Crear y exportar un informe de actividad
Para crear y exportar un informe de actividad, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Actividad en la barra lateral izquierda.
- Usa los filtros para seleccionar el tipo de datos y el período que quieres exportar.
- Haz clic en Crear informe a la derecha de los filtros.
- Selecciona el tipo de informe que quieras generar.
- Haz clic en Generar.
El informe se guardará como un CSV en una carpeta llamada Informes de Dropbox Business. Recibirás un correo electrónico cuando el informe esté listo.
¿Qué información se incluye en los informes de actividad?
Cada una de las entradas del informe de actividad muestra lo siguiente:
- Fecha: La fecha exacta en que tuvo lugar una acción.
- Miembro: el miembro que inició la acción.
- Actividad: Detalles del evento en cuestión.
- Contenido: El tipo de archivo.
Por lo general, las acciones de un miembro del equipo aparecen en los registros de actividad en unas pocas horas. A lo sumo, las acciones aparecen en un plazo de 24 horas.
Los administradores pueden ver los siguientes eventos en sus informes de actividad del equipo:
- Aplicaciones
- Comentarios
- Dispositivos
- Dominios
- Operaciones de archivo (solo Dropbox Business Plus, Advanced y Enterprise)
- Solicitudes de archivos
- Grupos
- Inicios de sesión
- Miembros
- Paper
- Contraseñas
- Informes
- Uso compartido
- Actividad de la firma†
- Inicio de sesión único (SSO)
- Carpetas del equipo
- Políticas del equipo
- Perfil del equipo
- Autenticación de dos factores
* Estos eventos están disponibles únicamente para clientes de Dropbox Business y Business Plus.
†Estos eventos están disponibles únicamente para clientes de planes de pago de Dropbox Sign o de los planes Dropbox Standard, Advanced, Business o Business Plus.
Como administrador de equipo, verás eventos de archivos que pertenecen a tu equipo y archivos compartidos con los miembros de tu equipo. Si eres administrador de un equipo en una cuenta de Dropbox Business Plus, Advanced o Enterprise, también verás la actividad a nivel de archivo, incluida la adición, edición, movimiento y eliminación de archivos.
Puedes usar estos eventos para investigar y solucionar problemas, como eliminaciones accidentales de archivos, archivos o carpetas extraviados o auditorías de seguridad de la información.
Replay en el informe de actividad
El informe ahora permite que los administradores revisen la actividad de su equipo en Replay, como en los siguientes casos:
- Cuando un miembro del equipo accede a Replay por primera vez o vincula su cuenta de Dropbox con Replay.
- Cuando un miembro del equipo carga un archivo a Replay, incluido el nombre del archivo y de la persona que lo cargó.
- Cuando un miembro del equipo elimina un archivo, incluido el nombre del archivo y de quien lo eliminó.
- Cualquier cambio en las políticas del equipo para el contenido de Replay.
- Cuando se crean o modifican vínculos de archivos en Replay, incluida la siguiente información:
- El archivo vinculado
- El nombre del miembro del equipo que creó o modificó el vínculo
- Si el vínculo tiene una marca de agua
- Quiénes puede acceder a él:
- Cualquier persona: cualquiera con el vínculo
- Usuarios con sesión iniciada: solo usuarios que hayan iniciado sesión
- Solo el equipo: solo miembros del equipo
- Equipo + autorizados: solo miembros del equipo y usuarios autorizados
