Cara mewajibkan autentikasi dua faktor untuk tim Dropbox

Admin tim Dropbox Anda bisa mewajibkan semua atau beberapa anggota tim untuk menggunakan autentikasi dua faktor. Anda bisa melakukan ini melalui konsol admin atau melalui penyedia manajemen identitas jika Anda menggunakan Sistem Masuk Tunggal (SSO). Setiap anggota tim harus mengaktifkan autentikasi dua faktor di akunnya. Namun, Anda bisa meminta anggota tersebut untuk mengaktifkan fitur ini, dan memastikan bahwa fitur tetap aktif setelah diaktifkan.

Cara mewajibkan autentikasi dua faktor untuk anggota tim

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di Autentikasi, klik Autentikasi dua faktor.
5. Alihkan tombol pengaturan di samping autentikasi dua faktor dari Opsional ke Wajib.
6. Klik Simpan perubahan.

Bagaimana mewajibkan autentikasi dua faktor akan memengaruhi tim saya?

Anggota yang baru diundang akan diminta untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor setelah menerima undangan untuk bergabung ke tim Anda. 

Anggota yang sudah ada akan diminta untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor saat sesi masuk berikutnya. Mewajibkan autentikasi dua faktor tidak akan mengeluarkan anggota tim Anda dari perangkat atau sesi web, dan tidak akan mengganggu alur kerjanya. Anggota tim yang sudah ada yang mencoba menyambungkan komputer atau perangkat mobile baru saat sesi masuk pertamanya setelah autentikasi dua faktor diaktifkan akan diarahkan ke situs web Dropbox untuk masuk (dan menyiapkan autentikasi dua faktor).

Apa yang akan dilihat anggota tim saat menyiapkan autentikasi dua faktor?

Saat anggota tim masuk ke Dropbox, anggota tersebut akan melihat prompt Memulai.

1. Anggota tim bisa memilih untuk menerima kode verifikasi melalui pesan teks, atau menggunakan aplikasi pengautentikasi, lalu mengklik Kirim kode.
2. Selanjutnya, anggota tim akan diminta untuk memverifikasi apakah autentikasi dua faktor berfungsi. Anggota tersebut akan menerima pesan teks pada nomor telepon yang dimasukkan, atau harus memasukkan kode autentikasi dua faktor yang dibuat melalui aplikasi pengautentikasi.
3. Terakhir, anggota tim akan menerima kode cadangan darurat, yang bisa digunakan jika ponsel mereka hilang.
   • Sebagai alternatif, admin tim bisa mengatur ulang autentikasi dua faktor untuk anggota tim sesuai kebutuhan
4. Klik Aktifkan autentikasi dua faktor.

Cara menambahkan pengguna ke daftar pengecualian

Jika Anda memilih untuk mewajibkan autentikasi dua faktor untuk tim, Anda bisa membebaskan anggota tim tertentu dari kewajiban autentikasi dengan menambahkannya ke daftar pengecualian. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di Autentikasi, klik Autentikasi dua faktor.
5. Di samping Opsional untuk anggota tertentu, klik Tidak ada yang ditambahkan atau Opsional untuk anggota [x].
6. Ketik email atau nama pengguna yang ingin Anda tambahkan.
7. Klik Simpan perubahan.