L’avviso via email include:
- Nome e posizione del file
- Tipologia e gravità dell'avviso
- Data e ora di condivisione dei contenuti
- Tipi di informazioni rilevate nei contenuti condivisi
- Membro del team che ha condiviso i contenuti
- Destinatari della condivisione
Scopri come attivare o disattivare gli avvisi di sicurezza.
Gli amministratori possono controllare gli avvisi dalla Console amministratore e, se necessario, bloccare l’accesso ai contenuti in questione.
Per accedere a tutti gli avvisi DLP:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
- Fai clic su Sicurezza.
- Fai clic su Avvisi di sicurezza.
Per rimuovere l’accesso ai contenuti condivisi all’esterno del team:
- Apri l'avviso DLP dalla tua email o dalla Console amministratore.
- Fai clic su Gestisci accesso nell’angolo superiore destro.
- Fai clic sulla freccia verso il basso accanto al nome del destinatario e seleziona Rimuovi.
Creare un rapporto sulla classificazione
Gli amministratori possono creare un rapporto sulla classificazione per visualizzare una lista di file contenenti informazioni personali. Il rapporto include:
- Nome e tipo di file
- ID file
- Posizione del file
- Tipo di informazioni rilevate
- Stato di condivisione esterna
- Metodo di condivisione
- Autore della condivisione
- Destinatari condivisione
- Date di condivisione
Per creare un rapporto sulla classificazione:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul menu a discesa Altro nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Classificazione nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Crea rapporto accanto a Crea un rapporto sui file contrassegnati con etichette.
Verrà generato un file .csv. Riceverai una notifica via email quando il rapporto sarà pronto per essere visualizzato o scaricato dalla cartella “Rapporti di Dropbox Business” dell’account amministratore.