Jak zarządzać ustawieniami udostępniania w zespole

Jeżeli jesteś administratorem konta zespołu w Dropbox, możesz zarządzać ustawieniami udostępniania dla całego zespołu. Aby uzyskać dostęp do ustawień udostępniania w konsoli administratora:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Udostępnianie.

Udostępnianie poza swoim zespołem

Te ustawienia pozwalają wybrać poszczególne produkty Dropbox, aby zezwalać lub ograniczać udostępnianie poza zespołem.

Udostępnianie zewnętrzne

To ustawienie określa, czy członkowie zespołu mogą zapraszać osoby spoza zespołu do wyświetlania lub edytowania plików i folderów za pośrednictwem poczty e-mail lub całej domeny poczty e-mail.

• Wł. (każdy): członkowie zespołu mogą udostępniać zawartość zarówno osobom należącym do zespołu, jak i osobom, które do niego nie należą.
  • Jeśli to ustawienie jest wyłączone, Twój zespół nie ma dostępu do Dropbox Replay, jeśli nie został już wykupiony dodatek Replay. Jeśli został wykupiony, nadal będziesz widzieć stronę Replay, ale nie będzie ona zgodna z globalnymi ustawieniami udostępniania zewnętrznego Dropbox.
• Wł. (zespół + zatwierdzeni): członkowie zespołu mogą udostępniać zawartość tylko osobom należącym do zespołu i osobom z listy zatwierdzonych.
• Wył. (tylko zespół): członkowie zespołu mogą udostępniać zawartość tylko osobom należącym do zespołu.

Jeśli udostępnianie na zewnątrz jest ustawione na Wł. (zespół + zatwierdzeni), możesz dodać pojedynczych użytkowników według adresu e-mail lub całe domeny e-mail. Aby dodać osoby lub prawidłowe domeny e-mail do listy zatwierdzonych:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Udostępnianie.
5. Kliknij opcję Pokaż listę zatwierdzonych.
6. Wpisz adresy e-mail lub nazwy domen, które chcesz dodać do listy wyjątków.
7. ​​Kliknij X obok adresu e-mail lub domeny, aby je usunąć.

Udostępniaj łącza poza swoim zespołem

To ustawienie określa, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza osobom spoza zespołu.

Wyślij prośbę o podpis

To ustawienie dotyczy plików wysyłanych za pomocą strony Podpisy. Aby zarządzać tym ustawieniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Udostępnianie.
5. W sekcji Zezwól na udostępnianie poza zespołem włącz opcję Wysyłaj prośby o podpis, aby zezwolić członkom zespołu na wysyłanie próśb o podpis poza zespołem.

Udostępniaj pliki za pomocą funkcji Transfer

To ustawienie dotyczy plików wysyłanych za pomocą Dropbox Transfer. Aby zarządzać tym ustawieniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Udostępnianie.
5. W sekcji Zezwól na udostępnianie poza zespołem włącz opcję Udostępniaj pliki za pomocą funkcji Transfer.

Udostępniaj łącza Replay

To ustawienie dotyczy łączy wysyłanych za pomocą Dropbox Replay. Aby zarządzać tym ustawieniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Udostępnianie.
5. W sekcji Zezwalaj na udostępnianie poza zespołem kliknij Zarządzaj obok opcji Udostępnij łącza Replay, aby otworzyć Replay i bezpośrednio zarządzać łączami udostępnionymi.
    

Ustawienia łącza udostępnionego pliku

Te ustawienia dotyczą plików udostępnianych za pomocą łączy. Nie mają one zastosowania do aktywności w Podpisach, Dropbox Replay ani łączy Dropbox Transfer.

Domyślny dostęp do łączy udostępnionych

To ustawienie określa domyślną prywatność łączy udostępnionych utworzonych przez członków zespołu.

• Członkowie zespołu: tylko członkowie zespołu mają domyślnie dostęp do łączy udostępnionych.
• Każdy mający łącze: każdy może domyślnie uzyskiwać dostęp do udostępnionych łączy, niezależnie od tego, czy należy do zespołu.
• Tylko zaproszone osoby: Członkowie zespołu muszą zaprosić kogoś w celu uzyskania dostępu do utworzonego łącza.
   

Domyślne uprawnienia łączy udostępnionych

To ustawienie kontroluje uprawnienia domyślne dla udostępnianych łączy utworzonych przez członków zespołu.

• Wyłączone: Członkowie zespołu mogą określać własne uprawnienia domyślne dla udostępnianych łączy.
• Edycja: Każdy, kto ma dostęp do pliku przez łącze, może go edytować.
• Tylko wyświetlanie: Każdy, kto ma dostęp do pliku przez łącze, może go tylko wyświetlić.

Jeśli nie jesteś administratorem, możesz ustawić ograniczenia łącza dla poszczególnych folderów będących Twoją własnością.
 

W tym celu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź na nazwę folderu i kliknij Udostępnij.
3. W wyskakującym okienku kliknij ☑ (ustawienia).
4. Wybierz kartę Ustawienia folderu.
5. Włącz opcję Ograniczenia łącza.
    

Foldery udostępnione zespołowi

Dodawanie folderów zewnętrznych

Wybierz, czy członkowie zespołu mogą dodawać edytowalne foldery spoza zespołu Dropbox: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Udostępnianie.
5. W zakładce Foldery udostępnione zespołowi przełącz opcję Dodawanie folderów zewnętrznych na Wł..