Come modificare i diritti da amministratore per il proprio team Dropbox

Gli account di team includono amministratori e membri. Gli amministratori possono modificare le impostazioni e gestire l’iscrizione al team e la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account di team Dropbox abbiano almeno due amministratori.

Tutti gli amministratori di un team Dropbox Standard o Business dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team. Gli amministratori dei team Dropbox Advanced, Business Pluso Enterprise possono disporre di autorizzazioni globali come amministratori del team o di autorizzazioni più limitate. 

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Come aggiungere o cambiare un amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto al membro che desideri impostare come amministratore.
5. Fai clic su Rendi amministratore.
6. Seleziona il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup e fai clic su Aggiungi.
7. Fai clic su OK.

Come rimuovere un amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri e individua il membro di cui modificare l’account.
4. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto al membro che desideri rimuovere come amministratore.
5. Fai clic su Modifica ruolo. 
6. Fai clic su Rimuovi ruolo di amministratore. 
7. Fai clic su OK.

Come cambiare le autorizzazioni amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto al membro di cui desideri modificare le autorizzazioni di amministratore.
5. Fai clic su Modifica ruolo. 
6. Seleziona il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup e fai clic su Modifica.
7. Fai clic su OK.

Come assegnare il ruolo di amministratore in Dropbox Replay

Se un team utilizza Dropbox Replay, agli amministratori del team verrà automaticamente assegnato il ruolo di amministratore in Replay, che non può essere assegnato in modo indipendente.

Per assegnare a un membro specifico del team il ruolo di amministratore in Dropbox Replay, è necessario aggiungerlo come amministratore del team nella Console amministratore.

Scopri di più sulla visualizzazione degli amministratori del team in Replay.

Tipi di amministratore

Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni: 

• Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
• Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
• Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
• Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
• Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
• Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
• Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
• Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.

Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore.

* Le autorizzazioni di questo tipo possono essere concesse dagli amministratori di team di Dropbox Enterprise. Per garantirle agli amministratori del supporto e della gestione utenti:

1. Accedi con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
5. Seleziona la casella accanto al tipo di amministratori a cui desideri concedere le autorizzazioni.