Crear y exportar un informe de actividad
Para crear y exportar un informe de actividad:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Actividad en la barra de navegación de la izquierda.
- Usa los filtros para elegir los tipos de datos y el periodo de tiempo que quieres que aparezcan en el informe.
- Haz clic en Crear informe a la derecha de tus filtros.
- Selecciona el tipo de informe que quieres generar.
- Haz clic en Generar.
El informe se guardará como un archivo CSV en una carpeta llamada Informes de Dropbox Business. Recibirás un correo electrónico cuando el informe esté listo.
¿Qué puedo ver en los informes de actividad?
Cada entrada del informe de actividad muestra:
- Fecha: la fecha exacta en la que tuvo lugar una acción.
- Miembro: el miembro que inició la acción
- Actividad: detalles de la propia actividad
- Contenido: el tipo de archivo.
Por lo general, las acciones de un miembro del equipo aparecen en los registros de actividad en unas pocas horas. A lo sumo, las acciones aparecen en un plazo de 24 horas.
Los administradores pueden ver las siguientes actividades en el informe de actividad del equipo:
- Aplicaciones
- Comentarios
- Dispositivos
- Dominios
- Acciones relacionadas con los archivos (solo Dropbox Business Plus, Advanced y Enterprise)
- Solicitar archivos
- Grupos
- Inicios de sesión
- Miembros
- Paper
- Contraseñas
- Informes
- Elementos compartidos
- Actividad de la firma†
- SSO
- Las carpetas de equipo
- Políticas de los equipos
- Perfil del equipo
- Autenticación de dos factores
* Estas actividades solo están disponibles para clientes de Dropbox Business y Dropbox Business Plus.
† Estas actividades solo están disponibles para clientes con un plan de pago de Dropbox Sign o Dropbox Standard, Advanced, Business o Business Plus.
Si eres administrador de equipo de una cuenta de Dropbox Advanced o Enterprise, podrás ver todas las acciones relacionadas con los archivos de tu equipo, entre las que se incluyen añadir, modificar, mover y eliminar archivos.
Puedes utilizar estas actividades para investigar y solucionar problemas, como eliminaciones accidentales de archivos, pérdidas de carpetas o archivos, o auditorías de seguridad de la información.
Replay en el informe de actividad
El informe ahora permite a los administradores revisar la actividad de Replay de su equipo, por ejemplo:
- Cuando un miembro del equipo inicia sesión en Replay por primera vez o conecta su cuenta de Dropbox a Replay
- Cuando un miembro del equipo sube un archivo a Replay, incluido el nombre del archivo y quién lo ha subido
- Cuando un miembro del equipo elimina un archivo, incluido el nombre del archivo y quién lo ha eliminado
- Cualquier cambio en las políticas de equipo para el contenido de Replay
- Cuando se crean o modifican enlaces para archivos en Replay, incluido:
- A qué archivo lleva el enlace
- Qué miembro del equipo lo ha hecho
- Si el enlace tiene una marca de agua
- Quién puede acceder a él:
- Cualquiera: cualquier persona que tenga el enlace
- Usuarios con sesión iniciada: solo usuarios que hayan iniciado sesión
- Solo equipo: solo los miembros de tu equipo
- Equipo + aprobados: solo miembros de tu equipo y usuarios aprobados
