Часто задаваемые вопросы об общих папках Dropbox

В этой статье вы найдете ответы на распространенные вопросы об общих папках Dropbox. Если вы хотите совместно использовать папку с другими пользователями, узнайте, как предоставить доступ к папке Dropbox или как получить доступ к общей папке при наличии приглашения.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Подробнее о предоставлении рабочей группе общего доступа к файлам и папкам.

Что такое родительские папки и подпапки?

• Родительская папка: папка, содержащая другие папки. 
• Вложенная папка: папка в другой папке.

В чем разница между папками рабочей группы и общими папками?

Папки рабочей группы предназначены для постоянной совместной работы внутри группы или организации, что упрощает управление содержимым по мере роста количества пользователей. Участники рабочих групп Dropbox могут использовать папки рабочей группы, чтобы делиться содержимым внутри группы.

Подробнее о предоставлении общего доступа к содержимому в рабочей группе Dropbox.

Преимущества папок рабочей группы перечислены ниже.

• Администраторы рабочей группы могут контролировать доступ и управлять разрешениями на создание новых папок рабочей группы.
  • Примечание. По умолчанию в рабочих группах с тарифными планами Business и Business Plus создавать папки может любой участник.
• Участников можно добавлять или удалять без необходимости повторно предоставлять доступ к папкам каждому из них по отдельности.
• Файлы в папке рабочей группы учитываются при проверке ограничения по объему места рабочей группы, а не при проверке объема места каждого участника.

Используйте папки рабочей группы в следующих условиях.

• Вы регулярно работаете с одними и теми же пользователями.
• Вам нужен согласованный доступ для рабочей группы или компании.
• Вам нужны более простые способы управления содержимым по мере расширения совместной работы.

Общие папки предназначены для простой или краткосрочной совместной работы. Вы можете выбирать определенных пользователей, с которыми хотите поделиться своими папками, и устанавливать разрешения для каждого из них. Узнайте, как поделиться папкой.

Преимущества общих папок перечислены ниже.

• Владельцы папок могут добавлять или удалять разрешения на доступ к своим общим папкам для отдельных пользователей. Узнайте, как управлять разрешениями на общий доступ к файлам и папкам Dropbox.
• Файлы в общей папке учитываются при проверке объема места каждого участника.

Используйте общие папки в следующих условиях.

• Вы сотрудничаете с небольшой группой людей.
• Вы работаете над временными проектами.
• Вы хотите управлять доступом в индивидуальном порядке.

Если вы работаете с одними и теми же пользователями в общей папке, вам может быть предложено создать рабочую группу и перенести свои файлы в папки группы. Это поможет оптимизировать доступ и хранить файлы в одном месте.

Подробнее о папках рабочей группы…

Как применяются права владения общими папками?

Если вы являетесь владельцем общей папки, вам автоматически принадлежат все содержащиеся в ней вложенные папки. Даже если другой пользователь создаст новую вложенную папку в вашей родительской папке, права на эту новую вложенную папку будут принадлежать вам.

Если вы измените владельца родительской общей папки, новый владелец будет владеть родительской общей папкой, а также всеми ее вложенными папками.

Как передать общую папку другому владельцу?

Право владения общими папками необходимо изменять на уровне родительской папки. Узнайте, как передать право владения общей папкой.

У кого есть доступ к моему общему контенту?

Читайте подробнее о том, как определить, у кого есть право доступа к общей папке и какой у них уровень доступа.

Можно ли переместить общую папку в другую общую папку?

Владелец папки может переместить общую папку в другую общую папку, если у него есть разрешение на изменение папки, в которую будет сделан перенос.

Подробнее о том, как переместить общую папку…

Можно ли отменить общий доступ к папке?

Отменить общий доступ к папке можно только, если:

• Внутри папки отсутствуют другие общие папки.
• Папка не находится внутри другой общей папки.

Почему у меня не получается создать общую папку?

Если вы не можете создать общую папку, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• Вы достигли ограничения на количество общих папок, которые можно создать.
• Вы не подтвердили свой адрес электронной почты.
• Ваш администратор отключил возможность предоставлять общий доступ пользователям не из вашей рабочей группы.
• Ваш администратор запретил участникам рабочей группы создавать папки верхнего уровня в пространстве рабочей группы и делиться ими.
• Мы временно приостановили для вас возможность выполнять действия, связанные с доступом.
• Ваши папки приложений несовместимы с общими папками или папками рабочей группы. Когда вы подключаете стороннее приложение к своему аккаунту Dropbox, оно создает специальную папку приложения. Эти папки названы в честь соответствующих приложений, и на них изображены части пазла. Вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь выполнить с ними что-то из перечисленных действий:
  • Поделиться папкой приложения.
  • Добавить папку приложения в общую папку. 
  • Добавить общую папку в папку приложения.

Существует ли ограничение на количество общих папок, которые можно создавать?

В отдельной родительской папке можно создать не более 1500 общих подпапок. В это число входит и сама родительская папка.

В аккаунте Dropbox можно создать не более 30 000 общих папок. В это число входят родительские папки и подпапки.

Для больших рабочих групп можно создать подгруппы с отдельными папками рабочей группы. После этого вы сможете использовать подгруппы для предоставления пользователям доступа к нескольким папкам рабочей группы.

Что делать, если создано максимально возможное количество общих вложенных папок?

Если количество общих папок в одной папке у вас достигло установленного ограничения, вы можете сделать следующее:

• Окончательно удалите несколько общих папок внутри этой папки.
  • Примечание. После безвозвратного удаления папки она будет удалена у вас и всех других участников, у которых был к ней доступ. После безвозвратного удаления папку нельзя будет восстановить. Подробнее о безвозвратном удалении файлов и папок.
• Переместите несколько общих подпапок в новую родительскую папку.

Подробнее о перемещении файлов и папок Dropbox…