Slik krever du tofaktorgodkjenning for Dropbox-team

To-faktorverifisering gir teamets Dropbox-kontoer et ekstra beskyttelseslag. Dette gjør det mye vanskeligere for andre å få tilgang til en konto, selv om de vet passordet.

Administratorer for Dropbox-team kan kreve at alle eller noen teammedlemmer bruker to-faktorverifisering. Du kan gjøre dette med administratorverktøyet, eller gjennom identitetsleverandøren hvis du bruker Single Sign-On (SSO).

Slik krever du tofaktorgodkjenning for teammedlemmer

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Sikkerhet. 
5. Under Godkjenning kan du velge Påkrevd i rullegardinmenyen til høyre for To-faktorverifisering.
6. Bytt innstillingen ved siden av To-faktorverifisering fra Valgfritt til Obligatorisk.
7. Klikk Lagre.

Hvordan påvirker krav om tofaktorgodkjenning teamet?

Nylig inviterte medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning etter å ha akseptert invitasjonen om å bli med i teamet. 

Eksisterende medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning neste gang de logger på. Teammedlemmene logges ikke av enhetene eller øktene, og arbeidsflyten avbrytes ikke, hvis du krever tofaktorgodkjenning. Eksisterende teammedlemmer som prøver å koble til en ny datamaskin eller mobil enhet som første pålogging etter at tofaktorgodkjenning er aktivert, sendes til Dropbox-nettstedet for å logge på (og konfigurere tofaktorgodkjenning).

Hva ser teammedlemmene når de konfigurerer tofaktorgodkjenning?

Når teammedlemmene logger seg på Dropbox, ser de meldingen Kom i gang.

1. Teammedlemmene kan velge å motta koder på tekstmelding, eller bruke en godkjenner-app og deretter klikke på Send kode.
2. Teammedlemmene blir deretter pålagt å bekrefte at tofaktorgodkjenningen fungerer. Enten mottar de en tekstmelding til det oppgitte telefonnummeret, eller de må skrive inn tofaktorgodkjenningskoden som genereres via godkjenner-appen.
3. Til slutt vil teammedlemmene motta en reservekode, som kan brukes hvis de skulle miste mobiltelefonen.
   • Alternativt kan teamadministratorer tilbakestille tofaktorgodkjenning for teammedlemmer etter behov
4. Klikk på Slå på tofaktorgodkjenning.

Slik legger du til brukere i unntakslisten

Hvis du krever to-faktorverifisering for teamet, men vil ekskludere enkelte medlemmer, kan du legge dem til i unntakslisten.

Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Sikkerhet. 
5. Klikk på To-faktorverifisering under Godkjenning.
6. Klikk på Ingen lagt til eller Valgfritt for [x] medlemmer ved siden av Valgfritt for bestemte medlemmer.
7. Skriv inn e-postadressene eller navnene på brukerne du vil legge til.
8. Klikk på Ferdig.
9. Klikk Lagre.