Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dropbox-Teams obligatorisch machen

Dropbox-Team-Admins können für alle oder einige Teammitglieder die Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich machen. Sie können dies über die Verwaltungskonsole oder über Ihren Identitätsmanagement-Anbieter tun, wenn Sie das einmalige Anmelden (SSO) verwenden. Jedes Teammitglied muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf seinem eigenen Konto aktivieren. Sie können jedoch verlangen, dass Mitglieder dieses Feature aktivieren, und dann sicherstellen, dass es nach der Aktivierung auch aktiviert bleibt.

So machen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Teammitglieder obligatorisch

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Authentifizierung auf Zwei-Faktor-Authentifizierung.
5. Schalten Sie die Einstellung neben Zwei-Faktor-Authentifizierung von Optional auf Erforderlich um.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wie wirkt sich die obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung auf mein Team aus?

Neu eingeladene Mitglieder müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, nachdem sie die Einladung angenommen haben, Ihrem Team beizutreten. 

Bestehende Mitglieder müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der nächsten Anmeldung aktivieren. Wenn Sie einstellen, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung obligatorisch ist, werden Ihre Teammitglieder nicht von ihren Geräten oder Websitzungen abgemeldet und ihr Workflow wird nicht unterbrochen. Bestehende Teammitglieder, die bei ihrer ersten Anmeldung nach Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung versuchen, einen neuen Computer oder ein mobiles Gerät zu verbinden, werden zur Anmeldung (und Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung) auf die Dropbox-Website umgeleitet.

Was wird einem Teammitglied angezeigt, wenn es die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichtet?

Wenn sich Teammitglieder bei Dropbox anmelden, wird ihnen die Aufforderung Jetzt starten angezeigt.

1. Teammitglieder wählen aus, ob sie Bestätigungscodes per SMS erhalten oder eine Authentifikator-App verwenden möchten, und klicken dann auf Code senden.
2. Als nächstes müssen die Teammitglieder überprüfen, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert. Sie erhalten eine Textnachricht an die eingegebene Telefonnummer oder müssen den über die Authentifikator-App generierten Zwei-Faktor-Authentifizierungscode eingeben.
3. Jedes Teammitglied erhält außerdem einen einmaligen Zugangscode für Notfälle, etwa wenn das Smartphone abhandengekommen ist.
   • Alternativ können Team-Admins die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Teammitglieder nach Bedarf zurücksetzen.
4. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Nutzer zur Ausnahmenliste hinzufügen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Team obligatorisch zu machen, können Sie einzelne Teammitglieder davon ausschließen, indem Sie sie zur Ausnahmenliste hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Authentifizierung auf Zwei-Faktor-Authentifizierung.
5. Klicken Sie neben Optional für bestimmte Mitglieder entweder auf Niemand hinzugefügt oder Optional für [x] Mitglieder.
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Nutzer ein, die Sie hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.