Как пользоваться дополнением «Расширенный контроль рабочих групп и контента»
Дополнение «Расширенный контроль рабочих групп и контента» доступно пользователям тарифных планов Dropbox Advanced и Dropbox Enterprise по запросу в отдел продаж. Если вы администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп и хотите получить более подробную информацию об этом дополнении, свяжитесь со своим менеджером по продвижению пользователей.
Благодаря дополнению «Расширенный контроль рабочих групп и контента» на базе BetterCloud администраторы могут безопасно развертывать свои аккаунты Dropbox для рабочих групп и управлять ими с помощью одного инструмента.
Например, администраторы могут использовать это дополнение для выполнения следующих действий.
- Обеспечивать защиту контента, проверяя на наличие конфиденциальных данных
- Автоматизировать соответствие определенным корпоративным стандартам безопасности на максимально детализированном уровне
- Отслеживать события в рабочей группе и создавать исчерпывающие отчеты
- Оптимизировать настраиваемые процессы, а также процесс адаптации новых и удаления бывших сотрудников
В этой статье приводятся пошаговые инструкции для администраторов, которые помогут установить дополнение и пользоваться им в аккаунте Dropbox для рабочих групп.
Обратите внимание: функции этого дополнения недоступны для Dropbox Replay.
Доступные функции
Защита данных
- Создавайте оповещения о внутренних и внешних угрозах
- Отслеживайте и защищайте конфиденциальную информацию при ее загрузке
- Отслеживайте и защищайте конфиденциальную информацию в уже существующем контенте
- Предотвращайте несанкционированный общий доступ к файлам и папкам
- Создавайте настраиваемые процессы разрешения проблем
Прозрачность и контроль
- Осуществляйте поиск и проверку во всем контенте и по всем правам доступа на одной странице
- Выполняйте действия с группами файлов и папок во всей рабочей группе
Управление жизненным циклом пользователя
- Запускайте процессы по запросам на обслуживание с помощью уведомлений и процессов по захвату аккаунта
- Предоставляйте пользователям доступ к нужному содержимому в соответствии с подгруппой, иерархией и ролью
- Настройте процессы по удалению бывших сотрудников, которые отражали бы ваши процессы
Установка и интеграция дополнения
Чтобы установить дополнение «Расширенный контроль рабочих групп и контента» и интегрировать его с Dropbox, выполните пошаговую инструкцию по входу в систему и установке дополнения, приведенную в справочном центре BetterCloud.
Настройка оповещений
С помощью оповещений администраторы могут в режиме реального времени отслеживать проблемы с безопасностью и предотвращать уязвимости данных. Подробный обзор, с помощью которого можно настроить оповещения, вы найдете по ссылкам ниже:
В этой статье вы найдете все доступные оповещения Dropbox.
Оповещение «Сторонний доступ к файлу»
Оповещения Сторонний доступ к файлу или Сторонний доступ к папке информируют о том, что каким-либо файлом или папкой Dropbox напрямую поделились с пользователем не из вашей рабочей группы Dropbox. Кроме того, администраторы могут проверить файлы, которыми поделились со сторонними пользователями, на наличие конфиденциальных данных. Подробнее о том, как настроить оповещение «Сторонний доступ к файлам».
Обратите внимание: невозможно отключить сторонний доступ для Dropbox Replay.
Оповещение «Найдены конфиденциальные данные»
Оповещение Найдены конфиденциальные данные информирует о том, что в файлах на вашем домене содержатся конфиденциальные данные, и может запустить автоматический процесс для разрешения проблемы. Подробнее о том, как настроить оповещение «Найдены конфиденциальные данные».
Обратите внимание: это оповещение относится к проверке только тех данных, которые были созданы после установки дополнения. Чтобы проверить данные, созданные раньше, администраторы могут воспользоваться «Выборочным сканированием» и «Проверкой файлов».
Создание автоматизированных процессов
С помощью процессов администраторы могут автоматизировать действия в аккаунте Dropbox для рабочих групп, задействовав логику «если, тогда». Администраторы могут просматривать и контролировать все процессы в «Диспетчере процессов». Подробный обзор, с помощью которого можно настроить процессы, вы найдете по ссылкам ниже:
- Видео о создании основных процессов
- Создание процессов
- Управление процессами
- Устранение неполадок, связанных с процессами
Процесс для функции захвата аккаунтов
Администратор может получать оповещения, когда выбирается отдельный аккаунт Dropbox участника рабочей группы для переноса в аккаунт Dropbox для рабочих групп. С помощью этого оповещения можно проверить, соответствуют ли настройки у данного участника общим правилам безопасности. Подробнее о том, как настроить процесс для захвата аккаунтов.
Обратите внимание: функции Захват аккаунта и Захват всех пользователей доступны только в рабочих группах Dropbox Enterprise.
Адаптация новых сотрудников и удаление бывших сотрудников
С помощью процессов для адаптации новых сотрудников можно автоматически добавлять новых участников рабочей группы во все необходимые подгруппы и папки. А с помощью процессов для удаления бывших сотрудников можно быстро ограничить доступ пользователей к конфиденциальным данным и удалить их с подсоединенных устройств, когда кто-нибудь уходит из рабочей группы Dropbox или изменяется роль сотрудника. Подробную информацию о том, как настроить процессы для адаптации новых сотрудников и удаления бывших сотрудников, вы найдете по ссылкам ниже:
Проверка контента
Администраторы могут проверять как новое, так и существующее содержимое в своей рабочей группе Dropbox, чтобы найти и предотвратить уязвимости данных и проверить соответствие требованиям безопасности. Узнайте, как сканировать содержимое в рабочей группе Dropbox.
Аудит для результатов
Администраторы могут проводить аудит по результатам проверки контента с помощью настраиваемых условий. Подробнее о том, как проводить аудит по результатам проверки контента.
Запуск процесса по правилу «Задействовать»
Когда опубликовано оповещение о проверке содержимого, его можно использовать в качестве события для запуска процесса. Подробнее о том, как запустить процесс по правилу «Задействовать».
Меры, применяемые к файлам, выявленным при проверке или нарушающим правило
Администраторы могут выполнять настраиваемые действия с файлами, которые нарушают установленные ими правила. Подробную информацию о том, как выполнить действие с нарушающим правило файлом, вы найдете по ссылкам ниже:
