Tweefactorauthenticatie veplicht stellen voor Dropbox-teams

Dropbox-teambeheerders kunnen alle of alleen bepaalde teamleden verplichten tweefactorauthenticatie te gebruiken. Je kunt dit doen via de beheerconsole of via je provider voor identiteitsbeheer als je eenmalige aanmelding (SSO) gebruikt. Elk teamlid moet tweefactorauthenticatie inschakelen op diens eigen account. Je kunt leden echter vragen deze functie in te schakelen en er vervolgens voor zorgen dat deze daarna ingeschakeld blijft.

Tweefactorauthenticatie verplicht stellen voor teamleden

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Authenticatie op Tweefactorauthenticatie.
5. Wijzig de instelling naast tweefactorauthenticatie van 'Optioneel' naar 'Verplicht'.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Wat betekent de verplichte tweefactorauthenticatie voor mijn team?

Nieuw uitgenodigde leden moeten tweefactorauthenticatie inschakelen nadat ze de uitnodiging om lid te worden van je team hebben geaccepteerd. 

Bestaande leden moeten de volgende keer dat ze zich aanmelden tweefactorauthenticatie inschakelen. Als je tweefactorauthenticatie verplicht stelt, wordt het teamlid niet afgemeld van diens apparaten of websessies en wordt diens workflow niet onderbroken. Bestaande teamleden die zich voor het eerst aanmelden met een nieuwe computer of mobiel apparaat nadat tweefactorauthenticatie is ingeschakeld, worden doorgestuurd naar de Dropbox-website om zich aan te melden (en tweefactorauthenticatie in te stellen).

Wat ziet een teamlid bij het instellen van tweefactorauthenticatie?

Teamleden die zich aanmelden bij Dropbox, zien een prompt Aan de slag.

1. Teamleden kunnen kiezen om authenticatiecodes via sms te ontvangen of een authenticatie-app te gebruiken en vervolgens klikken op Code verzenden.
2. Teamleden moeten vervolgens bevestigen dat tweefactorauthenticatie werkt. Ze ontvangen hiervoor een sms-bericht op het ingevoerde telefoonnummer of moeten anders de tweefactorauthenticatiecode invoeren die via de authenticatie-app wordt gegenereerd.
3. Ten slotte ontvangen teamleden een back-upcode voor noodgevallen die ze kunnen gebruiken als ze hun mobiele telefoon kwijtraken.
   • Teambeheerders kunnen indien nodig ook tweefactorauthenticatie opnieuw instellen voor teamleden
4. Klik op Tweefactorauthenticatie inschakelen.

Gebruikers toevoegen aan de lijst met uitzonderingen

Als je tweefactorauthenticatie wilt stellen voor je team verplicht, kun je specifieke teamleden hiervan vrijstellen door ze toe te voegen aan de lijst met uitzonderingen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Authenticatie op Tweefactorauthenticatie.
5. Klik naast Optioneel voor bepaalde leden op Niemand toegevoegd of Optioneel voor [x] leden.
6. Typ de e-mailadressen of namen van de gebruikers die je wilt toevoegen.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.