O alerta por e-mail inclui:
- Nome e localização do arquivo
- Tipo e gravidade do alerta
- Data e hora em que o conteúdo foi compartilhado
- Tipos de informação detectados no conteúdo compartilhado
- Membro da equipe que compartilhou o conteúdo
- Destinatários do compartilhamento
Saiba como ativar e desativar os alertas de segurança.
Os administradores podem verificar os alertas na seção de Administração e bloquear o acesso ao conteúdo afetado, se necessário.
Para acessar todos os alertas de prevenção de perda de dados:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
- Clique em Segurança.
- Clique em Alertas de segurança.
Para remover o acesso ao conteúdo compartilhado externamente:
- Abra o alerta de prevenção de perda de dados no seu e‑mail ou na seção de Administração.
- Clique em Gerenciar acesso no canto superior direito.
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do destinatário e selecione Remover.
Criar um relatório de classificação
Os administradores podem criar um relatório de classificação para ver uma lista de arquivos que contém informações pessoais. O relatório inclui:
- Nome e tipo de arquivo
- ID de arquivo
- Localização do arquivo
- Tipo de informação detectada
- Status de compartilhamento externo
- Método de compartilhamento
- Autores do compartilhamento
- Destinatários do compartilhamento
- Datas de compartilhamento
Para criar um relatório de classificação:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
- Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
- Clique em Criar relatório ao lado de Criar um relatório dos arquivos identificados.
Um arquivo .csv será gerado. Você será notificado por e‑mail quando o relatório estiver pronto para ser visualizado ou baixado na pasta Relatórios do Dropbox Business da sua conta de administrador.