보안 부가 기능을 구매한 Dropbox Standard 팀과 Dropbox Advanced 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 팀은 데이터 분류 기능을 사용할 수 있습니다.
참고: 파일 수가 너무 많은 일부 팀은 이 기능을 사용하지 못할 수 있습니다. 팀이 데이터 분류 기능을 이용할 수 없다는 알림이 오면 지원팀에 문의하세요.
보안 부가 기능을 구매한 Dropbox Standard 팀과 Dropbox Advanced 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 팀은 데이터 분류 기능을 사용할 수 있습니다.
참고: 파일 수가 너무 많은 일부 팀은 이 기능을 사용하지 못할 수 있습니다. 팀이 데이터 분류 기능을 이용할 수 없다는 알림이 오면 지원팀에 문의하세요.
이 도움말의 섹션:
관리자는 개인 정보에 대한 자동 스캔을 사용 설정할 수 있습니다.
참고: 데이터 분류 기능은 식별된 파일의 콘텐츠를 복사하거나 해당 콘텐츠를 다른 위치에 저장하지 않습니다. 파일에 개인 정보가 포함되어 있음을 나타내기 위해 파일에 라벨만 적용합니다.
자동 스캔을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.
자동 데이터 분류는 현재 미국, 캐나다, 호주, 독일, 프랑스, 일본 및 영국에서 지원됩니다.
현재 Dropbox가 감지할 수 있는 개인 정보 유형 목록을 보려면 다음과 같이 하세요.
다음과 같은 파일 형식을 스캔할 수 있습니다.
.doc |
.docx |
.docm |
.ppt |
.pptx |
.pptm |
.csv |
.xls |
.xlsx |
.xlsm |
.rtf |
.txt |
.vtt |
.gdoc |
.gsheet |
.gslides |
.paper |
.papert |
참고: |
관리자는 민감한 정보가 포함된 파일 또는 폴더가 팀 외부로 공유될 때 DLP(데이터 손실 방지) 보안 경고를 이메일로 받습니다.
참고: 외부 공유 알림은 팀원 폴더나 공유 폴더가 아닌 팀 폴더에 있는 파일과 폴더에 대해서만 기능합니다.
이메일 보안 경고에는 다음 항목이 포함됩니다.
관리자는 관리 콘솔에서 보안 경고를 모니터링하고 필요한 경우 영향을 받은 콘텐츠에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다.
모든 DLP 보안 경고에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.
외부와 공유된 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 제거하려면 다음과 같이 하세요.
관리자는 분류 보고서를 만들고 개인 정보를 포함하는 파일 목록을 볼 수 있습니다. 리포트에는 다음 항목이 포함됩니다.
분류 보고서를 만들려면 다음과 같이 하세요.
확장자가 .csv인 파일이 생성됩니다. 관리자 계정의 ‘Dropbox Business 보고서’ 폴더에서 보고서를 보거나 다운로드할 준비가 되면 이메일로 알림을 받습니다.
참고: 초기 스캔 프로세스가 완료될 때까지는 보고서를 만들 수 없습니다.
관리자는 데이터 분류에 대한 피드백을 제공하여 스캔의 정확도를 개선할 수 있습니다.
dropbox.com에서
분류 보고서에서
참고:
데이터 분류 기능은 확률을 기반으로 개인 정보의 포함 여부를 예측합니다. 이러한 예측은 주관적일 수 있으며 100% 정확하지 않을 수 있습니다.
관리자가 데이터 분류를 사용하도록 설정한 Dropbox 팀의 팀원인 경우, Dropbox가 개인 정보를 위해 팀 파일을 스캔합니다. 이 과정에서 관리자가 팀 계정의 민감한 데이터를 더 잘 관리할 수 있도록 파일에 특정 속성을 지정하는 작업이 진행됩니다. 팀이 해체된 다음 Dropbox를 계속 사용하면, 팀 계정에 저장되어 있던 파일은 데이터 분류 과정에서 지정된 속성을 그대로 유지할 수 있습니다.