Come modificare i diritti da amministratore per il proprio team Dropbox
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a determinati tipi di amministratori Dropbox Advanced, Business Plus ed Enterprise.
Gli account di team includono amministratori e membri del team. Gli amministratori si occupano di gestire l’iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account di team Dropbox abbiano almeno due amministratori.
Gli amministratori di team Dropbox Standard o Business dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team. Gli amministratori di team Dropbox Advanced, Business Plus, o Enterprise dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team o di un gruppo di autorizzazioni più limitate.
Come aggiungere o cambiare un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al membro a cui desideri assegnare il ruolo di amministratore.
- Fai clic su Rendi amministratore.
- Seleziona il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup e fai clic su Aggiungi.
- Fai clic su OK.
Come rimuovere un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri e individua il membro di cui modificare l’account.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al membro che desideri rimuovere come amministratore.
- Fai clic su Modifica ruolo.
- Fai clic su Rimuovi ruolo di amministratore.
- Fai clic su OK.
Nota. Deve sempre esserci almeno un amministratore del team.
Come cambiare le autorizzazioni amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al membro per il quale desideri modificare le autorizzazioni di amministratore.
- Fai clic su Modifica ruolo.
- Seleziona il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup e fai clic su Modifica.
- Fai clic su OK.
Come assegnare il ruolo di amministratore in Dropbox Replay
Se un team utilizza Dropbox Replay, agli amministratori del team verrà automaticamente assegnato il ruolo di amministratore in Replay, che non può essere assegnato in modo indipendente.
Per assegnare a un membro specifico del team il ruolo di amministratore in Dropbox Replay, è necessario aggiungerlo come amministratore del team nella Console amministratore.
Scopri di più sulla visualizzazione degli amministratori del team in Replay.
Tipi di amministratore
Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni:
- Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
- Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
- Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
- Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
- Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
- Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
- Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
- Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.
Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore.
Impostazioni per tutta l'organizzazione |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni globali di autenticazione |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Collegamento ad app di terze parti |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Modifica dei controlli di condivisione globali |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione/rimozione di cartelle del team |
Sì |
No* |
No* |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni pagina per la gestione Firme |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni di gestione Invio e monitoraggio |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione delle approvazioni dei dispositivi |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni di controllo della rete |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione di gruppi gestiti a livello di azienda |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Configurazione dei membri del gruppo |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
No |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione dei criteri di conservazione e di eliminazione dei dati |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
No |
No |
Gestione degli avvisi di sicurezza |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione della classificazione automatica dei dati |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione dei membri |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Accedi come membro |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Invio di inviti al dominio |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Invito/rimozione di membri del team |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Modifica dell'email di un membro del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Invio di promemoria per gli inviti |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
Sì |
Trasferimento di account |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Eliminazione di membri non amministratori |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Ripristino di password di non amministratori |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Chiusura di sessioni web di non amministratori |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Chiusura di sessioni web di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Ripristino di password di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team |
Sì |
No* |
No* |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione delle conservazioni ai fini giudiziari |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
No |
No |
Autorizzazioni di visualizzazione |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Rapporti sulle attivita dei non amministratori |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Visualizzazione della scheda membri |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Visualizzazione della dashboard |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzazione dei profili dei membri del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Generano i registri delle attività per utente |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Impostazioni account |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Aggiungi licenze |
Sì |
No |
No |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Accesso alla scheda fatturazione |
Sì |
No |
No |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
* Le autorizzazioni di questo tipo possono essere concesse dagli amministratori di team di Dropbox Enterprise. Per garantirle agli amministratori del supporto e della gestione utenti:
- Accedi con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
- Metti la spunta alla casella accanto ai tipi di amministratore a cui vuoi garantire le autorizzazioni.
