Gli account Dropbox Standard, Advanced ed Enterprise includono amministratori e membri del team. Gli amministratori possono gestire l’iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account di team Dropbox abbiano almeno due amministratori.
Gli amministratori di un team Standard dispongono tutti delle autorizzazioni globali di amministratori del team. Gli amministratori di un team Advanced o Enterprise possono disporre delle autorizzazioni globali di amministratori del team oppure di un gruppo più limitato di autorizzazioni.
Come aggiungere o cambiare un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
- Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
- Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra a comparsa.
Come rimuovere un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri, poi individua il membro di cui desideri rimuovere l'account.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
- Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la pulizia remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell'utente la volta successiva che questi si collega a Internet, poi fai clic su Elimina.
Nota. Deve sempre esserci almeno un amministratore del team.
Come cambiare le autorizzazioni amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Visualizzerai il ruolo attuale nella colonna Tipo di utente.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
- Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.
Tipi di amministratore
Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni:
- Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
- Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
- Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
- Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
- Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
- Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
- Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
- Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.
Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore.
| Impostazioni per tutta l'organizzazione | Amministratore del team | Amministratore della gestione utenti | Amministratore del supporto | Amministratore fatturazione | Amministratore contenuti | Amministratore conformità | Amministratore rapporti | Amministratore sicurezza |
| Iscrizione ai programmi di accesso anticipato | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Impostazioni globali di autenticazione | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Collegamento ad app di terze parti | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Modifica dei controlli di condivisione globali | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Creazione/rimozione di cartelle del team | Sì | No* | No* | No | Sì | Sì | No | Sì |
| Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Gestione delle approvazioni dei dispositivi | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Gestione delle impostazioni di controllo della rete | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Creazione di gruppi gestiti a livello di azienda | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | No | Sì |
| Configurazione dei membri del gruppo | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | No | Sì |
| Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team | Sì | Sì | Sì | No | Sì | No | No | Sì |
| Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Gestione dei criteri di conservazione e di eliminazione dei dati | Sì | No | No | No | No | Sì | No | No |
| Gestione degli avvisi di sicurezza | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Gestione della classificazione automatica dei dati | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Gestione dei membri | Amministratore del team | Amministratore della gestione utenti | Amministratore del supporto | Amministratore fatturazione | Amministratore contenuti | Amministratore conformità | Amministratore rapporti | Amministratore sicurezza |
| Accedi come utente | Sì | No | No | No | No | No | No | No |
| Invio di inviti al dominio | Sì | Sì | No | No | No | No | No | Sì |
| Invito/rimozione di membri del team | Sì | Sì | No | No | No | No | No | Sì |
| Modifica dell'email di un membro del team | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | Sì |
| Invio di promemoria per gli inviti | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | Sì |
| Trasferimento di account | Sì | Sì | No | No | No | No | No | Sì |
| Eliminazione di membri non amministratori | Sì | Sì | No | No | No | No | No | Sì |
| Ripristino di password di non amministratori | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | Sì |
| Chiusura di sessioni web di non amministratori | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | Sì |
| Chiusura di sessioni web di amministratori | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì |
| Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori | Sì | No | No | No | No | No | No | No |
| Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori | Sì | No | No | No | No | No | No | No |
| Ripristino di password di amministratori | Sì | No | No | No | No | No | No | No |
| Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team | Sì | No* | No* | No | Sì | Sì | No | Sì |
| Gestione delle conservazioni ai fini giudiziari | Sì | No | No | No | No | Sì | No | No |
| Autorizzazioni di visualizzazione | Amministratore del team | Amministratore della gestione utenti | Amministratore del supporto | Amministratore fatturazione | Amministratore contenuti | Amministratore conformità | Amministratore rapporti | Amministratore sicurezza |
| Rapporti sulle attivita dei non amministratori | Sì | Sì | No | No | No | No | Sì | Sì |
| Visualizzazione della scheda membri | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda | Sì | No | No | No | No | No | Sì | Sì |
| Visualizzazione della dashboard | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzazione dei profili dei membri del team | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Generano i registri delle attività per utente | Sì | Sì | No | No | No | No | Sì | Sì |
| Impostazioni account | Amministratore del team | Amministratore della gestione utenti | Amministratore del supporto | Fatturazione | Amministratore contenuti | Amministratore conformità | Amministratore rapporti | Amministratore sicurezza |
| Aggiungi licenze | Sì | No | No | Sì | No | No | No | No |
| Accesso alla scheda fatturazione | Sì | No | No | Sì | No | No | No | No |
| Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
* Le autorizzazioni di questo tipo possono essere concesse dagli amministratori di team di Dropbox Enterprise. Per garantirle agli amministratori del supporto e della gestione utenti:
- Accedi con le tue credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Gestione dei contenuti.
- Metti la spunta alla casella accanto ai tipi di amministratore a cui vuoi garantire le autorizzazioni.
