Jak zmienić uprawnienia administratora zespołu Dropbox
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Advanced, Business Plus i Enterprise.
Z kont zespołu korzystają administratorzy i członkowie zespołu. Administratorzy mogą zarządzać członkostwem w zespole, zmieniać ustawienia i zarządzać rozliczeniami. Dropbox zaleca, aby wszystkie konta zespołu Dropbox miały co najmniej dwóch administratorów.
Wszyscy administratorzy w taryfie Dropbox Standard lub Business mają globalne uprawnienia jako administratorzy zespołu. Administratorzy w taryfie Dropbox Advanced, Business Plus lub Enterprise mogą mieć globalne uprawnienia (jako administratorzy zespołu) lub bardziej ograniczony zestaw uprawnień.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Dodawanie lub zmiana administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok członka, któremu chcesz nadać uprawnienia administratora.
- Kliknij Ustaw jako administratora.
- W oknie podręcznym wybierz odpowiedni poziom uprawnień administratora i kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij OK.
Usuwanie administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie i znajdź członka, którego konto chcesz zmodyfikować.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok członka, którego uprawnienia administratora chcesz usunąć.
- Kliknij Zmień rolę.
- Kliknij Usuń rolę administratora.
- Kliknij OK.
Uwaga: Zawsze musi być co najmniej jeden administrator zespołu.
Jak zmienić uprawnia administratora
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok członka, którego uprawnienia administratora chcesz zmienić.
- Kliknij Zmień rolę.
- W oknie podręcznym wybierz odpowiedni poziom uprawnień administratora i kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij Ok.
Jak przypisać administratora Dropbox Replay
Jeśli zespół korzysta z Dropbox Replay, administratorzy tego zespołu zostaną automatycznie przypisani jako administratorzy w Replay. Nie można przypisać administratorów tylko do Replay.
Aby przypisać określonego członka zespołu jako administratora Dropbox Replay, należy go dodać jako administratora zespołu w konsoli administratora.
Więcej informacji o wyświetlaniu administratorów zespołu w Replay.
Typy administratorów
Istnieje osiem wbudowanych ról administracyjnych, każda z innym zestawem uprawnień.
- Administratorzy zespołu mają dostęp do wszystkich uprawnień.
- Administratorzy zarządzający użytkownikami mogą dodawać i usuwać konta członków zespołu oraz zarządzać nimi.
- Administratorzy wspierający mogą pomagać członkom z niektórymi zadaniami, w tym resetowaniem haseł.
- Administratorzy płatności mogą dokonywać płatności oraz odnawiać umowy.
- Administratorzy zawartości mogą konfigurować uprawnienia dotyczące zawartości oraz nią zarządzać.
- Administratorzy zgodności mogą zarządzać zasadami przechowywania oraz prawnymi obowiązkami przechowywania. Ta rola administratora jest dostępna tylko dla zespołów, które wykupiły dodatek Nadzór nad danymi.
- Administratorzy mogą tworzyć raporty dotyczące aktywności zespołu i danych członków.
- Administratorzy zabezpieczeń mogą zarządzać alertami zabezpieczeń, udostępnianiem na zewnątrz i działaniami w przypadku zagrożeń bezpieczeństwa.
Poniższa tabela zawiera szczegółową listę uprawnień związanych z poszczególnymi typami administratorów.
Uprawnienia na poziomie organizacji |
Administrator zespołu |
Administrator zarządzający użytkownikami |
Administrator wspierający |
Administrator płatności |
Administrator zawartości |
Administrator zgodności |
Administrator raportów |
Administrator bezpieczeństwa |
Zapisanie do programu wczesnego dostępu |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Globalne ustawienia uwierzytelniania |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Łączenie z aplikacjami zewnętrznymi |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zmiana globalnej kontroli nad udostępnianiem |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tworzenie/usuwanie folderów zespołu |
Tak |
Nie* |
Nie* |
Nie |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Zarządzanie ustawieniami Dropbox Paper |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zmieniaj ustawienia na stronie Podpisy |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zmieniaj ustawienia funkcji Wyślij i śledź |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzanie zatwierdzaniem urządzeń |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzanie ustawieniami kontroli sieci |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tworzenie grup zarządzanych przez firmę |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Zarządzanie członkostwem grup |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Zarządzanie łączami udostępnionymi należącymi do członków zespołu |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzanie ustawieniami aplikacji do edycji plików |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzaj zasadami przechowywania i usuwania danych |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Zarządzaj alertami bezpieczeństwa |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzaj automatyczną klasyfikacją danych |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zarządzanie członkami |
Administrator zespołu |
Administrator zarządzający użytkownikami |
Administrator wspierający |
Administrator płatności |
Administrator zawartości |
Administrator zgodności |
Administrator raportów |
Administrator bezpieczeństwa |
Zaloguj się jako członek |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Wysyłanie zaproszeń w domenie |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zapraszanie/usuwanie członków zespołu |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zmiana adresu e-mail członka zespołu |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Wysyłanie przypomnień o zaproszeniu |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Przenoszenie kont |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Usuwanie członków nie będących administratorami |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Resetowanie haseł członków nie będących administratorami |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zamykanie sesji internetowych członków nie będących administratorami |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Zamykanie sesji internetowych administratorów |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tworzenie/przydzielanie ról administracyjnych |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Zawieszanie/usuwanie ról administracyjnych |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Resetowanie haseł administratorów |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tworzenie/zarządzanie/archiwizowanie folderów zespołu z poziomu menedżera folderów zespołu |
Tak |
Nie* |
Nie* |
Nie |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Zarządzaj prawnymi obowiązkami przechowywania |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Uprawnienia wyświetlania |
Administrator zespołu |
Administrator zarządzający użytkownikami |
Administrator wspierający |
Administrator płatności |
Administrator zawartości |
Administrator zgodności |
Administrator raportów |
Administrator bezpieczeństwa |
Raporty aktywności osób nie będących administratorami |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tak |
Wyświetlanie karty Członkowie |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Wyświetlanie listy aktywności firmy |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tak |
Wyświetlanie panelu |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
Tak |
Tak |
Wyświetlanie profili członków zespołu |
Tak |
Tak |
Tak |
Nie |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Generowanie dzienników aktywności poszczególnych użytkowników |
Tak |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Tak |
Tak |
Ustawienia konta |
Administrator zespołu |
Administrator zarządzający użytkownikami |
Administrator wspierający |
Administrator płatności |
Administrator zawartości |
Administrator zgodności |
Administrator raportów |
Administrator bezpieczeństwa |
Dodaj licencje |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Dostęp do danych rozliczeniowych |
Tak |
Nie |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Dostęp do pomocy i kontaktu z pomocą techniczną |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
*Administratorzy zespołu w taryfie Dropbox Enterprise mogą przyznawać te uprawnienia. Aby przyznać te uprawnienia administratorom zarządzającym użytkownikami i administratorom wspierającym:
- Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie.
- Zaznacz pole obok typu administratorów, którym chcesz przyznać uprawnienia.