Как удалять участников из общих папок и отменять доступ к папкам в Dropbox
Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.
Читайте подробнее о том, как отменить общий доступ к папке в Dropbox. Если вы хотите отменить доступ к общей папке, можно либо удалить из нее определенных участников, либо полностью отменить к ней общий доступ. Если вы хотите покинуть общую папку, участником которой являетесь, читайте о том, как временно или насовсем покинуть общую папку Dropbox.
Если в этой общей папке есть общие ссылки, а создатель этих ссылок ее покинул, его общие ссылки с правом просмотра будут по-прежнему работать. Изменять настройки ссылок сможет любой пользователь с правами редактирования.
Обратите внимание: когда вы удаляете из папки участника или отменяете общий доступ к папке, вы можете разрешить бывшим участникам сохранить копию этой папки, но она больше не будет синхронизироваться с другими аккаунтами.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Как удалить участника из общей папки
Когда вы удаляете участника из общей папки, этот участник теряет доступ к ней и ко всем файлам, которые в ней содержатся. Удалять участников из папки может только ее владелец, если только такой владелец не дал разрешение пользователям с правом редактирования управлять доступом к этой папке.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на папку, настройки для которой вы хотите изменить, и нажмите ⋮ (вертикальное многоточие).
- Нажмите Управление разрешениями.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с тем участником, которого хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
- Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
- Еще раз нажмите Удалить.
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
- Нажмите У кого есть доступ.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с тем участником, которого хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
- Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
- Еще раз нажмите Удалить.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие для Android) или … (многоточие для iOS) рядом с папкой, из которой нужно удалить участника.
- Нажмите Управление доступом (Android и iOS).
- Нажмите на область под надписью [x] участников.
- Нажмите имя участника, которого вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить (Android) или Отменить доступ (iOS).
- Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
- Еще раз нажмите Удалить (Android) или Отменить доступ (iOS).
Как отменить общий доступ к папке Dropbox
Когда вы отменяете общий доступ к папке в Dropbox, все содержащиеся в ней файлы окончательно удаляются из аккаунтов всех пользователей, имевших к ней доступ. Файлы также удалятся со всех подсоединенных устройств, как только программа Dropbox выполнит синхронизацию. Если вы владелец общей папки, то в любой момент можете отменить к ней доступ. За исключением следующих случаев:
- Папка содержит общие папки.
Когда вы делитесь папкой, приглашенные туда пользователи получают доступ ко всему ее содержимому, в том числе и к другим папкам. Вы можете предоставить право редактировать или только просматривать, но не можете отменить общий доступ к определенным файлам или папкам внутри общей папки.
- Папка находится внутри другой общей папки.
Если вы являетесь владельцем родительской папки и хотите отменить доступ к подпапке, вы можете переместить подпапку из общей родительской папки, а потом отменить доступ к ней. Можно также вручную удалить участников на уровне родительской папки, следуя приведенным выше инструкциям.
- В папке есть неактивные общие папки.
Если в общей папке есть неактивные общие папки, вы не сможете отменить общий доступ к такой родительской папке. Поскольку эти неактивные папки не отображаются по умолчанию, вы можете не понять, почему к папке нельзя отменить доступ.
Чтобы решить эту проблему:
- Нажмите Показать удаленные, чтобы отобразились все неактивные общие папки внутри родительской папки.
- Восстановите неактивные общие папки, а затем переместите их из родительской папки.
- Отмените доступ к первоначальной папке.
Чтобы отменить общий доступ к папке:
Как удалить ссылку на файл или папку
Если участник получил доступ к файлу или папке с помощью созданной вами общей ссылки, то, чтобы его удалить, можно удалить ссылку. Если вы удалите ссылку и нажмете кнопку Поделиться рядом с файлом, то все прежние участники будут по-прежнему отображаться в списке, но ссылка будет деактивирована и перестанет работать у всех. При попытке открыть удаленную ссылку пользователи увидят вместо файла сообщение об ошибке.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com
- Нажмите Общий доступ на боковой панели слева.
- Если ссылка Общий доступ не отображается, нажмите Еще на левой боковой панели.
- Нажмите на … (многоточие) около папки, доступ к которой необходимо отменить.
- Выберите Поделиться.
- Нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу.
- В зависимости от типа ссылки, которую необходимо удалить, нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра.
- Нажмите Удалить ссылку.
- Нажмите Удалить.
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу command или Ctrl) на файл или папку, ссылку на которые вы хотите удалить.
- В разделе Быстрые действия нажмите Поделиться…
- Нажмите Настройки.
- В зависимости от типа ссылки, которую необходимо удалить, нажмите Ссылка для редактирования или Ссылка для просмотра.
- Нажмите Удалить ссылку.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие на Android) или … (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, ссылку на которые вы хотите удалить.
- Нажмите Файловые настройки или Настройки папки.
- Нажмите Управление доступом под строкой Настройки ссылок.
- Выберите Удалить ссылку.
Обратите внимание:
- Общие ссылки, которые создавали не вы, можно удалить только в случае, если у вас есть доступ с правом редактирования или если они представляют собой веб-файлы, например документы Paper или Google.
- Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:
- Удалять общие ссылки и изменять настройки ссылок могут только пользователи, имеющие доступ с правом редактирования.
- Вместо удаления ссылки можно ограничить доступ для определенных пользователей. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям по удалению участника из файла или папки.
- Пользователи могут добавлять файлы или папки в свои аккаунты Dropbox с помощью общих ссылок. Если вы хотите удалить доступ какого-либо пользователя к определенному файлу или папке, вам необходимо одновременно удалить общую ссылку и пользователя из списка доступа.
