如何要求 Dropbox 工作團隊進行兩步驟驗證

兩步驟驗證可為團隊的 Dropbox 帳戶提供額外的保護，即使他人知道密碼，也很難存取帳戶。

Dropbox 團隊管理員可以要求全體或部分團隊成員使用兩步驟驗證。您可以透過管理員主控台操作；如果您使用單一登入，則可以透過身分管理服務處理。

如何要求工作團隊成員進行兩步驟驗證

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [安全性] 索引標籤。
5. 在 [驗證] 下方，從 [兩步驟驗證] 右側的下拉式選單中選取 [必填]。
6. 將 [兩步驟驗證] 旁邊的設定從 [非必要] 切換為 [必要]。
7. 按一下 [儲存]。

要求兩步驟驗證對我的工作團隊有何影響？

新邀請的成員在接受加入工作團隊的邀請後，必須啟用兩步驟驗證。

現有成員在下次登入時必須啟用兩步驟驗證。兩步驟驗證不會將團隊成員登出其裝置或網頁工作階段，也不會中斷他們的工作流程。在啟用兩步驟驗證後，嘗試以新電腦或行動裝置首次登入的現有團隊成員將導向 Dropbox 網站登入（並設定兩步驟驗證）。

設定兩步驟驗證時，團隊成員會看到什麼？

當團隊成員登入 Dropbox 時，他們會看到 [開始] 提示。

1. 團隊成員可以選擇透過簡訊接收驗證碼，或使用 Authenticator 應用程式，然後按一下 [傳送驗證碼]。
2. 接著，團隊成員必須驗證兩步驟驗證是否正常運作。他們會在輸入的電話號碼中收到簡訊，或需要輸入透過 Authenticator 應用程式產生的兩步驟驗證碼。
3. 最後，團隊成員會收到緊急備份碼，可在不小心遺失手機時使用。
   • 工作團隊管理員也可以根據需要為團隊成員重設兩步驟驗證
4. 按一下 [開啟兩步驟驗證]。

如何將使用者新增至例外清單

如果您要求團隊進行兩步驟驗證，但想排除特定成員，您可以將他們新增至例外清單。

方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [安全性] 索引標籤。
5. 在 [驗證] 下方，按一下 [兩步驟驗證]。
6. 在 [特定成員自由選用] 旁邊，按一下 [未新增任何人] 或 [[x] 位成員自由選用]。
7. 輸入您想新增的使用者電子郵件地址或名稱。
8. 按一下 [完成]。
9. 按一下 [儲存]。