Admin-Rechte für Ihr Dropbox-Team ändern

Aktualisiert Nov 13, 2024

Die Informationen in diesem Artikel gelten für Admins mit bestimmten Rollen bei Dropbox Advanced, Business Plus und Enterprise.

In Teamkonten gibt es Admins und Teammitglieder. Admins kümmern sich um die Teammitgliedschaften, verwalten die Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Dropbox empfiehlt für ein Dropbox-Teamkonto mindestens zwei Admins zu benennen.

Admins eines Dropbox Standard- oder Business-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Dropbox Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Teams haben entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder eingeschränkte Berechtigungen.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Einen Administrator hinzufügen oder ändern

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, das Sie zum Admin ernennen möchten.
Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
Wählen Sie im Popup-Fenster die entsprechende Admin-Berechtigungsebene und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf OK.

Einen Administrator entfernen

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Mitglieder und navigieren Sie zum Mitglied, dessen Konto Sie anpassen möchten.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, dem Sie die Admin-Rechte entziehen möchten.
Klicken Sie auf Nutzerrolle ändern.
Klicken Sie auf Admin-Rechte entziehen.
Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.

Admin-Rechte ändern

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, dessen Admin-Rechte Sie anpassen möchten.
Klicken Sie auf Nutzerrolle ändern.
Wählen Sie im Popup-Fenster die entsprechende Admin-Berechtigungsebene und klicken Sie auf Ändern.
Klicken Sie auf OK.

Admin-Rechte für Dropbox Replay zuweisen

Wenn ein Team Dropbox Replay verwendet, werden seinen Team-Admins automatisch Admin-Rechte für Replay zugewiesen. Es ist nicht möglich, jemandem ausschließlich für Replay Admin-Rechte zuzuweisen.

Damit ein bestimmtes Teammitglied zum Admin für Dropbox Replay ernannt werden kann, müssen ihm in der Verwaltungskonsole Rechte als Team-Administrator zugewiesen werden.

Erfahren Sie, wie Sie die Liste mit Team-Admins in Replay aufrufen.

Arten von Admins

Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.

Die nachstehende Tabelle enthält die detaillierte Liste der Berechtigungen je nach Administratorrolle.

Unternehmensweite Einstellungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Für den Vorabzugriff anmelden	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Globale Authentifizierungseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Globale Freigabefunktionen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Team-Ordner erstellen/entfernen	Ja	Nein*	Nein*	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Einstellungen der Seite Signaturen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Einstellungen für Senden und nachverfolgen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Gerätezulassung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Gruppenmitglieder verwalten	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja
Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Sicherheitswarnmeldungen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Automatische Datenklassifizierung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Nutzerverwaltung	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Sich als Mitglied anmelden	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Teammitglieder einladen/entfernen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Konten übertragen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Nutzer (keine Administratoren) löschen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Websitzungen (von Administratoren) schließen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Admin-Rollen erstellen/zuweisen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Administratoren sperren/entfernen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Administratorpasswörter zurücksetzen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren	Ja	Nein*	Nein*	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Aufbewahrungspflichten verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Einsichtsberechtigungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren)	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Den Tab „Nutzer“ ansehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Dashboard einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Profile von Teammitgliedern einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Kontoeinstellungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Lizenzen hinzufügen	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Abrechnungstab einsehen	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Zugang zu Hilfe und Support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:

Melden Sie sich als Admin an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene.
Markieren Sie das Kästchen neben den Admins, denen Sie Berechtigungen gewähren möchten.