Admin-Rechte für Ihr Dropbox-Team ändern
Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Admins von Dropbox-Teamkonten.
In Teamkonten gibt es Admins und Teammitglieder. Admins können die Mitgliedschaft im Team verwalten, Einstellungen ändern und die Abrechnung verwalten. Dropbox empfiehlt, dass alle Dropbox-Teamkonten mindestens zwei Admins haben.
Admins eines Dropbox Standard- oder Business-Teams haben alle globale Berechtigungen als Team-Admins. Admins von Dropbox Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Teams können globale Berechtigungen als Team-Admin oder einen begrenzteren Satz von Berechtigungen haben.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, das Sie zum Admin ernennen möchten.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen.
- Wählen Sie im Popup-Fenster die entsprechende Admin-Berechtigungsebene und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Mitglieder und navigieren Sie zum Mitglied, dessen Konto Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, dem Sie die Admin-Rechte entziehen möchten.
- Klicken Sie auf Nutzerrolle ändern.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte entziehen.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.
Admin-Rechte ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Mitglied, dessen Admin-Rechte Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie auf Nutzerrolle ändern.
- Wählen Sie im Popup-Fenster die entsprechende Admin-Berechtigungsebene und klicken Sie auf Ändern.
- Klicken Sie auf OK.
Admin-Rechte für Dropbox Replay zuweisen
Wenn ein Team Dropbox Replay verwendet, werden seinen Team-Admins automatisch Admin-Rechte für Replay zugewiesen. Es ist nicht möglich, jemandem ausschließlich für Replay Admin-Rechte zuzuweisen.
Damit ein bestimmtes Teammitglied zum Admin für Dropbox Replay ernannt werden kann, müssen ihm in der Verwaltungskonsole Rechte als Team-Administrator zugewiesen werden.
Erfahren Sie, wie Sie die Liste mit Team-Admins in Replay aufrufen.
Arten von Admins
Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.
- Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
- Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
- Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
- Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
- Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
- Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
- Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
- Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.
Die nachstehende Tabelle enthält die detaillierte Liste der Berechtigungen je nach Administratorrolle.
Unternehmensweite Einstellungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Für den Vorabzugriff anmelden |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Globale Authentifizierungseinstellungen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Globale Freigabefunktionen ändern |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Team-Ordner erstellen/entfernen |
Ja |
Nein* |
Nein* |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen der Seite Signaturen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Senden und nachverfolgen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Gerätezulassung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Gruppenmitglieder verwalten |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Sicherheitswarnmeldungen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Automatische Datenklassifizierung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nutzerverwaltung |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Sich als Mitglied anmelden |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Teammitglieder einladen/entfernen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Konten übertragen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nutzer (keine Administratoren) löschen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Websitzungen (von Administratoren) schließen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Admin-Rollen erstellen/zuweisen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Administratoren sperren/entfernen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Administratorpasswörter zurücksetzen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren |
Ja |
Nein* |
Nein* |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Aufbewahrungspflichten verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Support-Tickets von Teammitgliedern anzeigen und beantworten† | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Einsichtsberechtigungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Den Tab „Nutzer“ ansehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Dashboard einsehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Profile von Teammitgliedern einsehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Kontoeinstellungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Lizenzen hinzufügen |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Abrechnungstab einsehen |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Zugang zu Hilfe und Support |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:
- Melden Sie sich als Admin an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Art der Admins, denen Sie Berechtigungen erteilen möchten