如何在 Dropbox 中分享内容

已更新 May 16, 2025

除非另有说明，本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。

当您在 Dropbox 中共享文件或文件夹时，与您共享的人会收到一封电子邮件，其中包含访问链接。要查看或编辑共享内容，收件人必须拥有 Dropbox 帐户并登录。如果收件人没有帐户或者不想登录，您可以共享仅限查看的链接。

了解如何管理默认共享设置。

还没使用过 Dropbox？了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件夹。

如何共享 Dropbox 文件或文件夹

请按照以下步骤了解如何通过 Dropbox 发送和共享文件：

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文件或文件夹的情况下查看文档中的页面、浏览视频或翻阅文件夹的内容。为此，请确保您使用网格布局，然后将光标水平移动到文件或文件夹上。
单击添加人员。
输入共享对象的电子邮件地址、姓名或群组，然后从结果中点击选择人员。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
选择可以编辑或可以查看。
根据需要添加消息。
单击共享文件或共享文件夹。

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
右键单击您要共享的文件或文件夹。
单击 Dropbox 图标旁边的共享...。
输入共享对象的电子邮件地址、姓名或群组，然后从结果中点击选择人员。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
选择可以编辑或可以查看。
如有需要，您可以添加备注。
单击共享文件或共享文件夹。

相应的人员或群组将会收到包含指向该文件或文件夹的链接的电子邮件。

打开 Dropbox 移动应用。
在您要共享的文件夹旁边点按“⁝”（竖向省略号，适用于 Android 设备）或“…”（省略号，适用于 iOS 设备）。
点按共享。
点按邀请到文件（文件）或+邀请（文件夹）。
点按发送至下的文本框，然后输入共享对象的电子邮件、姓名或群组。
点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
点按选择可以编辑（可查看、评论和编辑）或可以查看（可查看和评论，但不能编辑）。
- 在 iOS 设备上，点按关闭。
如果需要，点按 Android 上的可选消息或 iOS 上的消息（可选）以添加消息。
点按共享。

注意：

如果您使用的是 Dropbox 团队帐户，并且与团队成员共享了文件夹，他们将自动加入该共享文件夹。
如果您与拥有个人 Dropbox 帐户的用户共享文件夹，则该用户需要手动加入该文件夹。
任何受邀在文件或文件夹中协作的人员均可自行创建共享链接。
- 如果您是 Dropbox 团队的管理员，您可以控制文件夹的访问设置。了解如何管理团队的共享链接设置。
- 如果您是 Dropbox 团队帐户的成员，即使团队管理员更改了默认链接的共享设置，您仍然可以选择要共享链接的人员。
Dropbox 正在更新共享链接架构，更新后，链接将基于内容，而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接的 URL 中将包含“rlkey”参数。对于这些链接，上述行为的执行方式将有所不同：
- 拥有仅限查看权限的用户只能创建仅限查看链接，而拥有编辑权限的用户则可在链接尚未创建的情况下创建编辑或仅限查看链接。
- 每个文件或文件夹只能存在一个编辑链接和一个仅查看链接。

如何共享 Dropbox 文件或文件夹的链接

您可以在 Dropbox 帐户中为任何文件或文件夹创建链接，并与他人共享。当您共享链接时，您可以选择授予收件人编辑或仅限查看权限。您也可以在默认共享设置中自定义和管理权限，以便加强控制。

还没使用过 Dropbox？了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件夹。

如何创建和共享 Dropbox 链接

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文档的情况下查看文档中的页面，观看视频或浏览文件夹的内容。为此，请确保您使用的是网格布局，并水平移动光标到文件或文件夹上。
单击复制链接。
单击管理。
- 选择用于编辑的链接，创建带编辑权限的链接。
- 选择用于查看的链接，创建带仅限查看权限的链接。
选择用于编辑的链接。
单击复制链接。

链接现已复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息或其他任何人可以访问的位置。

注意：

如果链接接收者是 Dropbox 团队的一员，则其编辑内容的能力取决于其团队的权限。
如果有人收到只有仅限查看权限的共享链接或共享文件，则将无法编辑原始文件。

如何为 Dropbox 文件或文件夹创建“仅限查看”二维码

您可以在 Dropbox 帐户中为任何文件或文件夹生成仅查看二维码，并与他人共享。要执行此操作，请执行以下步骤：

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
点击右下角的创建仅限查看二维码按钮。
系统将自动为您生成二维码。
点击下载，将二维码保存为 .png 文件。

与他人共享图像，以便他们可以扫描该图像以访问您的 Dropbox 文件或文件夹的仅查看版本。

注意：您可以使用移动设备上的二维码扫描器应用程序或计算机上的相机应用程序扫描二维码。

如何创建和共享含仅限查看权限的 Dropbox 链接

登录 dropbox.com。
将光标悬停在要共享的文件或文件夹上，然后单击共享。
- 注意：您可以在不打开文件或文件夹的情况下查看文档中的页面、浏览视频或翻阅文件夹的内容。为此，请确保您使用网格布局，然后将光标水平移动到文件或文件夹上。
单击复制链接。
单击管理。
选择用于查看的链接。
单击复制链接。

链接现已复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息或其他任何人可以访问的位置。

在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac)中打开 Dropbox 文件夹。
右键单击或按住 Command 键的同时单击要共享的文件或文件夹。
单击快速操作下的复制 Dropbox 链接。

链接已自动复制到剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件或消息中，以便与收件人共享。收件人点击链接后，系统会提示他们请求访问您共享的内容。您将通过电子邮件收到这些请求，并可以在邮件中给予批准。

打开 Dropbox 移动应用。
在您要共享的文件夹旁边点按“⁝”（竖向省略号，适用于 Android 设备）或“…”（省略号，适用于 iOS 设备）。
点按共享。
点按邀请到文件（文件）或+邀请（文件夹）。
点按发送至下的文本框，然后输入共享对象的电子邮件、姓名或群组。
点按结果进行选择。
- 注意：您可以根据需要邀请任意数量的人员。
点按选择可以编辑（可查看、评论和编辑）或可以查看（可查看和评论，但不能编辑）。
- 在 iOS 设备上，点按关闭。
如果需要，点按 Android 上的可选消息或 iOS 上的消息（可选）以添加消息。
点按共享。

如何管理提供编辑或仅查看访问权限的链接

您可以在共享文件或文件夹链接后对其进行更改。

了解如何管理 Dropbox 共享权限。

例外情况：

您删除某人的访问权限后，如果他们仍然拥有文件或文件夹链接，则他们可以重新获得访问权限。要防止出现这种情况，请删除文件或文件夹的链接。
如果您共享文件夹链接的对象加入了该文件夹，则您设置的链接权限将不再使用。
如果您邀请其他人访问文件或文件夹时提供了权限，则对方可以自行创建共享链接。您无法管理这些共享链接，所以请确保仅与您信任的人共享。

我可以使用密码保护我的链接吗？

如果您是 Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客户，可以为共享链接添加密码。

自定义链接和设置

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客户可以更改链接设置，并使用专业品牌标识自定义共享链接。

共享 Dropbox 文件和文件夹的链接时需要注意的事项

Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用户可以设置其他共享链接权限，例如密码和到期日。
您不能创建受限文件夹的共享链接。
团队管理员可以更改默认链接共享设置，但团队成员仍然可以选择要与谁共享链接。
如果您收到共享链接，您将只能访问 dropbox.com 上的文件或文件夹。

我的 Dropbox 链接会自动提供对我的文件夹的编辑权限吗？

如果您使用 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帐户，则可以通过链接向其他 Dropbox 用户提供 Dropbox 文件或文件夹的编辑权限。

如果您与没有 Dropbox 帐户的人员共享，则他们将只能预览文件或文件夹。

如果您为其他 Dropbox 用户提供某个文件或文件夹的访问权限，他们也可以自行创建链接，与他人共享该内容。如果您是 Dropbox 团队的管理员，则可以为其他团队成员管理链接设置。

如果您是 Dropbox 团队帐户的成员，那么即使团队管理员更改了默认链接共享设置，您仍然可以调整某些项目的设置。

重要提示：Dropbox 正在转移至新版共享链接架构，在新架构中，链接基于内容而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。

新链接可以通过 URL 中存在的“rlkey”参数来识别。对于这些链接，上述行为将会有所不同：

如果尚未创建链接，则拥有编辑权限的用户可以创建编辑链接或仅限查看链接。
如果您使用链接与外部合作伙伴共享文件或文件夹，他们可以使用相同的链接与其他外部方共享。他们无法创建自己的共享链接，因为每个文件或文件夹只能有一个编辑链接和一个仅查看链接。
如果您创建了具有编辑权限的共享链接，则通过链接访问文件或文件夹的任何人都可以将该内容添加到其 Dropbox 帐户中并进行编辑。

详细了解共享链接

了解如何管理默认共享设置。

了解如何设置或更改共享链接权限。

了解如何取消共享 Dropbox 文件或文件夹。

了解如何使用专业品牌标识自定义共享链接。

了解如何管理团队的共享链接设置。

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