Come modificare i diritti da amministratore per il proprio team Dropbox

Aggiornato Sep 13, 2023

Gli account di team includono amministratori e membri del team. Gli amministratori si occupano di gestire l’iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account di team Dropbox abbiano almeno due amministratori.

Gli amministratori di team Dropbox Standard o Business dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team. Gli amministratori di team Dropbox Advanced, Business Plus, o Enterprise dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team o di un gruppo di autorizzazioni più limitate.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Come aggiungere o cambiare un amministratore

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore.
Fai clic su Membri.
Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup.

Come rimuovere un amministratore

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore.
Fai clic su Membri e individua il membro di cui eliminare l’account.
Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la cancellazione remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell’utente la prossima volta che sarà online, poi fai clic su Elimina.

Nota. Deve sempre esserci almeno un amministratore del team.

Come cambiare le autorizzazioni amministratore

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore.
Fai clic su Membri.
- Potrai visualizzare il loro ruolo attuale nella colonna Tipo di utente.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.

Tipi di amministratore

Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni:

Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.

Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore. Scorri verso destra per vedere tutti i tipi di amministratore.

Impostazioni per tutta l'organizzazione	Amministratore del team	Amministratore della gestione utenti	Amministratore del supporto	Amministratore fatturazione	Amministratore contenuti	Amministratore conformità	Amministratore rapporti	Amministratore sicurezza
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Impostazioni globali di autenticazione	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Collegamento ad app di terze parti	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Modifica dei controlli di condivisione globali	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Creazione/rimozione di cartelle del team	Sì	No*	No*	No	Sì	Sì	No	Sì
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Impostazioni pagina per la gestione Firme	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Impostazioni di gestione Invio e monitoraggio	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Gestione delle approvazioni dei dispositivi	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Gestione delle impostazioni di controllo della rete	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Creazione di gruppi gestiti a livello di azienda	Sì	Sì	Sì	No	Sì	Sì	No	Sì
Configurazione dei membri del gruppo	Sì	Sì	Sì	No	Sì	Sì	No	Sì
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team	Sì	Sì	Sì	No	Sì	No	No	Sì
Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Gestione dei criteri di conservazione e di eliminazione dei dati	Sì	No	No	No	No	Sì	No	No
Gestione degli avvisi di sicurezza	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Gestione della classificazione automatica dei dati	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Gestione dei membri	Amministratore del team	Amministratore della gestione utenti	Amministratore del supporto	Amministratore fatturazione	Amministratore contenuti	Amministratore conformità	Amministratore rapporti	Amministratore sicurezza
Accedi come membro	Sì	No	No	No	No	No	No	No
Invio di inviti al dominio	Sì	Sì	No	No	No	No	No	Sì
Invito/rimozione di membri del team	Sì	Sì	No	No	No	No	No	Sì
Modifica dell'email di un membro del team	Sì	Sì	Sì	No	No	No	No	Sì
Invio di promemoria per gli inviti	Sì	Sì	Sì	Sì	No	No	No	Sì
Trasferimento di account	Sì	Sì	No	No	No	No	No	Sì
Eliminazione di membri non amministratori	Sì	Sì	No	No	No	No	No	Sì
Ripristino di password di non amministratori	Sì	Sì	Sì	No	No	No	No	Sì
Chiusura di sessioni web di non amministratori	Sì	Sì	Sì	No	No	No	No	Sì
Chiusura di sessioni web di amministratori	Sì	No	No	No	No	No	No	Sì
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori	Sì	No	No	No	No	No	No	No
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori	Sì	No	No	No	No	No	No	No
Ripristino di password di amministratori	Sì	No	No	No	No	No	No	No
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team	Sì	No*	No*	No	Sì	Sì	No	Sì
Gestione delle conservazioni ai fini giudiziari	Sì	No	No	No	No	Sì	No	No
Autorizzazioni di visualizzazione	Amministratore del team	Amministratore della gestione utenti	Amministratore del supporto	Amministratore fatturazione	Amministratore contenuti	Amministratore conformità	Amministratore rapporti	Amministratore sicurezza
Rapporti sulle attivita dei non amministratori	Sì	Sì	No	No	No	No	Sì	Sì
Visualizzazione della scheda membri	Sì	Sì	Sì	No	Sì	Sì	Sì	Sì
Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda	Sì	No	No	No	No	No	Sì	Sì
Visualizzazione della dashboard	Sì	Sì	Sì	No	No	Sì	Sì	Sì
Visualizzazione dei profili dei membri del team	Sì	Sì	Sì	No	Sì	Sì	Sì	Sì
Generano i registri delle attività per utente	Sì	Sì	No	No	No	No	Sì	Sì
Impostazioni account	Amministratore del team	Amministratore della gestione utenti	Amministratore del supporto	Fatturazione	Amministratore contenuti	Amministratore conformità	Amministratore rapporti	Amministratore sicurezza
Aggiungi licenze	Sì	No	No	Sì	No	No	No	No
Accesso alla scheda fatturazione	Sì	No	No	Sì	No	No	No	No
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì

* Le autorizzazioni di questo tipo possono essere concesse dagli amministratori di team di Dropbox Enterprise. Per garantirle agli amministratori del supporto e della gestione utenti:

Accedi con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni.
Fai clic su Gestione dei contenuti.
Metti la spunta alla casella accanto ai tipi di amministratore a cui vuoi garantire le autorizzazioni.