Jak udostępnić plik lub folder Dropbox
Gdy udostępniasz plik lub folder za pomocą Dropbox, odbiorca otrzymuje e-mail z łączem do tego pliku lub folderu. Aby wyświetlić lub edytować plik lub folder, odbiorca musi mieć konto Dropbox i musi być na nim zalogowany. Jeśli odbiorca nie ma konta Dropbox lub nie chce się na nim logować w celu wyświetlenia materiałów, możesz je udostępnić przy użyciu łącza tylko do wyświetlania.
Możesz kontrolować, czy dana osoba może edytować czy tylko wyświetlać Twoje pliki i foldery, zarówno gdy je udostępniasz, jak i później. Modyfikacje lub komentarze wprowadzone w pliku lub folderze są aktualizowane na bieżąco u wszystkich osób, którym je udostępniono.
Dowiedz się, jak zarządzać domyślnymi ustawieniami udostępniania.
Uwagi:
- Jeśli korzystasz z konta zespołu Dropbox i udostępnisz folder członkom zespołu, automatycznie dołączą oni do folderu udostępnionego.
- Jeśli udostępniasz folder indywidualnemu użytkownikowi Dropbox, musi on ręcznie dołączyć do folderu.
- Każda osoba zaproszona do współpracy nad plikiem lub folderem może utworzyć własne łącze do udostępniania innym.
- Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox, możesz zarządzać ustawieniami dostępu do folderów. Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami łącza udostępnionego w zespole.
- Jeśli jesteś członkiem konta zespołu Dropbox, nadal możesz wybrać, komu chcesz udostępnić łącze, nawet jeśli administrator zespołu zmieni domyślne ustawienia udostępniania łączy.
Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Użytkownicy z dostępem tylko do wyświetlania mogą tworzyć łącza tylko do wyświetlania, ale użytkownicy z dostępem do edycji mogą tworzyć zarówno łącza do edycji, jak i łącza tylko do wyświetlania, jeśli łącza nie zostały jeszcze utworzone.
- Dla każdego pliku i folderu może istnieć tylko jedno łącze do edycji i jedno łącze tylko do wyświetlania.
Udostępnianie pliku lub folderu Dropbox
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź kursorem na plik lub folder, który chcesz udostępnić, i kliknij ikonę udostępniania (prostokąt ze strzałką w górę).
- Wpisz e-mail, imię i nazwisko lub grupę osoby (lub osób), którym chcesz udostępnić, a następnie kliknij, aby wybrać je z wyników.
- Uwaga: możesz zaprosić tyle osób, ile chcesz.
- Wybierz opcję Może edytować lub Może wyświetlać.
- Dodaj notatkę w razie potrzeby i zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz Opublikować tę notatkę jako komentarz.
- Kliknij Udostępnij plik lub Udostępnij folder.
Osoba lub grupa otrzyma e-mail z łączem do pliku lub folderu.
- Otwórz folder Dropbox w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (Mac).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij z wciśniętym klawiszem Command folder lub plik, który chcesz udostępniać.
- Kliknij Udostępnij….
- Wpisz e-mail, imię i nazwisko lub grupę osoby (lub osób), którym chcesz udostępnić, a następnie kliknij, aby wybrać je z wyników.
- Uwaga: możesz zaprosić tyle osób, ile chcesz.
- Wybierz opcję Może edytować lub Może wyświetlać.
- Dodaj wiadomość, jeśli chcesz.
- Kliknij Udostępnij plik.
Osoba lub grupa otrzyma e-mail z łączem do pliku lub folderu.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij „⁝” (pionowy wielokropek w systemie Android) lub „…” (wielokropek na urządzeniach iPhone/iPad) obok pliku lub folderu, które chcesz udostępnić.
- Wybierz Udostępnij.
- Stuknij Zaproś do pliku.
- Stuknij poniżej Wyślij do i wpisz adres e-mail, imię i nazwisko lub grupę osoby (lub osób), którym chcesz udostępnić.
- Stuknij, aby wybrać ich z wyników.
- Uwaga: możesz zaprosić tyle osób, ile chcesz.
- Stuknij, aby wybrać Może edytować (wyświetlać, komentować i edytować), Może wyświetlać (wyświetlać i komentować, ale nie edytować) lub Tylko wyświetlanie (bez widoczności komentarzy).
- Stuknij Wiadomość (opcjonalnie), aby dodać wiadomość, jeśli chcesz.
- Wybierz Udostępnij.
Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu plików i folderów w Dropbox.