Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox

В аккаунтах Dropbox Standard, Advanced и Enterprise есть администраторы и участники рабочих групп. Администраторы могут управлять списком участников рабочей группы, изменять настройки и управлять выставлением счетов. Dropbox рекомендует владельцам аккаунтов Dropbox для рабочих групп назначить в аккаунте как минимум двоих администраторов.

У всех администраторов рабочей группы с тарифным планом Standard глобальные права — права уровня администраторов рабочей группы. У администраторов рабочих групп с тарифными планами Advanced и Enterprise могут быть глобальные права (если это администраторы рабочей группы) или ограниченные права.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как добавить или изменить администратора

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с тем участником, которого хотите сделать администратором.
5. Выберите в меню Присвоить администраторские права.
6. Во всплывающем окне подтвердите, что вы выбрали правильный уровень администраторских прав.

Как удалить администратора

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите на раздел Участники и найдите пользователя, чей аккаунт вы собираетесь удалить.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя и в появившемся меню выберите пункт Отменить администраторские права или Удалить пользователя.
5. Если вы удаляете участника, решите сначала, следует ли удаленно стереть данные с ранее подсоединенных к аккаунту устройств, когда они в следующий раз подключатся к Интернету, а потом нажмите Удалить.

Примечание. В рабочей группе всегда должен быть как минимум один администратор рабочей группы.

Как изменить администраторские права

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Участники. 
   • Вы увидите их текущую роль в столбце Тип пользователя.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника.
5. Нажмите Присвоить администраторские права или Изменить администраторские права.

Типы администраторов

Существует восемь предварительно настроенных ролей администраторов. Для каждой из них предоставляется разный набор разрешений. 

• Администраторы рабочих групп обладают всеми правами.
• Администраторы аккаунтов пользователей могут добавлять, удалять и администрировать аккаунты участников рабочей группы.
• Администраторы поддержки могут помогать участникам рабочей группы с рядом задач, включая сброс паролей.
• Администраторы по выставлению счетов могут производить оплату и продлевать договоры.
• Администраторы по содержимому могут устанавливать разрешения для содержимого и управлять им.
• Администраторы по соответствию требованиям могут управлять правилами хранения данных и хранением данных для судебных нужд. Назначать администраторов такого типа могут только рабочие группы, которые приобрели дополнение «Управление данными».
• Администраторы по отчетам могут создавать отчеты о событиях и данных участников рабочей группы.
• Администраторы по безопасности могут управлять оповещениями системы безопасности, внешним доступом и рисками, связанными с безопасностью.

Подробный список разрешений для каждого типа администратора см. в таблице ниже.

*Эти разрешения могут предоставлять администраторы рабочей группы, использующей тарифный план Dropbox Enterprise. Чтобы предоставить эти разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки:

1. Войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Управление контентом.
5. Отметьте галочкой типы администраторов, которым вы хотите предоставить разрешения.