Lihat aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir

Sebagai pentadbir, anda boleh menggunakan papan pemuka dalam konsol pentadbir untuk mendapatkan paparan tahap tinggi penggunaan, simpanan dan keselamatan pasukan anda.

Ketahui lagi tentang ciri-ciri papan pemuka pentadbir.
 

Untuk statistik yang lebih terperinci, bahagian Aktiviti konsol pentadbir menunjukkan aktiviti pasukan tertentu dan membolehkan anda menjana laporan berdasarkan data tersebut.
 

Cipta dan eksport laporan aktiviti

Untuk mencipta dan mengeksport laporan aktiviti:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Aktiviti di bar sisi kiri.
4. Gunakan penapis untuk memilih jenis data dan tempoh masa yang ingin dieksport.
5. Klik Cipta laporan di sebelah kanan penapis anda.
6. Pilih jenis laporan yang ingin dihasilkan: 
7. Klik Hasilkan.

Laporan akan disimpan sebagai CSV dalam folder bernama laporan Dropbox Business. Anda akan menerima e-mel apabila laporan siap.

Apa yang boleh saya lihat dalam laporan aktiviti?

Setiap entri dalam laporan aktiviti akan menunjukkan:

• Tarikh: Tarikh tepat sesuatu tindakan diambil
• Ahli: Ahli yang melaksanakan tindakan itu
• Aktiviti: Butiran acara
• Kandungan: Jenis fail 

Secara umumnya, tindakan ahli pasukan muncul dalam log aktiviti dalam masa beberapa jam. Tindakan muncul selewat-lewatnya dalam masa 24 jam.

Pentadbir mempunyai acara berikut dalam laporan aktiviti pasukan mereka:

• Apl
• Komen
• Peranti
• Domain
• Operasi fail (Dropbox Business Plus, Advanced dan Enterprise sahaja)
• Permintaan fail
• Kumpulan
• Log masuk
• Ahli
• Paper
• Kata laluan
• Laporan
• Perkongsian
• Aktiviti tandatangan†
• SSO
• Folder Pasukan
• Dasar pasukan
• Profil pasukan
• Pengesahan dua faktor

*Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Business dan Business Plus.

†Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Sign atau Dropbox Standard, Advanced, Business atau Business Plus berbayar. 

Sebagai pentadbir pasukan, anda akan melihat acara untuk fail yang dimiliki oleh pasukan anda dan fail yang dikongsi dengan ahli pasukan anda. Jika anda pentadbir pasukan pada akaun Dropbox Business Plus, Advanced, atau Enterprise , anda juga akan melihat aktiviti peringkat fail termasuk menambah, menyunting, memindahkan, dan memadam fail.

Anda boleh menggunakan acara ini untuk menyiasat dan menyelesaikan masalah, seperti pemadaman fail secara tidak sengaja, fail atau folder yang salah tempat, atau audit keselamatan maklumat.
 

Replay dalam laporan aktiviti 

Laporan itu kini membenarkan pentadbir menyemak aktiviti Replay pasukan mereka, termasuk:

• Apabila ahli pasukan log masuk ke Replay untuk kali pertama atau menyambungkan akaun Dropbox mereka ke Replay
• Apabila ahli pasukan memuat naik fail ke Replay, termasuk nama fail dan pemuat naik
• Apabila ahli pasukan menghapuskan fail, termasuk nama fail dan orang yang menghapuskan fail itu
• Sebarang perubahan pada dasar pasukan untuk kandungan Replay
• Apabila pautan dicipta atau diubah suai untuk fail dalam Replay, termasuk:
  • Fail yang dipautkan
  • Ahli pasukan yang melakukan tindakan itu
  • Sama ada pautan itu telah ditera air
  • Orang yang boleh mengakses:
    • Sesiapa sahaja: Sesiapa sahaja yang ada pautan
    • Pengguna yang log masuk: Hanya pengguna yang telah log masuk
    • Pasukan sahaja: Hanya ahli pasukan anda
    • Pasukan + Diluluskan: Hanya ahli pasukan anda dan pengguna yang diluluskan

Mengapakah saya melihat "Dropbox" dalam lajur Nama?

Kadang-kadang, Dropbox boleh mengemas kini penyenaraian dalam akaun anda untuk anda. Sesetengah pentadbir mungkin melihat “Dropbox” disenaraikan dalam lajur Ahli kerana:
 

Seorang ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang

Apabila ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang, nama orang yang menghapuskan folder akan ditunjukkan sebagai "Dropbox". Pentadbir jenis tertentu boleh melihat nama ahli pasukan dengan mengikut langkah berikut:

1. Klik Cipta laporan.
2. Buka laporan anda dalam Excel.
3. Anda boleh melihat alamat e-mel ahli pasukan dalam lajur "Konteks".
    

Anda telah meminta bantuan sokongan Dropbox untuk suatu tugasan

Dropbox telah mengemas kini akaun anda

Sistem Dropbox sentiasa mengemas kini akaun anda untuk memastikan ia dilengkapi dengan produk Dropbox terkini. Pengemaskinian ini muncul pada halaman Aktiviti anda sebagai tugas berlabel “Dropbox.” Tindakan ini boleh termasuk menamakan semula atau mengalihkan folder pasukan atau mengemas kini akaun pasukan Dropbox anda dengan produk baharu. Jika tidak, sistem Dropbox tidak akan membuat sebarang perubahan kepada akaun anda tanpa kebenaran anda.