Als Admin eines Dropbox Business-Teams mit Advanced- oder Enterprise-Abo können Sie das einmalige Anmelden (kurz SSO) für Ihr Team einrichten. Mit diesem Feature können Ihre Teammitglieder auf Dropbox zugreifen, indem sie sich bei einem zentralen Identitätsanbieter anmelden. So hat Ihr Team Zugriff auf Dropbox, ohne sich ein weiteres Passwort merken zu müssen.
Einmaliges Anmelden aktivieren
- Folgen Sie auf der Website Ihres Identitätsanbieters der Anleitung zum Konfigurieren des einmaligen Anmeldens.
- Viele der bekanntesten Identitätsanbieter bieten vorkonfigurierte Einstellungen für Dropbox an. Wenn Ihr Identitätsanbieter nicht unterstützt wird, können Sie auch eine eigene Identitätsanbieterlösung für das einmalige Anmelden (kurz SSO) konfigurieren.
- Laden Sie eine Kopie des X.509-Zertifikats herunter und notieren Sie sich die Anmelde-URL – diese brauchen Sie für Schritt 8.
- Melden Sie sich als Administrator bei Dropbox an.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Authentifizierung auf Einmaliges Anmelden (kurz SSO).
- Ändern Sie die Einstellung für Einmaliges Anmelden von Aus in Optional oder Erforderlich.
- Wenn Sie die Einstellung Erforderlich wählen, müssen sich Teammitglieder mit SSO bei Dropbox anmelden, da ihr Dropbox-Passwort dann nicht mehr funktioniert. Admins können aber weiterhin ihre Dropbox-Anmeldeinformationen für Admins nutzen.
- Bei Auswahl von Optional können sich Teammitglieder über SSO oder mit ihrem Dropbox-Passwort anmelden.
- Klicken Sie auf Anmelde-URL hinzufügen und geben Sie die URL ein, die Sie in Schritt 2 notiert haben.
- Optional: Wenn Sie auf Abmelde-URL hinzufügen klicken, können Sie außerdem eine URL hinzufügen, über die sich die Teammitglieder abmelden müssen.
- Klicken Sie auf Zertifikat hochladen, um das zuvor heruntergeladene X.509-Zertifikat im .pem-Format hochzuladen.
- Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
- Geben Sie Ihrem Team Bescheid.
- Wenn Sie das einmalige Anmelden als obligatorisch festgelegt haben, benachrichtigt Dropbox alle Teammitglieder per E-Mail.
- Wenn Sie das einmalige Anmelden als Option anbieten, müssen Sie das Team selbst benachrichtigen.
Nach dem Aktivieren des einmaligen Anmeldens können Sie Ihrem Team diese Anleitungen zur Verfügung stellen.
Alle Geräte, die mit Dropbox-Konten verknüpft sind, funktionieren weiterhin wie gewohnt. Administratoren sind nicht mehr in der Lage, Passwörter über Dropbox zurückzusetzen oder die zweistufige Anmeldung vorzuschreiben, da Passwörter und Anmeldung jetzt von Ihrem Identitätsanbieter kontrolliert werden.
Die SSO-Anmelde-URL Ihres Teams finden
Wenn sich Teammitglieder schon über Ihren Identitätsanbieter angemeldet haben, können sie ihr Dropbox-Konto direkt über den teamspezifischen Link aufrufen. So finden Sie die SSO-Anmelde-URL Ihres Teams:
- Melden Sie sich als Administrator bei Dropbox an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Einmaliges Anmelden.
- Klicken Sie im Bereich Anmelde-URL für SSO auf Link kopieren.