Advanced チームとコンテンツコントロールの使い方

Dropbox Business Advanced と Dropbox Business Enterprise をご利用中のお客様は、Dropbox 営業担当から Advanced チームとコンテンツコントロールのアドオンをお求めいただけます。Dropbox Business 管理者の方でこのアドオンの詳細をご希望の方は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

BetterCloud 提供の Advanced チームとコンテンツコントロールのアドオンを使用すると、管理者は Dropbox Business チームを 1 つの運用管理ツールで安全に展開、管理、運用できます。

たとえば、管理者はこのアドオンで次の操作を実行できます。

重要なコンテンツをスキャンしてデータを保護
企業固有のセキュリティ基準との詳細な調整を自動化
チームのアクティビティを可視化し、包括的なレポートを作成
カスタマイズ可能なワークフローと社員のオンボーディングとオフボーディングを効率化

この記事では、管理者が Dropbox Business チームにアドオンをインストールして使用する手順を説明します。

アドオンのインストールとインテグレーション

Advanced Team & Content Controls（チームとコンテンツの高度な管理）アドオンをインストールして Dropbox と統合するには、BetterCloud ヘルプセンターのログインとインストール手順に従ってください。

アラートを設定する

アラートを使用すると、管理者はセキュリティ上の懸念をリアルタイムで監視し、データの脆弱性を回避できます。アラートの設定方法の概要については、次のリンクを参照してください。

ご利用可能な Dropbox アラートの種類については、こちらの記事をご覧ください。

「外部と共有したファイル」アラート

「外部と共有したファイル」と「外部と共有したフォルダ」のアラートは、Dropbox チーム外のユーザーと直接 Dropbox のファイルやフォルダが共有された場合に通知します。管理者は外部と共有されたファイルに含まれる機密性の高いコンテンツをスキャンできます。「外部と共有したファイル」のアラート設定の詳細については、こちらをご覧ください。

「機密データがスキャンされました」アラート

「機密データがスキャンされました」アラートは、ドメインのファイルに機密データが含まれている場合に通知し、自動修復ワークフローをトリガーできます。「機密データがスキャンされました」のアラート設定の詳細については、こちらをご覧ください。

注：このアラートはアドオンの設定後に作成されたコンテンツのみをスキャンします。管理者は［スキャン選択］と［ファイル監査］を使用して過去のコンテンツをスキャンできます。

自動ワークフローを構築する

ワークフローにより、管理者は「if, then」規則を使用して Dropbox Business チーム全体のアクションを自動化できます。［ワークフローマネージャー］では、管理者が 1 か所ですべてのワークフローを確認し管理することができます。ワークフローの構築方法については、次のリンクを参照してください。

アカウントキャプチャのワークフロー

個人用 Dropbox アカウントを Dropbox Business チームに移行するようチームメンバーに指示が出された場合、管理者は通知を受け取ることができます。このアラートを使用して、チームメンバーの設定がセキュリティポリシーに準拠しているか確認することができます。「アカウントキャプチャ」ワークフローを構築する方法については、こちらをご覧ください。

注：「アカウントキャプチャ」または「ユーザー全員をキャプチャ」する機能は Dropbox Business Enterprise チームのみを対象としています。

社員のオンボードとオフボード

オンボーディングワークフローでは、必要なすべてのグループとフォルダに新しいチームメンバーを自動的に追加できます。オフボーディングワークフローでは、ユーザーが Dropbox Business チームから退会したり、役割を変更したりしたときに、そのユーザーの機密データへのアクセス権をすばやく制限してリンクされたデバイスから削除することができます。オンボーディングとオフボーディングのワークフローを構築する方法については、次のリンクをご覧ください。