如何从共享文件夹移除成员和取消共享文件或文件夹
除非另有说明,本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。
如果您想要删除对共享文件夹的访问权限,可以移除特定成员或取消共享该文件夹。如果您想要退出所属的共享文件夹,请了解如何暂时或永久退出共享 Dropbox 文件夹。
如果共享文件夹中有共享链接,而链接创建者退出了文件夹,则查看访问链接仍将可用。任何拥有编辑权限的人都可以编辑链接设置。
注意:当您从文件夹中移除成员或取消共享文件夹时,可以选择让共享对象保留该文件夹的副本,但文件夹将不再与其他帐户同步。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理权限。
如何从共享文件夹中移除成员
当您从共享文件夹中移除成员时,该成员将无法再访问文件夹及其包含的所有文件。除非所有者已授权编辑者管理文件夹访问权限,否则只有文件夹的所有者才能移除成员。
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在要管理的文件夹上,然后单击“⋮”(垂直省略号)。
- 单击管理权限 。
- 单击要移除的成员旁的下拉菜单。
- 单击移除。
- 选择是否要为成员保留共享文件夹的副本。
- 再次点按删除 。
- 在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中打开 Dropbox 文件夹。
- 右键单击要管理的文件夹。
- 选择 Dropbox 图标旁边的共享...。
- 单击谁可以访问。
- 单击要移除的成员旁的下拉菜单。
- 单击移除。
- 选择是否要为成员保留共享文件夹的副本。
- 再次单击移除 。
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按要从中移除成员的文件夹旁的“⁝”(Android 上的垂直省略号)或“...”(iOS 上的省略号)。
- 点按管理访问权限(Android) 或管理访问权限(iOS)。
- 点按 [x] 个成员下方的区域。
- 点按要移除的成员。
- 点按删除 (Android) 或移除访问权限 (iOS)。
- 选择是否要为成员保留共享文件夹的副本。
- 再次点按删除 (Android) 或移除访问权限 (iOS)。
如何取消共享文件夹
当您取消共享文件夹时,相应文件将从每个成员的帐户中永久删除,并在 Dropbox 桌面应用下次同步时从所有关联的设备中删除。如果您是共享文件夹的所有者,可以随时取消共享文件夹,以下情况除外:
- 该文件夹包含共享文件夹。
- 该文件夹在其他共享文件夹内
当您共享文件夹时,您邀请访问该文件夹的人员就可以访问其中的所有内容,包括其他文件夹。在这种情况下,您可以将用户权限设置为编辑或仅限查看,但无法取消共享文件夹中特定文件或文件夹的共享。
或者,如果您是上级文件夹的所有者,您可以将想取消共享的子文件夹从已共享的上级文件夹中移出,然后取消共享该文件夹。您还可以按照上述说明在上级文件夹中手动移除成员。
要取消共享文件夹,请执行以下操作:
如何删除文件或文件夹的链接
如果成员通过您创建的共享链接获得了对文件或文件夹的访问权限,则只要删除该链接,您就可以移除成员。删除链接后,如果您单击文件旁边的共享按钮,先前的所有成员仍会显示在列表中,但任何人都无法继续访问已失效的链接。任何尝试单击已禁用链接的人都会收到错误消息。
- 登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的已共享。
- 如果您没有看到已共享,请单击左侧边栏中的更多。
- 单击要取消共享的文件夹旁边的“...”(省略号)。
- 选择共享。
- 单击右下角的齿轮图标。
- 根据您要删除的链接,单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
- 单击删除链接。
- 单击删除。
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按要从中删除链接的文件或文件夹旁边的“⁝”(在 Android 上是竖省略号)或“…”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
- 点按文件设置或文件夹设置。
- 点按链接设置下的控制访问权限。
- 点按删除链接。
注意:
- 只有在您有权编辑,或者文件均为线上文件(如 Paper 或 Google 文档)时,您才能删除并非由您创建的共享链接。
- Dropbox 正在更新共享链接架构,更新后,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接的 URL 中将包含“rlkey”参数。对于这些链接,上述行为的执行方式将有所不同:
- 只有拥有编辑权限的用户才能删除共享链接或修改链接设置。
- 您可以按照以下说明移除文件或文件夹的成员,从而限制某些用户的访问权限,而无需删除链接。
- 用户可以通过共享链接向其 Dropbox 帐户中添加文件或文件夹。如需移除某人对特定文件或文件夹的访问权限,您需要删除相关共享链接并同时将该用户从访问列表中移除。