
- 点按共享。
