Soalan Lazim tentang folder kongsian Dropbox

Artikel ini menjawab beberapa soalan umum mengenai folder kongsian Dropbox. Jika anda ingin berkongsi folder dengan seseorang, ketahui cara berkongsi folder Dropbox, atau ketahui cara menyertai folder kongsian yang anda telah dijemput.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox akan membantu anda berkongsi folder dengan mudah.

Ketahui lagi tentang berkongsi fail dan folder dengan pasukan anda.

Apakah folder induk dan subfolder?

• Folder induk: Folder yang mengandungi folder-folder lain. 
• Subfolder: Folder yang ada dalam folder lain.

Apakah perbezaan antara folder pasukan dengan folder yang dikongsi?

Folder pasukan direka untuk kerjasama berterusan merentasi kumpulan atau organisasi, sekaligus memudahkan pengurusan kandungan seiring dengan perkembangan pasukan. Ahli akaun pasukan Dropbox boleh menggunakan folder pasukan untuk berkongsi kandungan dengan pasukan mereka.

Ketahui lagi tentang berkongsi kandungan dalam pasukan Dropbox.

Dengan folder pasukan:

• Pentadbir pasukan boleh mengawal akses dan menguruskan keizinan untuk mencipta folder pasukan baharu.
  • Perhatian: Secara lalai, semua orang boleh mencipta folder pasukan pada pasukan Business dan Business Plus.
• Ahli boleh ditambah atau dibuang tanpa perlu berkongsi semula folder satu persatu.
• Fail dalam folder pasukan dikira terhadap had simpanan pasukan, bukan terhadap ruang simpanan peribadi setiap ahli.

Gunakan folder pasukan jika:

• Anda kerap bekerjasama dengan kumpulan yang sama.
• Anda memerlukan akses yang konsisten untuk pasukan atau syarikat.
• Anda mahu cara yang lebih mudah untuk menguruskan kandungan anda seiring dengan perkembangan kerjasama anda.

Folder kongsian direka untuk kerjasama yang mudah atau jangka pendek. Pengguna boleh memilih orang tertentu untuk berkongsi folder mereka, dan menetapkan kebenaran untuk setiap orang. Ketahui cara berkongsi folder.

Dengan folder kongsian:

• Pemilik folder boleh menambah atau membuang akses kepada folder mereka yang dikongsi satu persatu. Ketahui cara menguruskan kebenaran perkongsian fail dan folder Dropbox anda.
• Fail dalam folder kongsian dikira terhadap ruang simpanan peribadi setiap ahli.

Gunakan folder kongsian jika:

• Anda bekerjasama dengan sekumpulan kecil orang.
• Anda mengusahakan projek sementara.
• Anda mahu menguruskan akses secara individu.

Jika anda bekerjasama dalam folder kongsian dengan kumpulan yang sama, anda mungkin digesa untuk mencipta pasukan dan memindahkan kerja anda ke dalam folder pasukan. Ini boleh membantu memperkemaskan akses dan memastikan fail anda tersusun di satu tempat.

Ketahui lebih lanjut tentang folder pasukan.

Bagaimanakah pemilikan folder kongsian berfungsi?

Jika anda pemilik folder kongsian, anda memiliki semua subfolder yang terkandung dalam folder itu secara automatik. Walaupun orang lain mencipta subfolder baru di bawah folder induk anda, anda akan memiliki subfolder yang baru dicipta secara automatik.

Jika anda menukar pemilik folder kongsian induk, pemilik baru akan memiliki folder kongsian induk itu serta semua subfolder.

Bagaimana saya memindahkan pemilikan bagi folder kongsian?

Pemilikan folder kongsian mesti ditukar pada peringkat folder induk. Ketahui cara memindahkan pemilikan folder kongsian.

Siapakah yang mempunyai akses kepada kandungan kongsian saya?

Ketahui cara mencari orang yang mempunyai akses kepada folder kongsian dan jenis akses yang mereka ada.

Bolehkah saya mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian lain?

Untuk mengalihkan folder kongsian ke folder kongsian lain, anda mesti memiliki fail atau folder yang ingin dialihkan dan mempunyai akses untuk menyunting folder destinasi.

Ketahui cara mengalihkan folder kongsian.

Bolehkah saya menyahkongsi folder kongsian?

Anda boleh menyahkongsi folder selagi:

• Folder itu tidak mengandungi apa-apa folder kongsian.
• Folder itu tiada dalam folder kongsian lain.

Mengapakah saya tidak dapat mencipta folder kongsian?

Jika anda tidak dapat mencipta folder kongsian, itu mungkin disebabkan oleh salah satu daripada yang berikut:

• Anda telah mencapai had folder kongsian yang boleh anda cipta.
• Anda belum mengesahkan alamat e-mel anda.
• Pentadbir anda telah mematikan perkongsian di luar pasukan.
• Pentadbir anda tidak membenarkan ahli pasukan mencipta dan berkongsi folder pada tahap teratas ruang pasukan.
• Aktiviti perkongsian anda telah digantung.
• Folder apl anda tidak serasi dengan folder kongsian atau folder pasukan. Apabila anda menyambungkan apl pihak ketiga ke akaun Dropbox anda, Dropbox mencipta folder apl yang khusus. Folder apl ini dinamakan mengikut apl dan mempunyai kepingan teka-teki padanya. Anda akan mendapat mesej ralat jika anda cuba:
  • Berkongsi folder apl.
  • Menambah folder apl ke folder kongsian. 
  • Menambah folder kongsian ke folder apl.

Adakah terdapat had bilangan folder kongsian yang boleh saya cipta?

Dalam satu folder induk, anda boleh mencipta hingga 1,500 subfolder kongsian. Bilangan ini merangkumi folder induk itu sendiri.

Dalam akaun Dropbox anda, anda boleh mencipta hingga 30,000 folder kongsian. Bilangan ini merangkumi folder induk dan subfolder.

Untuk pasukan besar, anda mungkin mahu membahagikan pasukan kepada subpasukan dengan folder pasukan yang berasingan. Anda kemudian boleh menggunakan kumpulan untuk memberi akses kepada berbilang folder pasukan.

Apakah yang boleh saya lakukan jika saya telah mencapai bilangan maksimum subfolder kongsian?

Jika anda telah mencapai had untuk folder kongsian yang boleh dicipta dalam satu folder, anda boleh:

• Menghapuskan sesetengah folder kongsian yang ada dalam folder itu secara kekal.
  • Nota: Selepas anda menghapuskannya secara kekal, folder tersebut dihapuskan untuk anda dan mana-mana ahli lain yang mempunyai akses kepadanya. Folder yang dihapuskan secara kekal tidak boleh dipulihkan. Ketahui lebih lanjut tentang menghapuskan fail atau folder secara kekal.
• Mengalihkan sesetengah subfolder kongsian ke folder induk yang baru.

Ketahui lebih lanjut tentang mengalihkan fail dan folder Dropbox.