Admin-Rechte für Ihr Dropbox-Team ändern

Bei Dropbox Standard-, Advanced- und Enterprise-Konten gibt es Administratoren und Teammitglieder. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaften, verwalten die Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox-Teamkonto sollte mindestens zwei Administratoren haben.

Admins eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Advanced oder Enterprise-Teams können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Einen Administrator hinzufügen oder ändern

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie aus dem Menü Admin-Rechte zuweisen aus.
Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.

Einen Administrator entfernen

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen.
Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.

Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.

Admin-Rechte ändern

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
- In der Spalte Nutzertyp finden Sie Angaben zur aktuellen Nutzerrolle.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.

Arten der Administratoren

Es gibt acht Standard-Admin-Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
Inhalts-Admins können Inhaltsberechtigungen festlegen und Inhalte verwalten.
Compliance-Admins können Datenaufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungspflichten verwalten. Diese Admin-Rolle ist nur für Teams verfügbar, die das Add-on für Data Governance erworben haben.
Berichts-Admins können Berichte über Teamaktivitäten und Nutzerdaten erstellen.
Sicherheits-Admins können Sicherheitswarnmeldungen, externe Freigaben und Sicherheitsrisiken verwalten.

Die nachstehende Tabelle enthält die detaillierte Liste der Berechtigungen je nach Administratorrolle.

Unternehmensweite Einstellungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Für den Vorabzugriff anmelden	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Globale Authentifizierungseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Globale Freigabefunktionen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Team-Ordner erstellen/entfernen	Ja	Nein*	Nein*	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Gerätezulassung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Gruppenmitglieder verwalten	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja
Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenlöschung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Sicherheitswarnmeldungen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Automatische Datenklassifizierung verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Nutzerverwaltung	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Als Nutzer anmelden	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Teammitglieder einladen/entfernen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Konten übertragen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Nutzer (keine Administratoren) löschen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Websitzungen (von Administratoren) schließen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Admin-Rollen erstellen/zuweisen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Administratoren sperren/entfernen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Administratorpasswörter zurücksetzen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren	Ja	Nein*	Nein*	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Aufbewahrungspflichten verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Einsichtsberechtigungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Kontakt für die Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren)	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Den Tab „Nutzer“ ansehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Dashboard einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Profile von Teammitgliedern einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Kontoeinstellungen	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator	Abrechnung	Admin für Inhalte	Admin für Compliance	Admin für Berichte	Admin für Sicherheit
Lizenzen hinzufügen	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Abrechnungstab einsehen	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Zugang zu Hilfe und Support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Team-Admins können diese Berechtigungen in Dropbox Enterprise gewähren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen den Nutzer- und Support-Admins zu gewähren:

Melden Sie sich als Admin an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Content Management.
Markieren Sie das Kästchen neben den Admins, denen Sie Berechtigungen gewähren möchten.