Bei Dropbox Standard-, Advanced- und Enterprise-Konten gibt es Administratoren und Teammitglieder. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaften, verwalten die Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox-Teamkonto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
Admins eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Advanced oder Enterprise-Teams können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie aus dem Menü Admin-Rechte zuweisen aus.
- Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen.
- Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.
Admin-Rechte ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- In der Spalte Nutzertyp finden Sie Angaben zur aktuellen Nutzerrolle.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.
Arten der Administratoren
Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.
- Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
- Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
- Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
- Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
- Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
- Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
- Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
- Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.
Die nachstehende Tabelle enthält die detaillierte Liste der Berechtigungen je nach Administratorrolle.
Unternehmensweite Einstellungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung | Admin für Inhalte | Admin für Compliance | Admin für Berichte | Admin für Sicherheit |
Für den Vorabzugriff anmelden | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Globale Authentifizierungseinstellungen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Globale Freigabefunktionen ändern | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Team-Ordner erstellen/entfernen | Ja | Nein* | Nein* | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Gerätezulassung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
Gruppenmitglieder verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Ja |
Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein |
Sicherheitswarnmeldungen verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Automatische Datenklassifizierung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Nutzerverwaltung | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung | Admin für Inhalte | Admin für Compliance | Admin für Berichte | Admin für Sicherheit |
Als Nutzer anmelden | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Teammitglieder einladen/entfernen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
Konten übertragen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Nutzer (keine Administratoren) löschen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Websitzungen (von Administratoren) schließen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Admin-Rollen erstellen/zuweisen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Administratoren sperren/entfernen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Administratorpasswörter zurücksetzen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren | Ja | Nein* | Nein* | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
Aufbewahrungspflichten verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein |
Einsichtsberechtigungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung | Admin für Inhalte | Admin für Compliance | Admin für Berichte | Admin für Sicherheit |
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
Den Tab „Nutzer“ ansehen | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
Dashboard einsehen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
Profile von Teammitgliedern einsehen | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
Kontoeinstellungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Abrechnung | Admin für Inhalte | Admin für Compliance | Admin für Berichte | Admin für Sicherheit |
Lizenzen hinzufügen | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Abrechnungstab einsehen | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Zugang zu Hilfe und Support | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:
- Melden Sie sich als Admin an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Content Management.
- Markieren Sie das Kästchen neben den Admins, denen Sie Berechtigungen gewähren möchten.