Tillägget Avancerad styrning av team och material från BetterCloud gör det möjligt för administratörer att komma igång med, hantera och styra sina Dropbox-teamkonton med ett verktyg för drifthantering.
Administratörer kan till exempel använda tillägget för att göra följande:
Denna artikel leder administratörer genom stegen för att installera och använda tillägget för sina Dropbox-teamkonton.
Obs! Funktionerna i det här tillägget är inte tillgängliga för Dropbox Replay.
Följ stegen för inloggning och installation i BetterClouds hjälpcenter om du vill installera tillägget Avancerad styrning av team och material samt integrera det med Dropbox.
Med varningar kan administratörer övervaka säkerhetsproblem i realtid och undvika datasårbarheter. Gå till följande länkar för en fullständig översikt över hur man ställer in varningar:
Gå till den här artikeln för att se alla tillgängliga Dropbox-varningar.
Varning för fil har delats externt
Du får varningarna Fil har delats externt och Mapp har delats externt när en Dropbox-fil eller -mapp delas direkt med en användare utanför Dropbox-teamet. Administratörer kan också skanna externt delade filer med avseende på känsligt innehåll. Läs om hur du konfigurerar varningen Filer har delats externt.
Obs! Det går inte att stänga av extern delning för Dropbox Replay.
Varning för känsliga data har skannats
Du får varningen Känsliga data har skannats om filerna i din domän innehåller känsliga data vilket kan utlösa ett automatiserat arbetsflöde för korrigering. Läs om hur du ställer in varningen Känsliga data har skannats.
Obs! Den här varningen skannar bara material som skapats efter att tillägget har konfigurerats. Administratörer kan använda Välj skanningar och filgranskningsloggar för att skanna tidigare material.
Med arbetsflöden kan administratörer automatisera åtgärder för ett helt Dropbox-teamkonto genom att använda om-så-logik. I Arbetsflödeshanteraren kan administratörer se och styra alla arbetsflöden på en och samma plats. Gå till följande länkar för en fullständig översikt över hur man bygger arbetsflöden:
Arbetsflödet Kontotillägg
Administratörer kan få en varning när teammedlemmar har valts ut för att överföra sina fristående Dropbox-konton till sitt Dropbox-teamkonto. Denna varning kan användas för att säkerställa att teammedlemmens inställningar överensstämmer med säkerhetspolicyn. Läs om hur du bygger arbetsflödet Kontotillägg.
Obs! Funktionen Kontotillägg eller Användartillägg finns endast tillgänglig för Dropbox Enterprise-team.
Lägg till och ta bort anställda
Arbetsflöden för att lägga till anställda kan automatiskt lägga till nya teammedlemmar i alla grupper och mappar. Arbetsflöden för att ta bort anställda kan snabbt begränsa användares åtkomst till känsliga data och radera dem från kopplade enheter när någon lämnar ett Dropbox-team eller byter roll. Gå till följande länkar för mer information om hur man bygger arbetsflöden för on- och offboarding:
Administratörer kan skanna både nytt och befintligt material i sina Dropbox-team för att hitta och förebygga sårbarheter i data och kontrollera säkerhetsefterlevnad. Läs om hur du skannar innehållet i ditt Dropbox-team.
Obs! Administratörer kan också ställa in varningen Känsliga data har skannats.
Granska resultaten
Administratörer kan granska sina materialskanningar med hjälp av anpassad logik. Läs om hur du granskar resultaten från din materialskanning.
Aktivera ett arbetsflöde från en Fortsätt-policy
När en varning om materialskanning har publicerats kan detta användas som en arbetsflödeshändelse. Läs om hur du aktiverar ett arbetsflöde från en Fortsätt-policy.
Vidta åtgärder för filer som bryter mot en skanning eller policy
Administratörer kan vidta anpassningsbara åtgärder mot filer som bryter mot en policy de har upprättat. Gå till följande länkar för mer information om hur man vidtar åtgärder mot filöverträdelser:
Obs! Funktionerna i det här tillägget är inte tillgängliga för Dropbox Replay.
Dataskydd
Synlighet och kontroll
Hantering av användarlivscykel