Slik krever du tofaktorgodkjenning for Dropbox-team

To-faktorverifisering gir teamets Dropbox-kontoer et ekstra beskyttelseslag. Dette gjør det mye vanskeligere for andre å få tilgang til en konto, selv om de vet passordet.

Administratorer for Dropbox-team kan kreve at alle eller noen teammedlemmer bruker to-faktorverifisering. Du kan gjøre dette med administratorverktøyet, eller gjennom identitetsleverandøren hvis du bruker Single Sign-On (SSO).

Slik krever du tofaktorgodkjenning for teammedlemmer

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Sikkerhet. 
5. Under Godkjenning velger du Påkrevd fra rullegardinmenyen ved siden av totrinnsbekreftelse.
6. Klikk på Lagre.

Hvordan påvirker krav om tofaktorgodkjenning teamet?

Nylig inviterte medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning etter å ha akseptert invitasjonen om å bli med i teamet. 

Eksisterende medlemmer blir pålagt å aktivere tofaktorgodkjenning neste gang de logger på. Teammedlemmene logges ikke av enhetene eller øktene, og arbeidsflyten avbrytes ikke, hvis du krever tofaktorgodkjenning. Eksisterende teammedlemmer som prøver å koble til en ny datamaskin eller mobil enhet som første pålogging etter at tofaktorgodkjenning er aktivert, sendes til Dropbox-nettstedet for å logge på (og konfigurere tofaktorgodkjenning).

Hva ser teammedlemmene når de konfigurerer tofaktorgodkjenning?

Når teammedlemmene logger seg på Dropbox, ser de meldingen Kom i gang.

1. Teammedlemmene kan velge å motta koder på tekstmelding, eller bruke en godkjenner-app og deretter klikke på Send kode.
2. Teammedlemmene blir deretter pålagt å bekrefte at tofaktorgodkjenningen fungerer. Enten mottar de en tekstmelding til det oppgitte telefonnummeret, eller de må skrive inn tofaktorgodkjenningskoden som genereres via godkjenner-appen.
3. Til slutt vil teammedlemmene motta en reservekode, som kan brukes hvis de skulle miste mobiltelefonen.
   • Alternativt kan teamadministratorer tilbakestille tofaktorgodkjenning for teammedlemmer etter behov
4. Klikk på Slå på tofaktorgodkjenning.

Slik legger du til brukere i unntakslisten

Hvis du krever to-faktorverifisering for teamet, men vil ekskludere enkelte medlemmer, kan du legge dem til i unntakslisten.

Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Sikkerhet. 
5. Under Godkjenning velger du Påkrevd fra rullegardinmenyen ved siden av totrinnsbekreftelse.
6. Klikk på Legg til til høyre for Unntak.
7. Skriv inn e-postadressene eller navnene på brukerne du vil legge til.
8. Klikk på Ferdig.
9. Klikk Lagre.