Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox
Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Advanced, Business Plus и Enterprise.
В аккаунтах рабочих групп есть администраторы и участники. Администраторы могут управлять списком участников рабочей группы, изменять настройки и управлять выставлением счетов. Dropbox рекомендует владельцам аккаунтов Dropbox для рабочих групп назначить в аккаунте как минимум двух администраторов.
У всех администраторов рабочих групп с тарифным планом Dropbox Standard или Business глобальные права — права уровня администраторов рабочей группы. У администраторов рабочих групп с тарифными планами Dropbox Advanced, Business Plus или Enterprise могут быть глобальные права (если это администраторы рабочей группы) или ограниченные права.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Как добавить или изменить администратора
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Щелкните Участники.
- Нажмите … (многоточие) рядом с именем участника, которого нужно сделать администратором.
- Нажмите Назначить администратором.
- Во всплывающем окне выберите нужный уровень администраторских прав и нажмите Добавить.
- Нажмите ОК.
Как удалить администратора
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите на раздел Участники и найдите пользователя, чей аккаунт вы собираетесь изменить.
- Нажмите … (многоточие) рядом с именем участника, которого нужно лишить статуса администратора.
- Нажмите Изменить роль.
- Нажмите Удалить статус администратора.
- Нажмите ОК.
Примечание. В рабочей группе всегда должен быть как минимум один администратор рабочей группы.
Как изменить администраторские права
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Щелкните Участники.
- Нажмите на … (многоточие) около имени участника, чьи права администратора нужно изменить.
- Нажмите Изменить роль.
- Во всплывающем окне выберите нужный уровень администраторских прав и нажмите Изменить.
- Нажмите ОК.
Как назначить администратора в Dropbox Replay
Если рабочая группа пользуется Dropbox Replay, ее администраторы автоматически будут назначены администраторами в Replay. Нельзя назначить администратора только для Replay.
Чтобы назначить определенного участника рабочей группы администратором в Dropbox Replay, его нужно добавить в качестве администратора рабочей группы в консоли администрирования.
Подробнее о том, как посмотреть администраторов рабочей группы в Dropbox Replay…
Типы администраторов
Существует восемь предварительно настроенных ролей администраторов. Для каждой из них предоставляется разный набор разрешений.
- Администраторы рабочих групп обладают всеми правами.
- Администраторы аккаунтов пользователей могут добавлять, удалять и администрировать аккаунты участников рабочей группы.
- Администраторы поддержки могут помогать участникам рабочей группы с рядом задач, включая сброс паролей.
- Администраторы по выставлению счетов могут производить оплату и продлевать договоры.
- Администраторы по содержимому могут устанавливать разрешения для содержимого и управлять им.
- Администраторы по соответствию требованиям могут управлять правилами хранения данных и хранением данных для судебных нужд. Назначать администраторов такого типа могут только рабочие группы, которые приобрели дополнение «Управление данными».
- Администраторы по отчетам могут создавать отчеты о событиях и данных участников рабочей группы.
- Администраторы по безопасности могут управлять оповещениями системы безопасности, внешним доступом и рисками, связанными с безопасностью.
Подробный список разрешений для каждого типа администратора см. в таблице ниже.
Настройки для всей рабочей группы |
Администратор рабочей группы |
Администратор аккаунтов пользователей |
Администратор поддержки |
Администратор по оплате |
Администратор по содержимому |
Администратор по соответствию требованиям |
Администратор по отчетам |
Администратор по безопасности |
Регистрироваться в программах с предварительным доступом |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Изменять общие настройки аутентификации |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Подсоединять сторонние приложения |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Изменять общие настройки доступа |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Создавать и удалять папки рабочей группы |
Да |
Нет* |
Нет* |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Изменять настройки Dropbox Paper |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять настройками на странице Подписи |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять настройками функции Отправка и отслеживание |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять подтверждением устройств |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять настройками сетевого контроля |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Создавать подгруппы, управляемые компанией |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Настраивать участников |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Управлять ссылками доступа участников рабочей группы |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
Изменять настройки приложений для редактирования файлов |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять правилами хранения и автоматического удаления данных |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
Управлять оповещениями системы безопасности |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управлять автоматической классификацией данных |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Управление участниками |
Администратор рабочей группы |
Администратор аккаунтов пользователей |
Администратор поддержки |
Администратор по оплате |
Администратор по содержимому |
Администратор по соответствию требованиям |
Администратор по отчетам |
Администратор по безопасности |
Входить в аккаунт в качестве участника |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Рассылать приглашения пользователям с адресами на определенном домене |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Приглашать и удалять участников |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Измененять эл. адреса участников |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Отправлять напоминания приглашенным участникам |
Да |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Переносить данные из аккаунта в аккаунт |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Удалять участников (не администраторов) |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Сбрасывать пароли участников (не администраторов) |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Завершать веб-сеансы участников (не администраторов) |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Завершать веб-сеансы администраторов |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Присваивать администраторские права |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Приостанавливать действие администраторов и удалять статус администратора |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Сбрасывать пароли администраторов |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Создавать, архивировать папки рабочей группы, а также управлять ими |
Да |
Нет* |
Нет* |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Управлять хранением данных для судебных нужд |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
Права просмотра |
Администратор рабочей группы |
Администратор аккаунтов пользователей |
Администратор поддержки |
Администратор по оплате |
Администратор по содержимому |
Администратор по соответствию требованиям |
Администратор по отчетам |
Администратор по безопасности |
Генерировать отчеты о событиях (связанных не с администраторами) |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
Просматривать вкладку «Участники» |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Да |
Да |
Да |
Просматривать журнал событий всей организации |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
Просматривать панель управления |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
Да |
Просматривать информацию участников |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Да |
Да |
Да |
Да |
Создавать отдельные журналы событий для пользователей |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
Настройки аккаунта |
Администратор рабочей группы |
Администратор аккаунтов пользователей |
Администратор поддержки |
Администратор по оплате |
Администратор по содержимому |
Администратор по соответствию требованиям |
Администратор по отчетам |
Администратор по безопасности |
Добавить лицензии |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Открывать вкладку счетов |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Обращаться за справкой и поддержкой |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
*Эти разрешения могут предоставлять администраторы рабочей группы, использующей тарифный план Dropbox Enterprise. Чтобы предоставить эти разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки:
- Войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
- Отметьте галочкой типы администраторов, которым вы хотите предоставить разрешения.
