Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox
В аккаунтах Dropbox Standard, Advanced и Enterprise есть администраторы и участники рабочих групп. Администраторы могут управлять списком участников рабочей группы, изменять настройки и управлять выставлением счетов. Dropbox рекомендует владельцам аккаунтов Dropbox для рабочих групп назначить в аккаунте как минимум двоих администраторов.
У всех администраторов рабочей группы с тарифным планом Standard глобальные права — права уровня администраторов рабочей группы. У администраторов рабочих групп с тарифными планами Advanced и Enterprise могут быть глобальные права (если это администраторы рабочей группы) или ограниченные права.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Как добавить или изменить администратора
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Щелкните Участники.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с тем участником, которого хотите сделать администратором.
- Выберите в меню Присвоить администраторские права.
- Во всплывающем окне подтвердите, что вы выбрали правильный уровень администраторских прав.
Как удалить администратора
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите на раздел Участники и найдите пользователя, чей аккаунт вы собираетесь удалить.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя и в появившемся меню выберите пункт Отменить администраторские права или Удалить пользователя.
- Если вы удаляете участника, решите сначала, следует ли удаленно стереть данные с ранее подсоединенных к аккаунту устройств, когда они в следующий раз подключатся к Интернету, а потом нажмите Удалить.
Примечание. В рабочей группе всегда должен быть как минимум один администратор рабочей группы.
Как изменить администраторские права
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Участники.
- Вы увидите их текущую роль в столбце Тип пользователя.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника.
- Нажмите Присвоить администраторские права или Изменить администраторские права.
Типы администраторов
Существует восемь предварительно настроенных ролей администраторов. Для каждой из них предоставляется разный набор разрешений.
- Администраторы рабочих групп обладают всеми правами.
- Администраторы аккаунтов пользователей могут добавлять, удалять и администрировать аккаунты участников рабочей группы.
- Администраторы поддержки могут помогать участникам рабочей группы с рядом задач, включая сброс паролей.
- Администраторы по выставлению счетов могут производить оплату и продлевать договоры.
- Администраторы по содержимому могут устанавливать разрешения для содержимого и управлять им.
- Администраторы по соответствию требованиям могут управлять правилами хранения данных и хранением данных для судебных нужд. Назначать администраторов такого типа могут только рабочие группы, которые приобрели дополнение «Управление данными».
- Администраторы по отчетам могут создавать отчеты о событиях и данных участников рабочей группы.
- Администраторы по безопасности могут управлять оповещениями системы безопасности, внешним доступом и рисками, связанными с безопасностью.
Подробный список разрешений для каждого типа администратора см. в таблице ниже. Прокрутите страницу вправо, чтобы просмотреть все типы администраторов.
Настройки для всей рабочей группы | Администратор рабочей группы | Администратор аккаунтов пользователей | Администратор поддержки | Администратор по оплате | Администратор по содержимому | Администратор по соответствию требованиям | Администратор по отчетам | Администратор по безопасности |
Регистрироваться в программах с предварительным доступом | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Изменять общие настройки аутентификации | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Подсоединять сторонние приложения | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Изменять общие настройки доступа | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Создавать и удалять папки рабочей группы | Да | Нет* | Нет* | Нет | Да | Да | Нет | Да |
Изменять настройки Dropbox Paper | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Управлять подтверждением устройств | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Управлять настройками сетевого контроля | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Создавать подгруппы, управляемые компанией | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да |
Настраивать участников | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да |
Управлять ссылками доступа участников рабочей группы | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет | Да |
Изменять настройки приложений для редактирования файлов | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Управлять правилами хранения и автоматического удаления данных | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
Управлять оповещениями системы безопасности | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Управлять автоматической классификацией данных | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Управление участниками | Администратор рабочей группы | Администратор аккаунтов пользователей | Администратор поддержки | Администратор по оплате | Администратор по содержимому | Администратор по соответствию требованиям | Администратор по отчетам | Администратор по безопасности |
Войти как пользователь | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Рассылать приглашения пользователям с адресами на определенном домене | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Приглашать и удалять участников | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Измененять эл. адреса участников | Да | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Отправлять напоминания приглашенным участникам | Да | Да | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Да |
Переносить данные из аккаунта в аккаунт | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Удалять участников (не администраторов) | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Сбрасывать пароли участников (не администраторов) | Да | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Завершать веб-сеансы участников (не администраторов) | Да | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Завершать веб-сеансы администраторов | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Присваивать администраторские права | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Приостанавливать действие администраторов и удалять статус администратора | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Сбрасывать пароли администраторов | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Создавать, архивировать папки рабочей группы, а также управлять ими при помощи специального инструмента |
Да | Нет* | Нет* | Нет | Да | Да | Нет | Да |
Управлять хранением данных для судебных нужд | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
Права просмотра | Администратор рабочей группы | Администратор аккаунтов пользователей | Администратор поддержки | Администратор по оплате | Администратор по содержимому | Администратор по соответствию требованиям | Администратор по отчетам | Администратор по безопасности |
Генерировать отчеты о событиях (связанных не с администраторами) | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Просматривать вкладку «Участники» | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
Просматривать журнал событий всей организации | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Просматривать панель управления | Да | Да | Да | Нет | Нет | Да | Да | Да |
Просматривать информацию участников | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
Создавать отдельные журналы событий для пользователей | Да | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Настройки аккаунта | Администратор рабочей группы | Администратор аккаунтов пользователей | Администратор поддержки | Оплата | Администратор по содержимому | Администратор по соответствию требованиям | Администратор по отчетам | Администратор по безопасности |
Добавить лицензии | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
Открывать вкладку счетов | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
Обращаться за справкой и поддержкой | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
*Эти разрешения могут предоставлять администраторы рабочей группы, использующей тарифный план Dropbox Enterprise. Чтобы предоставить эти разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки:
- Войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Управление содержимым.
- Отметьте галочкой типы администраторов, которым вы хотите предоставить разрешения.