Często zadawane pytania dotyczące folderów udostępnionych Dropbox

W tym artykule odpowiadamy na niektóre z najczęstszych pytań dotyczących folderów udostępnionych w Dropbox. Dowiedz się, jak udostępnić komuś folder w Dropbox lub jak dołączyć do folderu udostępnionego, do którego Cię zaproszono.

Nie korzystasz jeszcze z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox pomaga w bezproblemowym udostępnianiu folderów.

Więcej informacji na temat udostępniania plików i folderów swojemu zespołowi.

Co to są foldery nadrzędne i podfoldery?

• Folder nadrzędny: folder, który zawiera inne foldery. 
• Podfolder: folder w obrębie innego folderu.

Jaka jest różnica między folderami zespołu a folderami udostępnionymi?

Foldery zespołu są przeznaczone do bieżącej współpracy w ramach grupy lub organizacji i ułatwiają zarządzanie zawartością w miarę rozrastania się zespołu. Członkowie kont zespołowych w Dropbox mogą korzystać z folderów zespołu, aby udostępniać zawartość swojemu zespołowi.

Więcej informacji na temat udostępniania zawartości w ramach zespołu w Dropbox.

Korzystając z folderów zespołu:

• Administratorzy zespołu mogą kontrolować dostęp i zarządzać uprawnieniami do tworzenia nowych folderów zespołu.
  • Uwaga: domyślnie każdy może tworzyć foldery zespołu w zespołach Business i Business Plus.
• Można dodawać lub usuwać członków bez konieczności ponownego udostępniania poszczególnych folderów.
• Pliki znajdujące się w folderze zespołu wliczają się do wykorzystania zespołowego limitu miejsca, a nie do wykorzystania osobistego miejsca poszczególnych jego członków.

Foldery zespołu sprawdzą się, jeśli:

• Regularnie współpracujesz z tą samą grupą osób.
• Musisz zapewnić spójny dostęp w ramach zespołu lub firmy.
• Potrzebujesz łatwiejszych sposobów zarządzania zawartością w miarę rozwoju współpracy.

Foldery udostępnione są przeznaczone do użytku w przypadku prostej lub krótkotrwałej współpracy. Użytkownicy mogą wybierać określone osoby, którym chcą udostępniać swoje foldery, i ustawiać uprawnienia dla każdej z tych osób. Dowiedz się, jak udostępnić folder.

Korzystając z folderów udostępnionych:

• Właściciele folderów mogą udzielać dostępu do swoich udostępnionych folderów określonym osobom lub odwoływać ten dostęp. Dowiedz się, jak zarządzać uprawnieniami do udostępniania plików i folderów w Dropbox.
• Pliki znajdujące się w folderze udostępnionym wliczają się do wykorzystania osobistego miejsca poszczególnych członków folderu.

Foldery udostępnione sprawdzą się, jeśli:

• Współpracujesz z niewielką grupą osób.
• Pracujesz nad krótkotrwałymi projektami.
• Chcesz zarządzać dostępem na poziomie poszczególnych osób.

Jeśli współpracujesz w folderze udostępnionym z tą samą grupą osób, możesz otrzymać monit o utworzenie zespołu i przeniesienie swojej pracy do folderów zespołu. Może to pomóc w usprawnieniu dostępu do plików i uporządkować je w jednym miejscu.

Dowiedz się więcej o folderach zespołu.

Jak działa własność folderów udostępnionych?

Jeśli jesteś właścicielem folderu udostępnionego, automatycznie jesteś właścicielem wszystkich znajdujących się w nim podfolderów. Nawet jeśli ktoś inny utworzy nowy podfolder w Twoim folderze nadrzędnym, automatycznie staniesz się właścicielem tego nowo utworzonego podfolderu.

Jeśli zmienisz właściciela nadrzędnego folderu udostępnionego, do nowego właściciela będzie należeć zarówno nadrzędny folder udostępniony, jak i wszystkie znajdujące się w nim podfoldery.

Jak mogę przenieść własność folderu udostępnionego?

Własność folderów udostępnionych należy zmienić na poziomie folderu nadrzędnego. Dowiedz się, jak przenieść własność folderu udostępnionego.

Kto ma dostęp do mojej udostępnionej zawartości?

Dowiedz się, jak sprawdzić, kto ma dostęp do folderu udostępnionego i jaki jest to typ dostępu.

Czy mogę przenieść folder udostępniony do innego folderu udostępnionego?

Aby przenieść folder udostępniony do innego folderu udostępnionego, musisz być właścicielem przenoszonego pliku lub folderu i mieć dostęp do edycji folderu docelowego.

Dowiedz się, jak przenosić foldery udostępnione.

Czy mogę wyłączyć udostępnianie folderu?

Możesz wyłączyć udostępnianie folderu, o ile:

• W folderze nie ma żadnych folderów udostępnionych.
• Folder nie znajduje się wewnątrz innego folderu udostępnionego.

Dlaczego nie mogę utworzyć folderu udostępnionego?

Jeśli nie możesz utworzyć folderu udostępnionego, może to wynikać z poniższych przyczyn:

• Osiągnięto limit folderów udostępnionych, które można utworzyć.
• Twój adres e-mail nie został zweryfikowany.
• Administrator wyłączył możliwość udostępniania folderów poza zespołem.
• Administrator nie zezwala członkom zespołu na tworzenie i udostępnianie folderów na najwyższym poziomie obszaru zespołu.
• Twoja aktywność udostępniania została zawieszona.
• Foldery aplikacji są niekompatybilne z folderami udostępnionymi oraz folderami zespołu. Podłączenie aplikacji innej firmy do konta Dropbox powoduje utworzenie dedykowanego folderu aplikacji. Foldery aplikacji noszą nazwę aplikacji i oznaczone są ikoną układanki. Oto czynności, których próba wykonania powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie:
  • Udostępnienie folderu aplikacji.
  • Dodanie folderu aplikacji do folderu udostępnionego. 
  • Dodanie folderu udostępnionego do folderu aplikacji.

Czy istnieje limit liczby folderów udostępnionych, które mogę utworzyć?

W jednym folderze nadrzędnym możesz utworzyć maksymalnie 1500 podfolderów udostępnionych. Liczba ta obejmuje sam folder nadrzędny.

Na koncie Dropbox można utworzyć do 30 000 folderów udostępnionych. Liczba ta obejmuje foldery nadrzędne i podfoldery.

W przypadku dużych zespołów możesz podzielić ich członków na mniejsze zespoły z oddzielnymi folderami zespołu. Następnie możesz przyznawać dostęp do wielu folderów zespołu, korzystając z grup.

Co mogę zrobić, jeśli osiągnę maksymalną liczbę udostępnionych podfolderów?

Jeśli osiągniesz limit folderów udostępnionych utworzonych w jednym folderze, możesz:

• trwale usunąć część znajdujących się w nim folderów udostępnionych
  • Uwaga: po trwałym usunięciu folderu zostanie on usunięty dla Ciebie i wszystkich innych członków, którzy mieli do niego dostęp. Nie można odzyskać folderu, który został trwale usunięty. Więcej informacji na temat trwałego usuwania plików lub folderów.
• przenieść część udostępnionych podfolderów do nowego folderu nadrzędnego.

Więcej informacji o przenoszeniu plików i folderów Dropbox.