Dropbox 데이터 분류

데이터 분류는 관리자가 팀 폴더, 팀원 폴더, 공유 폴더에 저장된 개인 정보를 자동으로 추적하고 보고할 수 있게 하여 팀이 기업 및 정부 규정을 준수할 수 있도록 도와줍니다. 이런 개인 정보에는 신용카드, 여권, 은행 계좌, 사회보장번호가 포함됩니다.

자동 데이터 분류 사용 설정하기

관리자는 개인 정보에 대한 자동 스캔을 사용 설정할 수 있습니다. 

자동 스캔을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 분류를 클릭합니다.
5. 개인 정보 라벨링 옆의 드롭다운을 클릭하고 팀 콘텐츠만 스캔 또는 팀원 및 팀 콘텐츠를 선택합니다.
6. 관련 없는 정보 유형은 확인란의 체크를 해제합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

감지할 수 있는 정보 유형

자동 데이터 분류는 현재 미국, 캐나다, 호주, 독일, 프랑스, 일본, 싱가포르, 스웨덴, 덴마크, 노르웨이, 핀란드, 영국에서 지원됩니다.
 

현재 Dropbox가 감지할 수 있는 개인 정보 유형 목록을 보려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 분류를 클릭합니다.
4. 정보 유형 아래에서 위치별로 찾아봅니다.

외부 공유 알림 받기 및 보기

관리자는 민감한 정보가 포함된 파일 또는 폴더가 팀 외부로 공유될 때 데이터 손실 방지(DLP) 보안 경고를 이메일로 받습니다.

이메일 알림에는 다음 항목이 포함됩니다.

• 파일 이름 및 위치
• 보안 경고 유형 및 심각도
• 콘텐츠 공유 날짜 및 시간 
• 공유 콘텐츠에서 감지된 정보 유형
• 콘텐츠를 공유한 팀원
• 공유 받은 사람

보안 알림을 켜거나 끄는 방법에 대해 알아보세요.

관리자는 관리 콘솔에서 보안 경고를 확인하고 필요한 경우 영향을 받은 콘텐츠에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다. 
 

모든 DLP 보안 경고에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 보안을 클릭합니다.
5. 보안 알림을 클릭합니다.

외부에 공유한 콘텐츠에 대한 액세스 권한 제거하기:

1. 이메일 또는 관리 콘솔에서 DLP 보안 경고를 엽니다.
2. 우측 상단 모서리에 있는 액세스 관리를 클릭합니다.
3. 수신인 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 제거를 선택합니다.

분류 보고서 만들기

관리자는 다음과 같은 항목이 기재된 분류 보고서를 만들어서, 개인 정보가 수록된 파일 목록을 볼 수 있습니다.

• 파일 이름 및 형식
• 파일 ID
• 파일 위치
• 감지된 정보 유형
• 외부 공유 상태
• 공유 방법
• 최초 공유자
• 공유 받는 사람
• 공유 날짜

분류 보고서 만들기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 분류를 클릭합니다.
5. 라벨이 적용된 파일의 보고서 만들기 옆의 보고서 만들기를 클릭합니다.

확장자가 .csv인 파일이 생성됩니다. 관리자 계정의 비즈니스용 Dropbox 보고서 폴더에서 보고서를 보거나 다운로드할 수 있는 상태가 되면 이메일로 알림을 보내드립니다.

감지 정확도

데이터 분류 기능은 확률을 기반으로 개인 정보의 포함 여부를 예측합니다. 이러한 예측은 주관적일 수 있으며 100% 정확하지 않을 수 있습니다.

팀원 파일

관리자가 데이터 분류를 사용하도록 설정한 Dropbox 팀의 팀원인 경우, Dropbox가 개인 정보를 위해 팀 파일을 스캔합니다. 이 프로세스에는 관리자가 팀 계정의 민감한 데이터를 더 잘 관리할 수 있도록 파일에 특정 속성을 지정하는 작업이 포함됩니다. 팀이 해체되고 Dropbox를 계속 사용하는 경우, 팀 계정에 포함되어 있던 파일은 데이터 분류 프로세스에서 지정된 속성을 그대로 유지할 수 있습니다.