Comment exiger la validation en deux étapes pour les équipes Dropbox

La validation en deux étapes ajoute un niveau de sécurité supplémentaire aux comptes Dropbox de votre équipe, rendant l’accès à un compte beaucoup plus difficile, même si la personne connaît le mot de passe.

Les administrateurs d’équipe Dropbox peuvent exiger l’utilisation de la validation en deux étapes pour toute l’équipe ou pour certains membres seulement. Pour ce faire, passez par l’interface d’administration ou votre fournisseur de gestion d’identité si vous utilisez l’authentification unique. 

Comment exiger l’utilisation de l’authentification à deux facteurs pour les membres de l’équipe ?

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur l’onglet Sécurité. 
5. Sous Authentification, choisissez Obligatoire dans la liste déroulante à droite de Authentification à deux facteurs.
6. Faites passer le bouton situé à côté de Authentification à deux facteurs de Facultatif à Obligatoire.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Quelles sont les conséquences du caractère obligatoire de l’authentification à deux facteurs pour mon équipe ?

Les membres nouvellement invités devront activer l’authentification à deux facteurs après avoir accepté l’invitation à rejoindre votre équipe. 

Les membres existants devront l’activer lors de leur prochaine connexion. Le fait d’exiger l’authentification à deux facteurs ne déconnecte pas les membres de votre équipe de leurs appareils ni de leurs sessions Web, et n’interrompt pas non plus leur travail. Les membres existants de l’équipe qui tenteront d’associer un nouvel ordinateur ou appareil mobile lors de leur première connexion après l’activation de l’authentification à deux facteurs seront redirigés vers le site Web Dropbox pour se connecter (et configurer l’authentification à deux facteurs).

Que voit un membre de l’équipe au moment de configurer l’authentification à deux facteurs ?

Lorsque des membres d’équipe se connectent à leur Dropbox, un message d'instruction de prise en main apparaît à l’écran.

1. Les membres de l’équipe peuvent choisir de recevoir des codes de vérification par SMS ou d’utiliser une application d’authentification, puis de cliquer sur Envoyer le code.
2. Les membres de l’équipe doivent ensuite vérifier que l’authentification à deux facteurs fonctionne bien. Ils reçoivent un SMS au numéro de téléphone indiqué ou doivent saisir le code d’authentification à deux facteurs généré par l’application d’authentification.
3. Enfin, les membres de l’équipe reçoivent un code de secours à utiliser s’ils perdent leur téléphone portable.
   • Sinon, les administrateurs d’équipe peuvent réinitialiser l’authentification à deux facteurs pour les membres de l’équipe, si nécessaire.
4. Cliquez sur Activer l’authentification à deux facteurs.

Comment ajouter des utilisateurs à la liste des exceptions ?

Si vous exigez l’authentification à deux facteurs pour votre équipe, mais que vous souhaitez exempter certains membres, vous pouvez les ajouter à la liste des exceptions.

Pour ce faire :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur l’onglet Sécurité. 
5. Sous Authentification, cliquez sur Authentification à deux facteurs.
6. À côté de Facultatif pour certains membres, cliquez sur Personne n’a été ajouté ou Facultatif pour [x] membres.
7. Saisissez les adresses e-mail ou les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la liste.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Enregistrer.