Lihat aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir
Perhatian:
- Log aktiviti tidak diintegrasikan sepenuhnya dengan Dropbox Capture pada masa ini.
- Aktiviti berikut sedang dilog: Mendaftar masuk, Memautkan Aplikasi untuk ahli, Mencipta Pautan Kongsian.
- Aktiviti berikut tidak dilog: Menghapuskan Tangkapan Skrin, Menghapuskan Rakaman, Membuat Komen, Menghapuskan Komen, Memotong Rakaman.
Dalam papan pemuka statistik, anda boleh mendapatkan maklumat tentang cara pasukan anda menggunakan Dropbox, termasuk:
- Ahli aktif: Bilangan ahli pasukan yang telah mengambil tindakan sejak 28 hari yang lalu, seperti mengakses akaun, menambah fail, menyunting fail, melihat fail dan berkongsi fail
- Penyimpanan: Jumlah amaun ruang simpanan yang digunakan oleh pasukan anda
- Pautan dicipta: Bilangan pautan kongsian yang dicipta oleh pasukan anda
- Folder kongsian aktif: Bilangan folder kongsian yang mempunyai sekurang-kurangnya dua ahli dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu
- Peranti aktif: Bilangan komputer dan peranti mudah alih yang digunakan oleh ahli pasukan anda untuk mendaftar masuk ke Dropbox dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu
- Nombor untuk dipantau: Maklumat mengenai pautan yang dicipta oleh pasukan anda sejak 7 hari yang lalu
Tonton video ini untuk menjelajahi konsol pentadbir.
Lihat aktiviti pasukan
Untuk melihat aktiviti pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Tapis hasil untuk melihat aktiviti yang ingin dilihat. Anda boleh tapis mengikut Julat tarikh, Orang, Kandungan atau Aktiviti.
- Untuk menapis mengikut aktiviti, klik Tambah aktiviti di sebelah Aktiviti.
- Untuk melihat aktiviti yang berlaku sepanjang tempoh masa tertentu, masukkan tarikh mula dan tamat di sebelah Julat tarikh.
- Untuk melihat aktiviti terbaru bagi ahli pasukan tertentu atau beberapa ahli pasukan, klik Ahli, kemudian masukkan nama.
- Untuk mengimbas fail, folder atau dokumen Paper, tambah kata kunci kepada medan di sebelah Kandungan.
Perhatian tentang aktiviti pasukan:
- Data penggunaan disediakan mulai Januari 2017 atau apabila pasukan anda mula menggunakan Dropbox.
- Anda mungkin melihat mesej "dalam proses" semasa cuba melihat tarikh yang mana kami masih sedang memproses data.
- Jika pasukan Dropbox anda adalah baru, carta anda akan kosong kerana tiada data yang boleh ditunjukkan.
- Jika anda ingin melihat aktiviti yang lebih terperinci tentang pasukan anda, anda juga boleh melihat aktiviti perkongsian pasukan.
Tonton video ini untuk mendapatkan panduan pantas tentang cara melihat aktiviti pasukan anda.
Cipta dan eksport laporan aktiviti
Untuk mencipta dan mengeksport laporan aktiviti:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik tab Aktiviti.
- Gunakan penapis untuk memilih jenis data dan tempoh masa yang ingin dieksport.
- Klik Cipta laporan.
Laporan ini akan disimpan sebagai CSV di dalam folder yang dinamakan Laporan Dropbox Business. Anda akan menerima e-mel apabila laporan ini siap.
Apa yang boleh saya lihat dalam laporan aktiviti?
Setiap entri dalam laporan aktiviti akan menunjukkan:
- Tarikh dan masa: Tarikh dan masa tepat sesuatu tindakan diambil
- Ahli: Ahli yang melaksanakan tindakan itu
- Aktiviti: Butiran acara
- Lokasi: Lokasi di mana pengguna melaksanakan tindakan itu, dan alamat IP peranti yang mereka gunakan
Secara am, tindakan ahli pasukan muncul dalam log aktiviti dalam beberapa jam. Paling lewat sekali, tindakan akan muncul dalam masa dua puluh empat jam.
Pentadbir mempunyai acara berikut dalam laporan aktiviti pasukan mereka:
- Apl
- Komen
- Peranti
- Domain
- Operasi fail (Advanced dan Enterprise sahaja)
- Permintaan fail
- Kumpulan
- Log masuk
- Ahli
- Paper
- Kata laluan
- Laporan
- Aktiviti Hantar dan jejaki*
- Perkongsian
- Aktiviti halaman tandatangan†
- SSO
- Folder Pasukan
- Dasar pasukan
- Profil pasukan
- Pengesahan dua faktor
*Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Business dan Business Plus.
†Acara ini hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Sign atau Dropbox Standard, Advanced, Dropbox Business atau Business Plus berbayar.
Jika anda seorang pentadbir pasukan akaun Dropbox Advanced atau Enterprise, anda boleh melihat semua tindakan berkaitan fail dalam pasukan anda. Aktiviti peringkat fail termasuklah menambah, menyunting, mengalihkan dan menghapuskan fail. Anda boleh menggunakan acara ini untuk menyiasat dan menyelesaikan masalah, seperti penghapusan fail secara tidak sengaja, fail atau folder yang tersilap letak, atau audit keselamatan maklumat.
Urus aktiviti pasukan dari halaman Aktiviti
Jika anda seorang pentadbir pasukan, anda boleh mengambil beberapa tindakan daripada halaman Aktiviti itu sendiri, termasuk yang berikut:
Hapuskan pautan kongsian
Untuk menghapuskan pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut salah satu aktiviti berikut untuk mencari pautan kongsian pasukan anda.
- Mencipta pautan kongsian
- Membuka pautan kongsian
- Memuat turun fail/folder daripada pautan kongsian
- Klik “…” (elipsis) di sebelah pautan kongsian yang ingin dihapuskan.
- Klik Hapus pautan.
Ketahui lebih lanjut tentang menguruskan pautan kongsian untuk pasukan Dropbox anda.
Tetapkan semula kata laluan Dropbox ahli pasukan
Untuk menetapkan semula kata laluan ahli pasukan daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Gagal mendaftar masuk.
- Klik “…” (elipsis) di sebelah pengguna yang kata laluannya ingin ditetapkan semula.
- Klik Tetapkan semula kata laluan Dropbox.
Tamatkan sesi web untuk pasukan anda
Untuk menamatkan semua sesi web bagi pasukan anda daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Alamat IP yang dikaitkan dengan sesi web aktif diubah.
- Klik “…” (elipsis) di sebelah sesi web yang ingin ditamatkan.
- Klik Tetapkan semula kata laluan Dropbox.
- Klik Tamatkan semua sesi web.
Nyahpautkan aplikasi untuk pasukan anda atau ahli pasukan tertentu
Untuk menyahpaut aplikasi bagi pasukan anda atau ahli pasukan tertentu daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Aplikasi dipautkan untuk pasukan atau Aplikasi dipautkan untuk ahli.
- Klik “…” (elipsis) di sebelah aplikasi yang ingin dinyahpautkan.
- Klik Nyahpaut aplikasi.
Memulihkan fail atau folder
Untuk memulihkan fail atau folder daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Fail dan/atau folder dihapuskan.
- Tekan “…” (elipsis) di sebelah fail atau folder yang ingin dipulihkan.
- Klik Pulihkan item.
Perhatian: Menghapuskan folder akan turut menghapuskan semua fail di dalam folder itu. Bagaimanapun, nama setiap fail yang terhapus ini tidak akan muncul dalam halaman Aktiviti —nama folder sahaja yang akan ditunjukkan. Untuk mencari fail yang telah diletakkan dalam folder terhapus, cari nama laluan folder itu. Sebagai contoh: /Marketing/2016/03/01/Project_1.docx.
Nyahpautkan peranti dan hapuskan semua fail
Untuk menyahpaut peranti dan menghapuskan semua fail daripada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Aktiviti.
- Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Peranti dipautkan.
- Klik “…” (elipsis) di sebelah peranti terpaut yang ingin dinyahpautkan.
- Klik Nyahpaut dan hapuskan semua fail.
Mengapa saya melihat "Dropbox" dalam lajur Ahli pada halaman Aktiviti saya?
Dalam kes-kes terpencil, Dropbox boleh mengemas kini senarai produk dalam akaun anda bagi pihak anda. Untuk pentadbir pasukan Dropbox, senarai produk ini dipaparkan pada halaman Aktiviti dalam konsol pentadbir. Sesetengah pentadbir mungkin melihat "Dropbox" disenaraikan dalam lajur Ahli kerana:
Seorang ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang.
Apabila ahli pasukan menghapuskan folder kongsian bersarang, nama orang yang menghapuskan folder akan ditunjukkan sebagai "Dropbox". Pentadbir jenis tertentu boleh melihat nama ahli pasukan dengan mengikut langkah berikut:
- Klik Cipta laporan.
- Buka laporan anda dalam Excel.
- Anda boleh melihat alamat e-mel ahli pasukan dalam lajur "Konteks".
Anda telah meminta bantuan sokongan Dropbox untuk sesuatu tugasan.
Dropbox telah mengemas kini akaun anda.
Sistem Dropbox mengemas kini akaun anda secara berkala untuk memastikan akaun terkini dengan produk Dropbox baharu. Kemas kini ini kelihatan pada halaman Aktiviti anda sebagai tugasan yang dikaitkan dengan "Dropbox". Tindakan ini mungkin termasuk menamakan semula atau mengalihkan folder pasukan, atau mengemas kini akaun pasukan Dropbox anda dengan produk-produk baharu. Jika tidak, sistem Dropbox tidak melakukan apa-apa pada akaun anda tanpa kebenaran.
