Tanya Jawab tentang folder bersama Dropbox

Artikel ini menjawab beberapa pertanyaan umum tentang folder bersama Dropbox. Jika Anda ingin berbagi folder dengan seseorang, ketahui cara berbagi folder Dropbox, atau ketahui cara bergabung ke folder bersama yang dibagikan kepada Anda.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda dengan mudah membagikan folder.

Ketahui selengkapnya tentang berbagi file dan folder dengan tim Anda.

Apa itu folder induk dan subfolder?

• Folder induk: Folder yang berisi beberapa folder lainnya. 
• Subfolder: Folder yang berada di dalam folder lainnya.

Apa perbedaan antara folder tim dan folder bersama?

Folder tim dirancang untuk kolaborasi yang terus berlangsung di dalam sebuah grup atau organisasi, sehingga memudahkan pengelolaan konten seiring tim bertumbuh. Anggota akun tim Dropbox dapat menggunakan folder tim untuk berbagi konten dengan anggota timnya.

Ketahui selengkapnya tentang berbagi konten dalam tim Dropbox.

Dengan folder tim:

• Admin tim dapat mengontrol akses dan mengelola izin untuk membuat folder tim baru.
  • Catatan: Secara Default, setiap orang dapat membuat tim folder di tim Business dan Business Plus.
• Anggota dapat ditambahkan atau dihapus tanpa perlu membagikan kembali folder secara terpisah.
• File di dalam folder tim masuk dalam perhitungan batas penyimpanan tim, bukan dalam ruang penyimpanan pribadi masing-masing anggota.

Gunakan folder tim jika:

• Anda bekerja sama dengan grup yang sama secara rutin.
• Anda memerlukan akses yang selalu dapat diandalkan bagi tim atau perusahaan.
• Anda menginginkan cara yang lebih mudah untuk mengelola konten seiring kolaborasi semakin berkembang.

Folder bersama dirancang untuk kolaborasi sederhana atau jangka pendek. Pengguna dapat memilih orang tertentu untuk berbagi folder mereka, dan mengatur izin untuk setiap orang. Ketahui cara berbagi folder.

Dengan folder bersama:

• Pemilik folder dapat menambahkan atau menghapus akses ke folder bersama mereka secara terpisah. Ketahui cara mengelola izin berbagi file dan folder Dropbox.
• File di dalam folder bersama masuk dalam perhitungan ruang penyimpanan pribadi masing-masing anggota.

Gunakan folder bersama jika:

• Anda berkolaborasi dengan sejumlah kecil orang.
• Anda mengerjakan proyek sementara.
• Anda ingin mengelola akses per individu.

Jika Anda berbagi folder bersama dengan grup yang sama, Anda mungkin akan diminta untuk membuat tim dan memindahkan pekerjaan Anda ke folder tim. Hal ini dapat membantu menyederhanakan akses dan mengorganisasi file Anda di satu tempat.

Ketahui lebih lanjut tentang folder tim.

Bagaimana cara kerja kepemilikan folder bersama?

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda otomatis menjadi pemilik semua subfolder yang ada di dalam folder tersebut. Jika ada orang lain yang membuat subfolder baru di dalam folder induk milik Anda, Anda akan otomatis menjadi pemilik subfolder yang baru dibuat tersebut.

Jika kepemilikan folder bersama induk dialihkan, folder tersebut beserta semua subfolder di dalamnya akan dimiliki oleh pemilik yang baru.

Bagaimana cara memindahkan kepemilikan folder bersama?

Kepemilikan folder bersama harus diubah di tingkat folder induk. Ketahui cara mentransfer kepemilikan folder bersama.

Siapa yang bisa mengakses konten bersama saya?

Ketahui cara memeriksa siapa saja yang bisa mengakses folder bersama dan jenis akses yang mereka miliki.

Dapatkah folder bersama dipindahkan ke dalam folder bersama lainnya?

Untuk memindahkan folder bersama ke folder bersama lainnya, Anda harus memiliki file atau folder yang Anda pindahkan dan memiliki akses edit ke folder tujuan.

Ketahui cara memindahkan folder bersama.

Dapatkah pembagian folder bersama dihentikan?

Anda dapat berhenti berbagi folder selama:

• Tidak ada folder bersama di dalam folder tersebut.
• Folder tersebut tidak berada di dalam folder bersama lainnya.

Mengapa pembuatan folder bersama gagal?

Jika Anda tidak dapat membuat folder bersama, hal ini mungkin disebabkan oleh salah satu hal berikut:

• Anda telah mencapai batas folder bersama yang dapat dibuat.
• Anda belum memverifikasi alamat email Anda.
• Admin Anda telah menonaktifkan berbagi di luar tim.
• Admin Anda tidak mengizinkan anggota tim untuk membuat dan membagikan folder di tingkat atas ruang tim.
• Aktivitas berbagi Anda telah ditangguhkan.
• Folder aplikasi Anda tidak kompatibel dengan folder bersama atau folder tim. Saat Anda menghubungkan aplikasi pihak ketiga ke akun Dropbox Anda, folder aplikasi khusus akan dibuat. Folder aplikasi ini diberi nama sesuai dengan aplikasi tersebut dan memiliki potongan puzzle di dalamnya. Anda akan mendapatkan pesan kesalahan jika mencoba:
  • Membagikan folder aplikasi.
  • Menambahkan folder aplikasi ke folder bersama. 
  • Menambahkan folder bersama ke folder aplikasi.

Apakah ada batasan jumlah folder bersama yang dapat saya buat?

Dalam satu folder induk, Anda dapat membuat hingga 1.500 subfolder bersama. Jumlah ini mencakup folder induk itu sendiri.

Dalam akun Dropbox, Anda dapat membuat hingga 30.000 folder bersama. Jumlah ini mencakup folder induk dan subfolder.

Untuk tim besar, Anda mungkin ingin membaginya menjadi beberapa sub-tim dengan folder tim yang terpisah. Kemudian Anda dapat menggunakan grup untuk memberi akses ke beberapa folder tim kepada orang-orang.

Apa yang dapat saya lakukan jika jumlah maksimum subfolder bersama telah tercapai?

Jika batas folder bersama yang dapat dibuat dalam satu folder telah tercapai, Anda dapat:

• Menghapus beberapa folder bersama di dalamnya secara permanen.
  • Catatan: Setelah Anda menghapusnya secara permanen, folder tersebut dihapus untuk Anda dan anggota lain yang memiliki akses ke folder tersebut. Folder yang dihapus secara permanen tidak dapat dipulihkan. Ketahui selengkapnya tentang menghapus file atau folder secara permanen.
• Memindahkan beberapa subfolder bersama ke folder induk baru.

Ketahui selanjutnya tentang memindahkan file dan folder Dropbox.