Classificação de dados do Dropbox
A classificação de dados está disponível para as equipes do Dropbox Standard que adquiriram o add‑on Segurança e para as equipes do Dropbox Advanced ou Enterprise.
Atenção: Esse recurso não está disponível para algumas equipes que possuem um número muito grande de arquivos. Se você receber uma notificação informando que a classificação de dados não está disponível para a sua equipe, fale com o atendimento.
Habilitar a classificação automática de dados
Os administradores podem habilitar a verificação automática para encontrar informações pessoais.
Observação: O recurso de classificação de dados não copia o conteúdo dos arquivos identificados, nem o armazena em outro local. Ele apenas etiqueta os arquivos para indicar que podem conter informações pessoais.
Para habilitar a verificação automática:
- Faça login no dropbox.com. com suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
- Clique no menu suspenso ao lado de Etiquetagem de informações pessoais e selecione Buscar apenas o conteúdo da equipe ou Conteúdo da equipe e dos membros.
- Clique em Salvar.
Tipos de informação que podem ser detectados
Atualmente, a classificação automática de dados está disponível nos Estados Unidos, Canadá, Austrália, Alemanha, França, Japão e Reino Unido.
Para ver uma lista atual dos tipos de informações pessoais que o Dropbox pode detectar:
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
- Navegue por local em Tipos de informação.
Tipos de arquivos que podem ser analisados
Os seguintes tipos de arquivo podem ser analisados:
.doc |
|
.docx |
.rtf |
.docm |
.txt |
.ppt |
.vtt |
.pptx |
.gdoc |
.pptm |
.gsheet |
.csv |
.gslides |
.xls |
.paper |
.xlsx |
.papert |
.xlsm |
|
- No momento, o Dropbox não pode verificar arquivos protegidos por senha ou arquivos com mais de 100 MB.
- Toda classificação de informações pessoais é adicionada ao registro de atividades da equipe.
Receber e visualizar alertas de compartilhamento externo
Os administradores receberão alertas de prevenção à perda de dados (DLP) por e-mail quando arquivos ou pastas que contêm informações confidenciais forem compartilhados com pessoas que não fazem parte da sua equipe.
Observação: Os alertas de compartilhamento externo só serão acionados para arquivos e pastas contidos em pastas da equipe, não em pastas de membros da equipe ou em pastas compartilhadas.
O alerta por e-mail inclui:
- Nome e localização do arquivo
- Tipo e gravidade do alerta
- Data e hora em que o conteúdo foi compartilhado
- Tipos de informação detectados no conteúdo compartilhado
- Membro da equipe que compartilhou o conteúdo
- Destinatários do compartilhamento
Saiba como ativar e desativar os alertas de segurança.
Os administradores podem monitorar os alertas na seção de Administração e bloquear o acesso ao conteúdo afetado, se necessário.
Para acessar todos os alertas de prevenção de perda de dados:
- Faça login no dropbox.com. com suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Segurança na barra lateral esquerda.
- Clique em Alertas na barra lateral esquerda.
Para remover o acesso ao conteúdo compartilhado externamente:
- Abra o alerta de prevenção de perda de dados no seu e‑mail ou na seção de Administração.
- Clique em Gerenciar acesso no canto superior direito.
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do destinatário e selecione Remover.
Criar um relatório de classificação
Os administradores podem criar um relatório de classificação para ver uma lista de arquivos que contém informações pessoais. O relatório inclui:
- Nome e tipo de arquivo
- ID de arquivo
- Localização do arquivo
- Tipo de informação detectada
- Status de compartilhamento externo
- Método de compartilhamento
- Autores do compartilhamento
- Destinatários do compartilhamento
- Datas de compartilhamento
Para criar um relatório de classificação:
- Faça login no dropbox.com. com suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
- Clique em Criar relatório ao lado de Criar um relatório dos arquivos identificados.
Um arquivo .csv será gerado. Você será notificado por e‑mail quando o relatório estiver pronto para ser visualizado ou baixado na pasta “Relatórios do Dropbox Business” da sua conta de administrador.
Observação: O relatório não poderá ser criado até que o processo de análise inicial seja concluído.
Dar opinião sobre a qualidade da detecção
Os administradores podem dar sua opinião sobre a classificação de dados, para ajudar a melhorar a precisão da verificação.
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Segurança na barra lateral esquerda.
- Clique em Alertas na barra lateral esquerda.
- Encontre o item sobre o qual deseja dar opinião.
- Clique em Enviar opinião na barra lateral direita.
- Responda as perguntas sobre as informações detectadas.
- Observação: Não inclua informações confidenciais ou pessoais em seus comentários.
- Se quiser, digite mais detalhes.
- Se desejar dar permissão ao Dropbox para entrar em contato com você, clique na caixa de seleção ao lado de O Dropbox pode entrar em contato comigo sobre minhas opiniões.
- Abra um relatório de classificação na pasta “Relatórios do Dropbox Business” da sua conta de administrador.
- Encontre o item sobre o qual deseja dar opinião.
- Clique no link da coluna Enviar opinião sobre informações de identificação pessoal.
- Responda as perguntas sobre as informações detectadas.
- Se quiser, digite mais detalhes.
- Observação: Não inclua informações confidenciais ou pessoais em seus comentários.
- Se desejar dar permissão ao Dropbox para entrar em contato com você, clique na caixa de seleção ao lado de O Dropbox pode entrar em contato comigo sobre minhas opiniões.
- Clique em Enviar.
Observação:
- Se concordar em permitir que o Dropbox entre em contato com você sobre suas opiniões, alguém do Dropbox poderá entrar em contato por e‑mail para obter mais detalhes e informações.
- O Dropbox não visualizará o conteúdo dos arquivos afetados sem permissão explícita.
Precisão da detecção
O recurso de classificação de dados faz previsões sobre informações pessoais baseado em probabilidades. Essas previsões podem ser subjetivas e talvez não sejam 100% precisas.
Arquivos de membros da equipe
Se você for membro de uma equipe do Dropbox cuja classificação de dados tenha sido habilitada pelo administrador, o Dropbox verificará os arquivos da sua equipe para identificar informações pessoais. Esse processo inclui a atribuição de determinadas características aos arquivos para ajudar o administrador a gerenciar melhor os dados confidenciais existentes na conta da sua equipe. Se a sua equipe for dispersada e você continuar usando o Dropbox, os arquivos que faziam parte da conta da sua equipe podem manter as características atribuídas durante o processo de classificação de dados.
Community Answers
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