Как управлять правами доступа к файлам и папкам Dropbox
Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.
Когда вы делитесь с кем-нибудь файлом или папкой, вы можете определять, какие именно права будут у этого пользователя.
- Может изменять: любой участник рабочей группы, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять, удалять, скачивать файлы в данной папке и делиться ими.
- Может просматривать: любой участник рабочей группы, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.
Обратите внимание: администраторы рабочей группы могут изменить настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно смогут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Что это такое «владелец», «редактор» и «читатель»?
Участник общего файла или общей папки может обладать следующим статусом: владелец, редактор или читатель.
Владелец
Владельцем папки может быть только один участник. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, но впоследствии он может назначить владельцем кого-нибудь другого. Если вы создаете подпапку в родительской папке, которая принадлежит другому пользователю, то владелец этой родительской папки станет владельцем подпапки.
Редактор
Любой участник со статусом может изменять становится редактором, он может добавлять, изменять, скачивать и удалять файлы в общей папке, а также делиться ими.
Читатель
Любой участник с уровнем доступа может просматривать становится читателем, он может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.
Обратите внимание:
- Если вы хотите поделиться с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, читайте о том, как можно делиться файлами с кем угодно.
- Если вы хотите удалить из своего аккаунта общую папку, которой не владеете, можно временно или навсегда покинуть ее. Подробнее о том, как покинуть общую папку…
- Если вам нужно отключить ссылку, которой вы поделились, читайте о том, как как удалять общие ссылки.
- Нельзя отключить скачивание, если доступ предоставляется напрямую. Чтобы регулировать разрешения на скачивание, предоставьте доступ с помощью ссылки. Подробнее о правах доступа для общих ссылок…
Статусы и разрешения для участников общих файлов и общих папок
Обратите внимание: разрешения, перечисленные в таблице ниже, могут отличаться от разрешений, доступных для пользователей конкретного аккаунта рабочей группы, так как у администраторов есть возможность изменять настройки общего доступа для участников своей рабочей группы.
|
Владелец |
Редактор |
Читатель |
Что можно делать с файлами и папками |
|
|
|
Просматривать список участников папки и их статус |
✓ |
✓ |
✓ |
Просматривать содержимое папки |
✓ |
✓ |
✓ |
Изменять содержимое папки |
✓ |
✓ |
✗ |
Комментировать файлы в папке |
✓ |
✓ |
✓* |
Отменять общий доступ к папке |
✓† |
✗ |
✗ |
| Скачивать содержимое папки |  |
|
|
Что можно делать участникам и с участниками |
|
|
|
Приглашать и удалять участников |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Отменять приглашения и высылать их повторно |
✓ |
✓* |
✗ |
Определять, кого можно приглашать в эту папку |
✓ |
✗ |
✗ |
Определять, кто может управлять списком участников папки |
✓ |
✗ |
✗ |
Назначать владельцем другого пользователя |
✓ |
✗ |
✗ |
Менять настройки доступа для других участников |
✓ |
✓* |
✗ |
Отправлять участникам эл. письма |
✓ |
✓ |
✓ |
Перемещать общую папку в папку рабочей группы § |
✓ |
✗ |
✗ |
Покидать папку |
✓ |
✓ |
✓ |
*Это настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.
†Владельцы могут отменить общий доступ к папке только в том случае, если в ней нет общих папок и сама она не находится внутри другой общей папки.
‡Если общая папка была создана в аккаунте рабочей группы, то только участники этой рабочей группы могут приглашать и удалять других участников.
§Касается только аккаунтов рабочих групп.
Как управлять настройками общего доступа по умолчанию
Чтобы изменить настройки общего доступа по умолчанию:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Откройте вкладку Общий доступ.
- Выберите настройки по умолчанию.
- Чтобы контролировать, кто может открывать созданные вами общие ссылки, используйте опцию У кого есть доступ.
- Все, у кого есть ссылка: ссылки может открывать кто угодно, таким образом ваши файлы Dropbox становятся общедоступными.
- Только приглашенные пользователи: доступ к вашим файлам и папкам будет только у пользователей, которых вы пригласите. Если ссылку получит кто-то, кого вы не приглашали, этот пользователь не сможет ее открыть.
- Участники рабочей группы: доступ к вашим файлам и папкам может быть только у других участников вашей рабочей группы.
- Чтобы контролировать, могут ли пользователи редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, используйте опцию Что могут делать пользователи.
- Могут изменять: редактировать файл могут все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку.
- Могут просматривать: все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку, смогут просматривать и комментировать файл, но не смогут его редактировать.
- Чтобы контролировать, кто может открывать созданные вами общие ссылки, используйте опцию У кого есть доступ.
Обратите внимание: эти настройки не действуют для ссылок, которыми вы делитесь с мобильного устройства, или в случаях, когда вы копируете и вставляете ссылку из адресной строки. Если изменить настройки общего доступа по умолчанию, изменения не будут применены к уже существующим общим ссылкам. Эти настройки будут действовать только для новых ссылок.
Как изменить права доступа участника к общей папке
Чтобы изменить права доступа участника к общей папке:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на папку, разрешения для которой хотите изменить, и нажмите ⋮ (вертикальное многоточие).
- В раскрывающемся меню нажмите Управление разрешениями.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
- Выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
- Нажмите У кого есть доступ.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
- Выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие для Android) или … (многоточие для iOS) рядом с папкой, для которой нужно внести изменения.
- Нажмите Управление доступом (Android) или Настройки папки (iOS).
- Нажмите на область под надписью [x] участников.
- Нажмите на имя нужного участника, чтобы изменить права доступа.
- Нажмите Что разрешается пользователю (Android) или Доступ (iOS) и выберите Может изменять или Может просматривать.
- Чтобы удалить участника, нажмите Удалить участника и еще раз Удалить участника (Android) или нажмите Отменить доступ и еще раз Отменить доступ (iOS).
Обратите внимание: если к родительской папке предоставить доступ с правом редактирования или чтения, то соответствующее право будет применено ко всем подпапкам родительской папки.
Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку
Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей.
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на название папки, разрешения для которой нужно изменить, и нажмите Поделиться.
- Нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом.
- Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
- Нажмите Сохранить (Save).
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
- Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом.
- Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
- Нажмите Сохранить (Save).
Android
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с нужной папкой.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
- Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.
iOS
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на … (многоточие) рядом с нужной папкой.
- Нажмите Настройки папки.
- Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
- Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.
Что такое конфликт разрешений?
Конфликт разрешений возникает, когда вы пытаетесь добавить файл в папку, к которой у вас нет доступа. Когда такое происходит, Dropbox создает в вашей папке участника рабочей группы новую папку под названием «[имя файла] (конфликты разрешений)».
Как устранить конфликт разрешений?
Лучший способ решить любой конфликт разрешений — это запросить доступ к первоначальной папке и добавить в нее файл. После этого файл с конфликтом разрешений можно удалить.
Если вам нужен доступ к папке с правом редактирования, запросите его непосредственно у владельца файла. Свяжитесь со своим администратором, если вы не знаете, кто владелец файла.
Если вы владелец общей папки, приведенные выше инструкции помогут вам изменить права доступа к папке, чтобы позволить большему количеству пользователей редактировать ее содержимое.
