Admin-Rechte für Ihr Dropbox-Team ändern
Teamkonten bestehen aus Administratoren und Teammitgliedern. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaften, verwalten die Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox-Teamkonto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
Admins eines Dropbox Standard- oder Business-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Dropbox Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Teams haben entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder eingeschränkte Berechtigungen.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie im Menü den Punkt Admin-Rechte zuweisen aus.
- Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster, dass Sie die richtige–Admin-Berechtigungsebene ausgewählt haben.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Mitglieder und suchen Sie das Mitglied, dessen Konto Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Mitglieds und wählen Sie die Option Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen aus.
- Wenn Sie einen Nutzer löschen, legen Sie als Nächstes fest, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.
Admin-Rechte ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.
Arten von Admins
Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.
- Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
- Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
- Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
- Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
- Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
- Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
- Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
- Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.
Die nachstehende Tabelle enthält eine detaillierte Liste der Berechtigungen für die einzelnen Admin-Rollen. Scrollen Sie nach rechts, um alle Admin-Typen zu sehen.
Unternehmensweite Einstellungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Für den Vorabzugriff anmelden |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Globale Authentifizierungseinstellungen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Globale Freigabefunktionen ändern |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Team-Ordner erstellen/entfernen |
Ja |
Nein* |
Nein* |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen der Seite Signaturen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Senden und nachverfolgen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Gerätezulassung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Gruppenmitglieder verwalten |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Sicherheitswarnmeldungen verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Automatische Datenklassifizierung verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nutzerverwaltung |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Sich als Mitglied anmelden |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Teammitglieder einladen/entfernen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Konten übertragen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nutzer (keine Administratoren) löschen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Websitzungen (von Administratoren) schließen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Admin-Rollen erstellen/zuweisen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Administratoren sperren/entfernen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Administratorpasswörter zurücksetzen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren |
Ja |
Nein* |
Nein* |
Nein |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Aufbewahrungspflichten verwalten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Einsichtsberechtigungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Kontakt für die Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Den Tab „Nutzer“ ansehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Dashboard einsehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Profile von Teammitgliedern einsehen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Ja |
Kontoeinstellungen |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
Abrechnung |
Admin für Inhalte |
Admin für Compliance |
Admin für Berichte |
Admin für Sicherheit |
Lizenzen hinzufügen |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Abrechnungstab einsehen |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein |
Zugang zu Hilfe und Support |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja
|
*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:
- Melden Sie sich als Admin an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten.
- Markieren Sie das Kästchen neben den Admins, denen Sie Berechtigungen gewähren möchten.
Antworten der Community
-
Gepostet von: ekaike24 vor 132 Tagen
2214
6
2
-
Gepostet von: Anna B vor 308 Tagen
1754
4
0
-
Gepostet von: Juergen Behling vor 364 Tagen
587
9
0