Konta Dropbox Standard, Advanced i Enterprise obejmują administratorów i członków zespołu. Administratorzy mogą zarządzać członkostwem w zespole, zmieniać ustawienia i zarządzać rozliczeniami. Dropbox zaleca, aby wszystkie konta zespołu Dropbox miały co najmniej dwóch administratorów.
Wszyscy administratorzy w taryfie Standard mają globalne uprawnienia jako administratorzy zespołu. Administratorzy w taryfie Advanced lub Enterprise mogą mieć globalne uprawnienia (jako administratorzy zespołu) lub bardziej ograniczony zestaw uprawnień.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Dodawanie lub zmiana administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij ikonę koła zębatego odpowiadającą członkowi zespołu, którego chcesz uczynić administratorem.
- Wybierz Dodaj uprawnienia administratora z menu.
- Potwierdź, że został wybrany odpowiedni poziom uprawnień administratora w wyskakującym oknie.
Usuwanie administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie i zlokalizuj osobę, której konto chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwiska członka i wybierz albo Odbierz uprawnienia administratora, albo Usuń użytkownika.
- Jeśli usuwasz użytkownika, zaznacz, czy chcesz użyć zdalnego czyszczenia w celu usunięcia wszystkich plików z jego połączonych urządzeń przy ich najbliższym przejściu w tryb online, a następnie kliknij Usuń.
Uwaga: Zawsze musi być co najmniej jeden administrator zespołu.
Zmiana uprawnień administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Zobaczysz jego aktualną rolę w kolumnie Typ użytkownika.
- Kliknij ikonę koła zębatego obok imienia i nazwiska członka zespołu.
- Kliknij Dodaj uprawnienia administratora lub Zmień uprawnienia administratora.
Typy administratorów
Istnieje osiem wbudowanych ról administracyjnych, każda z innym zestawem uprawnień.
- Administratorzy zespołu mają dostęp do wszystkich uprawnień.
- Administratorzy zarządzający użytkownikami mogą dodawać i usuwać konta członków zespołu oraz zarządzać nimi.
- Administratorzy wspierający mogą pomagać członkom z niektórymi zadaniami, w tym resetowaniem haseł.
- Administratorzy płatności mogą dokonywać płatności oraz odnawiać umowy.
- Administratorzy zawartości mogą konfigurować uprawnienia dotyczące zawartości oraz nią zarządzać.
- Administratorzy zgodności mogą zarządzać zasadami przechowywania oraz prawnymi obowiązkami przechowywania. Ta rola administratora jest dostępna tylko dla zespołów, które wykupiły dodatek Nadzór nad danymi.
- Administratorzy mogą tworzyć raporty dotyczące aktywności zespołu i danych członków.
- Administratorzy zabezpieczeń mogą zarządzać alertami zabezpieczeń, udostępnianiem na zewnątrz i działaniami w przypadku zagrożeń bezpieczeństwa.
Poniższa tabela zawiera szczegółową listę uprawnień związanych z poszczególnymi typami administratorów.
Uprawnienia na poziomie organizacji | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
Zapisanie do programu wczesnego dostępu | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Globalne ustawienia uwierzytelniania | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Łączenie z aplikacjami zewnętrznymi | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zmiana globalnej kontroli nad udostępnianiem | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Tworzenie/usuwanie folderów zespołu | Tak | Nie* | Nie* | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
Zarządzanie ustawieniami Dropbox Paper | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zarządzanie zatwierdzaniem urządzeń | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zarządzanie ustawieniami kontroli sieci | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Tworzenie grup zarządzanych przez firmę | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
Zarządzanie członkostwem grup | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
Zarządzanie łączami udostępnionymi należącymi do członków zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Nie | Nie | Tak |
Zarządzanie ustawieniami aplikacji do edycji plików | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zarządzaj zasadami przechowywania i usuwania danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
Zarządzaj alertami bezpieczeństwa | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zarządzaj automatyczną klasyfikacją danych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zarządzanie członkami | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
Zaloguj się jako użytkownik | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Wysyłanie zaproszeń w domenie | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zapraszanie/usuwanie członków zespołu | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zmiana adresu e-mail członka zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Wysyłanie przypomnień o zaproszeniu | Tak | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
Przenoszenie kont | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Usuwanie członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Resetowanie haseł członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zamykanie sesji internetowych członków nie będących administratorami | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Zamykanie sesji internetowych administratorów | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
Tworzenie/przydzielanie ról administracyjnych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Zawieszanie/usuwanie ról administracyjnych | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Resetowanie haseł administratorów | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Tworzenie/zarządzanie/archiwizowanie folderów zespołu z poziomu menedżera folderów zespołu | Tak | Nie* | Nie* | Nie | Tak | Tak | Nie | Tak |
Zarządzaj prawnymi obowiązkami przechowywania | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie |
Uprawnienia wyświetlania | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Administrator płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
Raporty aktywności osób nie będących administratorami | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
Wyświetlanie karty Członkowie | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
Wyświetlanie listy aktywności firmy | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
Wyświetlanie panelu | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
Wyświetlanie profili członków zespołu | Tak | Tak | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
Generowanie dzienników aktywności poszczególnych użytkowników | Tak | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak | Tak |
Ustawienia konta | Administrator zespołu | Administrator zarządzający użytkownikami | Administrator wspierający | Płatności | Administrator zawartości | Administrator zgodności | Administrator raportów | Administrator bezpieczeństwa |
Dodaj licencje | Tak | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
Dostęp do danych rozliczeniowych | Tak | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
Dostęp do pomocy i kontaktu z pomocą techniczną | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
*Administratorzy zespołu w taryfie Dropbox Enterprise mogą przyznawać te uprawnienia. Aby przyznać te uprawnienia administratorom zarządzającym użytkownikami i administratorom wspierającym:
- Zaloguj się przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Zarządzanie zawartością.
- Zaznacz pole obok typu administratorów, którym chcesz przyznać uprawnienia.