Sådan kræver du totrinsbekræftelse for Dropbox-teams

Dropbox-teamadministratorer kan pålægge alle eller visse teammedlemmer at bruge tofaktorgodkendelse. Du kan gøre det via administratorpanelet eller via din udbyder af identitetsadministration, hvis du bruger single sign-on (SSO). Hvert enkelt teammedlem skal aktivere tofaktorgodkendelse på sin egen konto. Du kan dog anmode medlemmerne om at aktivere denne funktion og derefter sikre dig, at den forbliver slået til, når den først er aktiveret.

Sådan kræver du tofaktorgodkendelse for et teammedlem

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Under Godkendelse skal du klikke på Tofaktorgodkendelse.
5. Skift indstillingen ud for Tofaktorgodkendelse fra Valgfrit til Påkrævet.
6. Klik på Gem ændringer.

Hvordan vil påkrævet tofaktorgodkendelse påvirke mit team?

Nyligt inviterede medlemmer skal aktivere tofaktorgodkendelse efter at have accepteret invitationen til dit team. 

Eksisterende medlemmer skal aktivere tofaktorgodkendelse, næste gang de logger på. Hvis du kræver tofaktorgodkendelse, logges dit teammedlem ikke ud af vedkommendes enheder eller websessioner og afbryder ikke vedkommendes arbejdsgang. Eksisterende teammedlemmer, der forsøger at oprette forbindelse til en ny computer eller mobilenhed som deres første login, efter at tofaktorgodkendelse er aktiveret, bliver omdirigeret til Dropbox-hjemmesiden for at logge på (og konfigurere tofaktorgodkendelse).

Hvad kan et teammedlem se, når de konfigurerer tofaktorgodkendelse?

Når teammedlemmer logger på Dropbox, får de vist en meddelelse med budskabet Kom i gang.

1. Teammedlemmer kan vælge at modtage bekræftelseskoder via sms eller bruge en godkenderapp og derefter klikke på Send kode.
2. Teammedlemmer skal derefter bekræfte, at tofaktorgodkendelse fungerer. De modtager en sms til det indtastede telefonnummer eller skal indtaste den tofaktorgodkendelseskode, der genereres via godkenderappen.
3. Til sidst modtager teammedlemmerne en nødsikkerhedskode, som kan bruges, hvis de skulle miste deres mobiltelefon.
   • Alternativt kan teamadministratorer nulstille tofaktorgodkendelse for teammedlemmer efter behov
4. Klik på Aktivér tofaktorgodkendelse.

Sådan føjer du brugere til undtagelseslisten

Hvis du vælger at kræve tofaktorgodkendelse for dit team, kan du fravige kravet for individuelle teammedlemmer ved at føje dem til undtagelseslisten. Sådan gør du:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Under Godkendelse skal du klikke på Tofaktorgodkendelse.
5. Ud for Valgfrit for bestemte medlemmer skal du klikke på Ingen tilføjet eller Valgfrit for [x] medlemmer.
6. Indtast e-mailadresserne eller navnene på de brugere, du vil tilføje.
7. Klik på Gem ændringer.