Slik krever du tofaktorgodkjenning for Dropbox-team

Administratorer for Dropbox-team kan kreve at alle eller noen av teammedlemmene bruker tofaktorgodkjenning. Du kan gjøre dette med administratorverktøyet, eller gjennom identitetsleverandøren hvis du bruker Single Sign-On (SSO). Alle teammedlemmene må aktivere tofaktorgodkjenning på kontoene sine. Du kan imidlertid be om at medlemmene aktiverer funksjonen, og deretter sikre at den forblir aktivert.

Slik krever du tofaktorgodkjenning for teammedlemmer

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på tofaktorgodkjenning under Godkjenning.
5. Bytt innstillingen ved siden av tofaktorgodkjenning fra Valgfritt til Obligatorisk.
6. Klikk på Lagre endringer.

Hvordan påvirker krav om tofaktorgodkjenning teamet?

Nylig inviterte medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning etter å ha akseptert invitasjonen om å bli med i teamet. 

Eksisterende medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning neste gang de logger på. Teammedlemmene logges ikke av enhetene eller øktene, og arbeidsflyten avbrytes ikke, hvis du krever tofaktorgodkjenning. Eksisterende teammedlemmer som prøver å koble til en ny datamaskin eller mobil enhet som første pålogging etter at tofaktorgodkjenning er aktivert, sendes til Dropbox-nettstedet for å logge på (og konfigurere tofaktorgodkjenning).

Hva ser teammedlemmene når de konfigurerer tofaktorgodkjenning?

Når teammedlemmene logger seg på Dropbox, ser de meldingen Kom i gang.

1. Teammedlemmene kan velge å motta koder på tekstmelding, eller bruke en godkjenner-app og deretter klikke på Send kode.
2. Teammedlemmene blir deretter pålagt å bekrefte at tofaktorgodkjenningen fungerer. Enten mottar de en tekstmelding til det oppgitte telefonnummeret, eller de må skrive inn tofaktorgodkjenningskoden som genereres via godkjenner-appen.
3. Til slutt vil teammedlemmene motta en reservekode, som kan brukes hvis de skulle miste mobiltelefonen.
   • Alternativt kan teamadministratorer tilbakestille tofaktorgodkjenning for teammedlemmer etter behov
4. Klikk på Slå på tofaktorgodkjenning.

Slik legger du til brukere i unntakslisten

Hvis du velger å kreve tofaktorgodkjenning for teamet, kan du la individuelle teammedlemmer slippe det ved å legge dem til i unntakslisten. Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på tofaktorgodkjenning under Godkjenning.
5. Klikk på Ingen lagt til eller Valgfritt for [x] medlemmer ved siden av Valgfritt for bestemte medlemmer.
6. Skriv inn e-postadressene eller navnene på brukerne du vil legge til.
7. Klikk på Lagre endringer.