Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox

В аккаунтах рабочих групп Dropbox есть администраторы и участники. Администраторы могут управлять участниками рабочей группы и выставлением счетов, а также изменять настройки. Рекомендуем назначать для каждого аккаунта рабочей группы в Dropbox не менее двух администраторов.

Администраторы рабочих групп Dropbox с тарифными планами Standard или Business имеют глобальные разрешения. Администраторы рабочих групп Dropbox с тарифными планами Advanced, Business Plus или Enterprise могут иметь глобальные разрешения или ограниченный набор разрешений.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как добавить или изменить администратора

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Щелкните Участники.
4. Нажмите Еще  рядом с участником, которого необходимо назначить администратором.
5. Нажмите Назначить администратором.
6. Во всплывающем окне выберите нужный уровень администраторских прав и нажмите Добавить.
7. Нажмите ОК.

Как удалить администратора

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Участники и найдите пользователя, которого хотите обновить.
4. Нажмите Еще  рядом с его именем.
5. Нажмите Изменить роль. 
6. Нажмите Удалить роль администратора.
7. Нажмите ОК.

Как изменить администраторские права

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Щелкните Участники.
4. Нажмите Еще  рядом с администратором, которого необходимо изменить.
5. Нажмите Изменить роль. 
6. Во всплывающем окне выберите нужный уровень администраторских прав и нажмите Изменить.
7. Нажмите ОК.
   
   

Как назначить администратора в Dropbox Replay

Если ваша рабочая группа использует Dropbox Replay, все администраторы группы автоматически назначаются администраторами Replay. Нельзя назначить администратора только для Replay.

Чтобы назначить определенного участника администратором Dropbox Replay, необходимо сделать его администратором рабочей группы в консоли администрирования.

Подробнее о том, как посмотреть администраторов рабочей группы в Dropbox Replay…

Типы администраторов

Существует восемь готовых ролей администратора, каждая из которых имеет свой набор разрешений.

• Администратор рабочей группы: полный доступ ко всем разрешениям администратора.
• Администратор аккаунтов пользователей: добавление и удаление аккаунтов участников рабочей группы и управление ими.
• Администратор поддержки: помогает участникам выполнять некоторые задачи, такие как сброс паролей.
• Администратор выставления счетов: управление выставлением счетов, платежами и контрактами.
• Администратор содержимого: управление содержимым и разрешениями.
• Администратор соответствия требованиям: управление политиками хранения и хранением данных для судебных нужд. Доступно только для рабочих групп с дополнением «Управление данными».
• Администратор отчетности: создание отчетов о событиях и использовании.
• Администратор безопасности: управление оповещениями безопасности, внешним общим доступом и рисками безопасности.

Подробный список разрешений для каждого типа администратора см. в таблице ниже.

*Эти разрешения могут предоставлять администраторы рабочей группы, использующей тарифный план Dropbox Enterprise. Чтобы предоставить эти разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки:

1. Войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. Нажмите Управление содержимым.
6. Установите флажок рядом с типом администратора, которому хотите предоставить разрешения.

Доступ к отчетам

Администраторы некоторых типов могут просматривать, создавать или экспортировать отчеты в консоли администрирования. Доступ зависит от разрешений, назначенных роли администратора.

В таблице ниже показано, у администраторов каких типов есть доступ к каждому отчету.

*Администратор аккаунтов пользователей может создавать отчет о событиях. Однако в отчет не включаются данные о действиях администраторов.