Cara mengubah hak pentadbir untuk pasukan Dropbox anda

Dikemas kini Nov 13, 2024

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu dalam pelan Dropbox Advanced, Business Plus dan Enterprise.

Dalam akaun pasukan, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun pasukan Dropbox mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pentadbir.

Pentadbir dalam pasukan Dropbox Standard atau Business semuanya mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan. Pentadbir dalam pasukan Dropbox Advanced, Business Plus atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan atau satu set keizinan yang lebih terhad.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menambah atau mengubah pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli.
Klik “…” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin dijadikan pentadbir.
Klik Jadikan pentadbir.
Pilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul dan klik Tambah.
Klik Ok.

Cara membuang pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli dan kemudian cari ahli yang ingin anda ubah suai akaunnya.
Klik “…” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin dibuang daripada menjadi pentadbir.
Klik Tukar peranan.
Klik Buang peranan pentadbir.
Klik OK.

Perhatian: Mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pentadbir pasukan.

Cara menukar keizinan pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli.
Klik “…” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin diubah keizinan pentadbirnya.
Klik Tukar peranan.
Pilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul dan klik Tukar.
Klik Ok.

Cara melantik pentadbir Dropbox Replay

Jika pasukan menggunakan Dropbox Replay, pentadbir pasukan akan dilantik secara automatik sebagai pentadbir dalam Replay. Pentadbir tidak boleh dilantik untuk Replay sahaja.

Untuk melantik ahli pasukan yang tertentu sebagai pentadbir Dropbox Replay, beliau perlu ditambah sebagai pentadbir pasukan dalam konsol pentadbir.

Ketahui lagi tentang melihat pentadbir pasukan dalam Replay.

Jenis pentadbir

Terdapat empat peranan pentadbir prabina, setiap satu dengan set keizinan yang berbeza.

Pentadbir pasukan boleh mengakses semua keizinan.
Pentadbir pengurusan pengguna boleh menambah, membuang dan mengurus akaun ahli pasukan.
Pentadbir sokongan boleh membantu ahli pasukan dengan tugasan terhad, termasuk menetapkan semula kata laluan.
Pentadbir pengebilan boleh membuat pembayaran dan memperbaharui kontrak.
Pentadbir kandungan boleh menetapkan keizinan kandungan dan mengurus kandungan.
Pentadbir pematuhan boleh mengurus dasar pemegangan dan pegangan undang-undang. Peranan pentadbir ini hanya tersedia untuk pasukan yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.
Pentadbir laporan boleh mencipta laporan tentang aktiviti pasukan dan data ahli.
Pentadbiran keselamatan boleh mengurus amaran keselamatan, perkongsian luar, dan risiko keselamatan.

Rujuk jadual di bawah untuk senarai keizinan terperinci bagi setiap jenis pentadbir.

Tetapan seluruh organisasi	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Mendaftar dalam program akses awal	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tetapan pengesahan global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pautan apl pihak ke-3	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Ubah kawalan perkongsian global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta/buang folder pasukan	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus tetapan Dropbox Paper	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan halaman Tandatangan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan Hantar dan jejaki	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus kelulusan peranti	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan kawalan rangkaian	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Laraskan ahli kumpulan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus pautan kongsian milik ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Ya
Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus dasar pemegangan dan pelupusan data	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Urus amaran keselamatan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus klasifikasi data automatik	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pengurusan ahli	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Log masuk sebagai ahli	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Mulakan jemputan domain	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Jemput/buang ahli pasukan	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Ubah e-mel ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Hantar peringatan jemputan	Ya	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pindahkan akaun	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Hapuskan ahli bukan pentadbir	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tutup sesi web bukan pentadbir	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tutup sesi web pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta/bahagikan peranan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Gantung/buang peranan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Tetapkan semula kata laluan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus pegangan undang-undang	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Keizinan melihat	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Laporan aktiviti bukan pentadbir	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Lihat tab ahli	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Lihat suapan aktiviti syarikat	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Lihat papan pemuka	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Ya	Ya
Lihat profil ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Jana log aktiviti bagi pengguna individu	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Tetapan akaun	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Tambah lesen	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Akses tab bil	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Akses sokongan bantuan & hubungan	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya

*Pentadbir pasukan dalam Dropbox Enterprise boleh memberikan keizinan ini. Untuk memberikan keizinan ini kepada pentadbir pengurusan pengguna dan pentadbir sokongan: