Admin-Rechte für Ihr Dropbox-Team ändern

Aktualisiert Jan 19, 2024

In Teamkonten gibt es Administratoren und Teammitglieder. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaften, verwalten die Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox-Teamkonto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
 

Admins eines Dropbox Standard- oder Business-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Dropbox Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Teams haben entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder eingeschränkte Berechtigungen. 
 

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Einen Administrator hinzufügen oder ändern

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Nutzer.
  4. Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
  5. Wählen Sie im Menü den Punkt Admin-Rechte zuweisen aus.
  6. Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster, dass Sie die richtige–Admin-Berechtigungsebene ausgewählt haben.

Einen Administrator entfernen

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Mitglieder und suchen Sie das Mitglied, dessen Konto Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Mitglieds und wählen Sie die Option Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen aus.
  5. Wenn Sie einen Nutzer löschen, legen Sie als Nächstes fest, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
highlight icon

Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.

Admin-Rechte ändern

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Mitglieder
    • Die jeweilige Funktion wird in der Spalte Nutzertyp angezeigt.
  4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
  5. Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.

 

Arten von Admins

Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen. 

  • Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
  • Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
  • Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
  • Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
  • Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
  • Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
  • Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
  • Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.

Die nachstehende Tabelle enthält eine detaillierte Liste der Berechtigungen für die einzelnen Admin-Rollen. Scrollen Sie nach rechts, um alle Admin-Typen zu sehen.

Unternehmensweite Einstellungen

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Kontakt für die Abrechnung

Admin für Inhalte

Admin für Compliance

Admin für Berichte

Admin für Sicherheit

Für den Vorabzugriff anmelden

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Globale Authentifizierungseinstellungen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Globale Freigabefunktionen ändern

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Team-Ordner erstellen/entfernen

Ja

Nein*

Nein*

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

Einstellungen für Dropbox Paper verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Einstellungen der Seite Signaturen verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Einstellungen für Senden und nachverfolgen verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Gerätezulassung verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

Gruppenmitglieder verwalten

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Nein

Nein

Ja

Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Nein

Nein

Sicherheitswarnmeldungen verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Automatische Datenklassifizierung verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Nutzerverwaltung

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Kontakt für die Abrechnung

Admin für Inhalte

Admin für Compliance

Admin für Berichte

Admin für Sicherheit

Sich als Mitglied anmelden

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Teammitglieder einladen/entfernen

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern

Ja

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer

Ja

Ja

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Ja

Konten übertragen

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Nutzer (keine Administratoren) löschen

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen

Ja

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen

Ja

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Websitzungen (von Administratoren) schließen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Admin-Rollen erstellen/zuweisen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Administratoren sperren/entfernen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Administratorpasswörter zurücksetzen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren

Ja

Nein*

Nein*

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

Aufbewahrungspflichten verwalten

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Nein

Nein

Einsichtsberechtigungen

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Kontakt für die Abrechnung

Admin für Inhalte

Admin für Compliance

Admin für Berichte

Admin für Sicherheit

Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren)

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Ja

Den Tab „Nutzer“ ansehen

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Ja

Ja

Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Ja

Dashboard einsehen

Ja

Ja

Ja

Nein

Nein

Ja

Ja

Ja

Profile von Teammitgliedern einsehen

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Ja

Ja

Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Ja

Ja

Kontoeinstellungen

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Abrechnung

Admin für Inhalte

Admin für Compliance

Admin für Berichte

Admin für Sicherheit

Lizenzen hinzufügen

Ja

Nein

Nein

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Abrechnungstab einsehen

Ja

Nein

Nein

Ja

Nein

Nein

Nein

Nein

Zugang zu Hilfe und Support

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

 

*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:

  1. Melden Sie sich als Admin an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten.
  5. Markieren Sie das Kästchen neben den Admins, denen Sie Berechtigungen gewähren möchten.
War dieser Artikel hilfreich?

Das tut uns leid.
Was können wir noch verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!
Wie hat Ihnen dieser Artikel konkret geholfen?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Antworten der Community

Andere Möglichkeiten, Hilfe zu erhalten