Lihat aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir

Dalam papan pemuka pentadbir, anda boleh mendapatkan maklumat tentang cara pasukan anda menggunakan Dropbox, termasuk bilangan lesen yang sedang digunakan. Anda juga boleh menggunakan papan pemuka untuk menjemput ahli baharu, meluluskan jemputan dan melihat status keselamatan ahli pasukan semasa anda.

 

Ketahui lagi tentang ciri papan pemuka pentadbir.

Lihat aktiviti pasukan

Anda boleh menggunakan bahagian Aktiviti di konsol pentadbir untuk melihat maklumat terperinci tentang aktiviti pasukan anda, dan mencipta laporan berdasarkan aktiviti tersebut.

Untuk melihat aktiviti pasukan anda:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Aktiviti di bar navigasi kiri.
4. Tapis hasil untuk melihat aktiviti yang ingin dilihat. Anda boleh menapis mengikut Tarikh, Aktiviti, Orang, Peserta dan jenis Kandungan. 
   • Untuk melihat aktiviti yang berlaku sepanjang tempoh masa tertentu, masukkan tarikh mula dan tamat di bawah Tarikh.
   • Untuk menapis mengikut aktiviti, klik Aktiviti.
   • Untuk melihat aktiviti terbaru bagi ahli pasukan tertentu atau beberapa ahli pasukan, klik Orang, kemudian masukkan nama.
   • Untuk mengimbas fail, folder atau dokumen Paper, tambah kata kunci kepada medan di sebelah Kandungan.

Cipta dan eksport laporan aktiviti

Untuk mencipta dan mengeksport laporan aktiviti:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Aktiviti di bar navigasi kiri.
4. Gunakan penapis untuk memilih jenis data dan tempoh masa yang ingin dieksport.
5. Klik Cipta laporan di sebelah kanan penapis anda.
6. Pilih jenis laporan yang ingin dihasilkan: 
7. Klik Hasilkan.

Laporan ini akan disimpan sebagai CSV di dalam folder yang bernama Laporan Dropbox Business. Anda akan menerima e-mel apabila laporan ini siap.

Apa yang boleh saya lihat dalam laporan aktiviti?

Setiap entri dalam laporan aktiviti akan menunjukkan:

• Tarikh: Tarikh tepat sesuatu tindakan diambil
• Ahli: Ahli yang melaksanakan tindakan itu
• Aktiviti: Butiran acara
• Kandungan: Jenis fail 

Secara umumnya, tindakan ahli pasukan akan muncul dalam log aktiviti dalam beberapa jam. Paling lewat, tindakan akan muncul dalam masa dua puluh empat jam.

Pentadbir mempunyai acara berikut dalam laporan aktiviti pasukan mereka:

• Apl
• Komen
• Peranti
• Domain
• Operasi fail (Advanced dan Enterprise sahaja)
• Permintaan fail
• Kumpulan
• Log masuk
• Ahli
• Paper
• Kata laluan
• Laporan
• Aktiviti Hantar dan jejaki*
• Perkongsian
• Aktiviti halaman tandatangan†
• SSO
• Folder Pasukan
• Dasar pasukan
• Profil pasukan
• Pengesahan dua faktor

*Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Business dan Business Plus.

†Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Sign atau Dropbox Standard, Advanced, Business atau Business Plus berbayar. 

Jika anda seorang pentadbir pasukan akaun Dropbox Advanced atau Enterprise, anda boleh melihat semua tindakan berkaitan fail dalam pasukan anda. Aktiviti peringkat fail termasuklah menambah, menyunting, mengalihkan dan menghapuskan fail.

Anda boleh menggunakan acara ini untuk menyiasat dan menyelesaikan masalah, seperti penghapusan fail secara tidak sengaja, fail atau folder yang tersilap letak, atau audit keselamatan maklumat.
 

Replay dalam laporan aktiviti 

Laporan itu kini membenarkan pentadbir menyemak aktiviti Replay pasukan mereka, termasuk:

• Apabila ahli pasukan log masuk ke Replay untuk kali pertama atau menyambungkan akaun Dropbox mereka ke Replay
• Apabila ahli pasukan memuat naik fail ke Replay, termasuk nama fail dan pemuat naik
• Apabila ahli pasukan menghapuskan fail, termasuk nama fail dan orang yang menghapuskan fail itu
• Sebarang perubahan pada dasar pasukan untuk kandungan Replay
• Apabila pautan dicipta atau diubah suai untuk fail dalam Replay, termasuk:
  • Fail yang dipautkan
  • Ahli pasukan yang melakukan tindakan itu
  • Sama ada pautan itu telah ditera air
  • Orang yang boleh mengakses:
    • Sesiapa sahaja: Sesiapa sahaja yang ada pautan
    • Pengguna yang log masuk: Hanya pengguna yang telah log masuk
    • Pasukan sahaja: Hanya ahli pasukan anda
    • Pasukan + Diluluskan: Hanya ahli pasukan anda dan pengguna yang diluluskan

Mengapakah saya melihat "Dropbox" dalam lajur Nama?

Dalam kes-kes terpencil, Dropbox boleh mengemas kini senarai produk dalam akaun anda bagi pihak anda. Sesetengah pentadbir mungkin melihat "Dropbox" disenaraikan dalam lajur Ahli kerana:
 

Seorang ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang

Apabila ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang, nama orang yang menghapuskan folder akan ditunjukkan sebagai "Dropbox". Pentadbir jenis tertentu boleh melihat nama ahli pasukan dengan mengikut langkah berikut:

1. Klik Cipta laporan.
2. Buka laporan anda dalam Excel.
3. Anda boleh melihat alamat e-mel ahli pasukan dalam lajur "Konteks".
    

Anda telah meminta bantuan sokongan Dropbox untuk suatu tugasan

Dropbox telah mengemas kini akaun anda

Sistem Dropbox mengemas kini akaun anda secara berkala untuk memastikan akaun terkini dengan produk Dropbox baharu. Kemas kini ini kelihatan pada halaman Aktiviti anda sebagai tugasan yang dikaitkan dengan "Dropbox". Tindakan ini mungkin termasuk menamakan semula atau mengalihkan folder pasukan, atau mengemas kini akaun pasukan Dropbox anda dengan produk-produk baharu. Jika tidak, sistem Dropbox tidak melakukan apa-apa pada akaun anda tanpa kebenaran.