Dropbox チームで多要素認証を必須にする方法

チーム用 Dropbox の管理者は、特定のチーム メンバーまたは全員が 2 要素認証を使用するように設定できます。管理コンソールまたは ID 管理プロバイダ（シングル サインオン（SSO）を使用している場合）から設定できます。チーム メンバーが各自のアカウントで 2 要素認証を有効にする必要があります。ただし、メンバーにこの機能を有効にするように依頼して有効になった後は、オンのままであることを確認できます。

チーム メンバー向けに 2 要素認証を必須にする方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. 認証で、2 要素認証をクリックします。
5. 2 要素認証の横にある設定を、オプションから必須に切り替えます。
6. ［変更を保存］をクリックします。

2 要素認証を必須にすると、チームにどのような影響がありますか？

新しく招待されたメンバーは、チームへの招待を受け入れた後、2 要素認証を有効にする必要があります。

既存のメンバーは、次回ログイン時に 2 要素認証を有効にする必要があります。2 要素認証を要求しても、チーム メンバーがデバイスやウェブ セッションからログアウトされることはなく、ワークフローが中断されることもありません。2 要素認証が有効になった後、新しいコンピュータまたはモバイル デバイスを最初のログインとして接続しようとする既存のチーム メンバーは、ログインするために Dropbox ウェブサイトに誘導されます（そこで 2 要素認証を設定する必要があります）。

チーム メンバーが 2 要素認証を設定すると、何が表示されますか？

チーム メンバーが Dropbox にログインすると、はじめにというプロンプトが表示されます。

1. チーム メンバーは、 テキスト メッセージで確認コードを受信するか、認証アプリを使用するかを選択し、コードを送信をクリックします。
2. 次に、チーム メンバーは 2 要素認証が機能していることを確認する必要があります。入力した電話番号でテキスト メッセージを受け取るか、認証アプリで生成された 2 要素認証コードを入力する必要があります。
3. 最後に、チーム メンバーに緊急バックアップ コードが送信されます。スマートフォンを紛失した場合にこのコードを使用します。
   • また、チーム管理者は必要に応じてチーム メンバーの 2 要素認証をリセットできます。
4. 2 要素認証をオンにするをクリックします。

例外リストにユーザーを追加する

チームに対して 2 要素認証を必須にすることを選択した場合、個々のチーム メンバーを例外リストに追加することで、そのメンバーに対する要件を免除できます。その手順は次のとおりです。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. 認証で、2 要素認証をクリックします。
5. 特定のメンバーをオプションを設定の横にある誰も追加されていませんまたは[x] 人のメンバーにオプションを設定済みをクリックします。
6. リストに追加するユーザーのメール アドレスまたは名前を入力します。
7. ［変更を保存］をクリックします。