Classificação de dados do Dropbox

A classificação de dados ajuda as equipes a se manterem em conformidade com as normas corporativas e governamentais, permitindo que os administradores identifiquem e informem automaticamente a existência de informações pessoais armazenadas nas pastas da equipe, pastas de membros da equipe e pastas compartilhadas, como números de cartão de crédito, passaporte, conta bancária e previdência social.

Habilitar a classificação automática de dados

Os administradores podem habilitar a verificação automática para encontrar informações pessoais. 

Para habilitar a verificação automática:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
4. Clique no menu suspenso ao lado de Etiquetagem de informações pessoais e selecione Buscar apenas o conteúdo da equipe ou Conteúdo da equipe e dos membros.
5. Clique em Salvar.

Tipos de informação que podem ser detectados

Atualmente, a classificação automática de dados está disponível nos Estados Unidos, Canadá, Austrália, Alemanha, França, Japão e Reino Unido.

Para ver uma lista atual dos tipos de informações pessoais que o Dropbox pode detectar:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
4. Navegue por local em Tipos de informação.

Receber e visualizar alertas de compartilhamento externo

Os administradores receberão alertas de prevenção à perda de dados (DLP) por e‑mail quando arquivos ou pastas que contêm informações confidenciais forem compartilhados com pessoas que não fazem parte da sua equipe.

O alerta por e-mail inclui:

• Nome e localização do arquivo
• Tipo e gravidade do alerta
• Data e hora em que o conteúdo foi compartilhado 
• Tipos de informação detectados no conteúdo compartilhado
• Membro da equipe que compartilhou o conteúdo
• Destinatários do compartilhamento

Saiba como ativar e desativar os alertas de segurança.

Os administradores podem monitorar os alertas na seção de Administração e bloquear o acesso ao conteúdo afetado, se necessário. 

Para acessar todos os alertas de prevenção de perda de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Segurança na barra lateral esquerda.
4. Clique em Alertas na barra lateral esquerda.

Para remover o acesso ao conteúdo compartilhado externamente:

1. Abra o alerta de prevenção de perda de dados no seu e‑mail ou na seção de Administração.
2. Clique em Gerenciar acesso no canto superior direito.
3. Clique na seta para baixo ao lado do nome do destinatário e selecione Remover.

Criar um relatório de classificação

Os administradores podem criar um relatório de classificação para ver uma lista de arquivos que contém informações pessoais. O relatório inclui:

• Nome e tipo de arquivo
• ID de arquivo
• Localização do arquivo
• Tipo de informação detectada
• Status de compartilhamento externo
• Método de compartilhamento
• Autores do compartilhamento
• Destinatários do compartilhamento
• Datas de compartilhamento

Para criar um relatório de classificação:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Classificação na barra lateral esquerda.
4. Clique em Criar relatório ao lado de Criar um relatório dos arquivos identificados.

Um arquivo .csv será gerado. Você será notificado por e‑mail quando o relatório estiver pronto para ser visualizado ou baixado na pasta “Relatórios do Dropbox Business” da sua conta de administrador.

Precisão da detecção

O recurso de classificação de dados faz previsões sobre informações pessoais baseado em probabilidades. Essas previsões podem ser subjetivas e talvez não sejam 100% precisas.

Arquivos de membros da equipe

Se você for membro de uma equipe do Dropbox com classificação de dados habilitada por um administrador, o Dropbox verificará os arquivos da sua equipe em busca de informações pessoais. Esse processo inclui a atribuição de determinados atributos aos arquivos para ajudar seu administrador a gerenciar melhor os dados confidenciais da conta da sua equipe. Se a sua equipe for dissolvida e você continuar usando o Dropbox, os arquivos que antes faziam parte da conta da equipe poderão manter atributos recebidos durante o processo de classificação de dados.