El mensaje de alerta incluye lo siguiente:
- Nombre y ubicación del archivo
- Tipo y gravedad de la alerta
- Fecha y hora en las que se compartió el contenido
- Tipos de información detectados en el contenido compartido
- Miembro del equipo que compartió el contenido
- Destinatarios del contenido compartido
Más información sobre cómo activar y desactivar las alertas de seguridad
Los administradores pueden verificar las alertas en su consola de administración y, si es necesario, pueden bloquear el acceso al contenido afectado.
Para acceder a todas las alertas de prevención de pérdida de datos (DLP), sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
- Haz clic en Seguridad.
- Haz clic en Alertas de seguridad.
Para quitar el acceso al contenido compartido de forma externa, sigue estos pasos:
- Abre la alerta de prevención de pérdida de datos (DLP) en tu correo electrónico o en la consola de administración.
- Haz clic en Administrar el acceso en la esquina superior derecha.
- Junto al nombre del destinatario, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Quitar.
Crear un informe de clasificación
Para ver una lista de los archivos que contienen información personal, los administradores pueden crear un informe de clasificación. El informe incluye lo siguiente:
- Nombre y tipo de archivo
- Id. de archivo
- Ubicación del archivo
- Tipo de información detectada
- Estado del contenido compartido de forma externa
- Método para compartir
- Miembros que compartieron el contenido
- Destinatarios de uso compartido
- Fechas en las que se compartió el contenido
Para crear un informe de clasificación, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el menú desplegable Más en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Clasificación en la barra lateral de la izquierda.
- Haz clic en Crear informe junto a Crear un informe de archivos etiquetados.
Se generará un archivo .csv y recibirás un correo electrónico cuando el informe esté listo para su consulta o descarga en la carpeta Informes de Dropbox Business de tu cuenta de administrador.