FAQ sur les dossiers partagés Dropbox

Cet article répond à quelques questions courantes relatives aux dossiers partagés Dropbox. Découvrez comment partager un dossier Dropbox ou comment rejoindre un dossier partagé pour lequel vous avez reçu une invitation.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment partager facilement des dossiers avec Dropbox.

En savoir plus sur le partage de fichiers et de dossiers avec votre équipe.

Qu’est-ce qu’un dossier parent et un sous-dossier ?

• Dossier parent : dossier contenant d’autres dossiers. 
• Sous-dossier : dossier se trouvant dans un autre dossier.

Quelle est la différence entre les dossiers d’équipe et les dossiers partagés ?

Les dossiers d’équipe sont conçus pour une collaboration continue au sein d’un groupe ou d’une organisation, facilitant la gestion du contenu à mesure que l’équipe s’agrandit. Les membres de comptes d’équipe Dropbox peuvent utiliser les dossiers d’équipe pour partager du contenu avec leur équipe.

En savoir plus sur le partage de contenu au sein d’une équipe Dropbox.

Avec les dossiers d’équipe :

• Les administrateurs d’équipe peuvent contrôler l’accès et gérer les autorisations pour créer de nouveaux dossiers d’équipe.
  • Remarque : par défaut, tout le monde peut créer des dossiers d’équipe dans les équipes Dropbox Business et Business Plus.
• Les membres peuvent être ajoutés ou supprimés sans qu’il soit nécessaire de partager à nouveau les dossiers individuellement.
• Les fichiers d’un dossier d’équipe sont comptabilisés dans la limite de stockage de l’équipe, et non dans l’espace de stockage personnel de chaque membre.

Utilisez les dossiers d’équipe si :

• Vous travaillez régulièrement avec le même groupe.
• Vous avez besoin d’un accès permanent pour une équipe ou une entreprise.
• Utilisez les dossiers d’équipe si vous souhaitez des moyens plus simples de gérer votre contenu à mesure que votre collaboration se développe.

Les dossiers partagés sont conçus pour une collaboration simple ou de courte durée. Les utilisateurs peuvent choisir des personnes spécifiques avec qui partager leurs dossiers et définir des autorisations pour chacune. Découvrez comment partager un dossier.

Avec les dossiers partagés :

• Les propriétaires de dossiers peuvent ajouter ou supprimer l’accès à leurs dossiers partagés individuellement. Découvrez comment gérer vos autorisations de partage de fichiers et de dossiers Dropbox.
• Les fichiers d’un dossier partagé sont comptabilisés dans l’espace de stockage personnel de chaque membre.

Utilisez les dossiers partagés si :

• Vous collaborez avec un petit groupe.
• Vous travaillez sur des projets temporaires.
• Vous souhaitez gérer l’accès individuellement.

Si vous collaborez dans un dossier partagé avec le même groupe, vous serez peut-être invité à créer une équipe et à déplacer votre travail dans des dossiers d’équipe. Cela peut vous aider à simplifier l’accès et à conserver vos fichiers organisés en un seul endroit.

En savoir plus sur les dossiers d’équipe

Comment fonctionne la propriété des dossiers partagés ?

Si vous êtes propriétaire d’un dossier partagé, vous êtes automatiquement propriétaire de tous ses sous-dossiers. Même si un autre utilisateur crée un sous-dossier dans votre dossier parent, vous en devenez automatiquement propriétaire.

Si vous modifiez le propriétaire du dossier partagé parent, la personne désignée en sera propriétaire ainsi qu’elle sera propriétaire de tous ses sous-dossiers.

Comment transférer la propriété d’un dossier partagé ?

La propriété des dossiers partagés doit être modifiée au niveau du dossier parent. Découvrez comment transférer la propriété d’un dossier partagé.

Qui a accès à mon contenu partagé ?

Découvrez comment vérifier qui a accès à un dossier partagé et le type d’accès dont dispose chaque personne.

Puis-je déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé ?

Pour déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé, vous devez être le propriétaire du fichier ou du dossier à déplacer et devez bénéficier d’un accès en écriture au dossier de destination.

Découvrez comment déplacer des dossiers partagés.

Puis-je annuler le partage d’un dossier partagé ?

Pour pouvoir annuler le partage d’un dossier, les conditions ci-dessous doivent être remplies :

• Le dossier ne doit contenir aucun dossier partagé.
• Le dossier ne doit pas être à l’intérieur d’un autre dossier partagé.

Je n’arrive pas à créer un dossier partagé. Pourquoi ?

Si vous ne parvenez pas à créer un dossier partagé, en voici les raisons possibles :

• Vous avez atteint le nombre limite de dossiers partagés que vous pouvez créer.
• Vous n’avez pas validé votre adresse e‑mail.
• Votre administrateur a désactivé le partage en dehors de l’équipe.
• Votre administrateur n’autorise pas les membres de l’équipe à créer et partager des dossiers au premier niveau de l’espace d’équipe.
• Votre activité de partage a été suspendue.
• Vos dossiers d’application sont incompatibles avec les dossiers partagés ou les dossiers d’équipe. Un dossier d’application spécifique est créé lorsque vous connectez une application tierce à votre compte Dropbox. Ce type de dossier porte le nom de l’application et comporte une pièce de puzzle. Un message d’erreur s’affiche si vous essayez de :
  • partager un dossier d’application ;
  • ajouter un dossier d’application à un dossier partagé ; 
  • ajouter un dossier partagé à un dossier d’application.

Le nombre de dossiers partagés pouvant être créés est-il limité ?

Vous pouvez créer jusqu’à 1 500 sous-dossiers partagés dans un même dossier parent. Ce nombre comprend le dossier parent lui-même.

Dans votre compte Dropbox, vous pouvez créer jusqu’à 30 000 dossiers partagés. Ce nombre comprend les dossiers parents et les sous-dossiers.

Pour les grandes équipes, vous pouvez créer des sous-équipes avec des dossiers d’équipe distincts. Vous pouvez ensuite utiliser des groupes pour accorder aux utilisateurs l’accès à plusieurs dossiers d’équipe.

Que faire si j’ai atteint le nombre maximum de sous-dossiers partagés ?

Si vous avez atteint le nombre limite de sous-dossiers partagés pouvant être créés au sein d’un même dossier :

• Supprimez définitivement des sous-dossiers partagés contenus dans le dossier en question.
  • Remarque : Après l’avoir supprimé définitivement, le dossier est effacé pour vous ainsi pour les autres membres qui y avaient accès. Un dossier supprimé définitivement ne peut pas être récupéré.En savoir plus sur la suppression définitive de fichiers.
• Déplacez des sous-dossiers partagés dans un nouveau dossier parent.

En savoir plus sur le déplacement de fichiers et dossiers Dropbox