如何共享 Dropbox 文件或文件夹

已更新 May 16, 2024
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除非另有说明,本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。

当您使用 Dropbox 共享文件或文件夹时,收件人会收到一封包含该文件或文件夹链接的电子邮件。收件人必须拥有 Dropbox 帐户并处于登录状态,才能查看或编辑文件或文件夹。如果收件人没有 Dropbox 帐户,或者不想登录查看,您也可以共享仅限查看的链接

您可以在共享时(甚至在共享后)控制他人是否可以编辑或查看您的文件和文件夹。对共享文件或文件夹所做的编辑和评论都会向共享对象实时更新。

了解如何管理默认共享设置

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注意

  • 如果您使用的是 Dropbox 团队帐户,并且与团队成员共享了文件夹,他们将自动加入该共享文件夹。
  • 如果您与拥有个人 Dropbox 帐户的用户共享文件夹,则该用户需要手动加入该文件夹。
  • 任何受邀在文件或文件夹中协作的人员均可自行创建共享链接。
    • 如果您是 Dropbox 团队的管理员,您可以控制文件夹的访问设置。了解如何管理团队的共享链接设置。
    • 如果您是 Dropbox 团队帐户的成员,即使团队管理员更改了默认链接共享设置,您仍然可以选择要与谁共享链接。
  • Dropbox 正在更新共享链接架构,更新后,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接的 URL 中将包含“rlkey”参数。对于这些链接,上述行为的执行方式将有所不同:
    • 拥有仅限查看权限的用户只能创建仅限查看链接,而拥有编辑权限的用户则可在链接尚未创建的情况下创建编辑或仅限查看链接。
    • 每个文件或文件夹只能有一个编辑链接和一个仅限查看的链接。

共享 Dropbox 文件或文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要共享的文件或文件夹上,然后单击共享
    • 注意:您可以在不打开文件或文件夹的情况下查看文档中的页面、浏览视频或翻阅文件夹的内容。 因此,请确保您使用网格布局,然后将光标水平移动到文件或文件夹上。
  3. 输入共享对象的电子邮件、姓名或群组,然后单击结果进行选择。
    • 注意:您可以根据需要邀请任意数量的人员。
  4. 选择可以编辑可以查看
  5. 如果需要,可以添加备注
  6. 单击共享文件共享文件夹

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击您要共享的文件或文件夹。
  3. 选择 Dropbox 图标旁边的共享...
  4. 输入您想要与其共享的人员的电子邮件、姓名或群组,然后单击以从结果中选择它们。
    • 注意:您可以邀请任意数量的人。
  5. 选择可以编辑可以查看
  6. 如果您愿意,可以添加注释
  7. 单击共享文件共享文件夹

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按要共享的文件或文件夹旁的“(Android 上的垂直省略号)或“...”(iOS 上的省略号)。
  3. 点按共享
  4. 点按邀请到文件(文件)或+邀请(文件夹)。
  5. 点按发送至下的文本框,然后输入共享对象的电子邮件、姓名或群组
  6. 点按结果进行选择。

    • 注意:您可以邀请任意数量的人。
  7. 点按选择可以编辑(查看、评论和编辑)或可以查看(查看和评论但不能编辑)
    • 在 iOS 上点按关闭
  8. 如果需要,点按 Android 上的可选消息或 iOS 上的消息(可选)以添加消息。
  9. 点按共享

观看此视频,详细了解如何借助 Dropbox 共享文件和文件夹。

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