Cara mengubah hak pentadbir untuk pasukan Dropbox anda

Dikemas kini Aug 08, 2024
person icon

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu yang menggunakan pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Dalam akaun pasukan, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun pasukan Dropbox mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pentadbir.  

Pentadbir dalam pasukan Dropbox Standard atau Business semuanya mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan. Pentadbir dalam pasukan Dropbox Advanced, Business Plus atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan atau satu set keizinan yang lebih terhad. 
 

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menambah atau mengubah pentadbir

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik “” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin dijadikan pentadbir.
  5. Klik Jadikan pentadbir
  6. Pilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul dan klik Tambah.
  7. Klik Ok. 

Cara membuang pentadbir

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Ahli dan kemudian cari ahli yang ingin anda ubah suai akaunnya.
  4. Klik “” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin dibuang daripada menjadi pentadbir.
  5. Klik Tukar Peranan. 
  6. Klik Buang peranan pentadbir. 
  7. Klik OK.
highlighter icon

Perhatian: Mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pentadbir pasukan.

Cara menukar keizinan pentadbir

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Ahli
  4. Klik “” (elipsis) di sebelah ahli yang ingin diubah keizinan pentadbirnya.
  5. Klik Tukar Peranan. 
  6. Pilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul dan klik Tukar
  7. Klik Ok.
     

Cara melantik pentadbir Dropbox Replay

Jika pasukan menggunakan Dropbox Replay, pentadbir pasukan akan dilantik secara automatik sebagai pentadbir dalam Replay. Pentadbir tidak boleh dilantik untuk Replay sahaja.

Untuk melantik ahli pasukan yang tertentu sebagai pentadbir Dropbox Replay, beliau perlu ditambah sebagai pentadbir pasukan dalam konsol pentadbir.

Ketahui lagi tentang melihat pentadbir pasukan dalam Replay.
 

Jenis pentadbir

Terdapat empat peranan pentadbir prabina, setiap satu dengan set keizinan yang berbeza. 

  • Pentadbir pasukan boleh mengakses semua keizinan.
  • Pentadbir pengurusan pengguna boleh menambah, membuang dan mengurus akaun ahli pasukan.
  • Pentadbir sokongan boleh membantu ahli pasukan dengan tugasan terhad, termasuk menetapkan semula kata laluan.
  • Pentadbir pengebilan boleh membuat pembayaran dan memperbaharui kontrak.
  • Pentadbir kandungan boleh menetapkan keizinan kandungan dan mengurus kandungan.
  • Pentadbir pematuhan boleh mengurus dasar pemegangan dan pegangan undang-undang. Peranan pentadbir ini hanya tersedia untuk pasukan yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.
  • Pentadbir laporan boleh mencipta laporan tentang aktiviti pasukan dan data ahli.
  • Pentadbiran keselamatan boleh mengurus amaran keselamatan, perkongsian luar, dan risiko keselamatan.

Rujuk jadual di bawah untuk senarai keizinan terperinci bagi setiap jenis pentadbir. Tatal ke kanan untuk melihat semua jenis pentadbir.

Tetapan seluruh organisasi

Pentadbir pasukan

Pentadbir pengurusan pengguna

Pentadbir sokongan

Pentadbir pengebilan

Pentadbir Kandungan

Pentadbir Pematuhan

Pentadbir Pelaporan

Pentadbiran Keselamatan

Mendaftar dalam program akses awal

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tetapan pengesahan global

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Pautan apl pihak ke-3

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ubah kawalan perkongsian global

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Cipta/buang folder pasukan

Ya

Tidak*

Tidak*

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Urus tetapan Dropbox Paper

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus tetapan halaman Tandatangan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus tetapan Hantar dan jejaki

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus kelulusan peranti

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus tetapan kawalan rangkaian

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Laraskan ahli kumpulan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Urus pautan kongsian milik ahli pasukan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus dasar pemegangan dan pelupusan data

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Urus amaran keselamatan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Urus klasifikasi data automatik

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Pengurusan ahli

Pentadbir pasukan

Pentadbir pengurusan pengguna

Pentadbir sokongan

Pentadbir pengebilan

Pentadbir Kandungan

Pentadbir Pematuhan

Pentadbir Pelaporan

Pentadbiran Keselamatan

Log masuk sebagai ahli

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Mulakan jemputan domain

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Jemput/buang ahli pasukan

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ubah e-mel ahli pasukan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Hantar peringatan jemputan

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Pindahkan akaun

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Hapuskan ahli bukan pentadbir

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tutup sesi web bukan pentadbir

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tutup sesi web pentadbir

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Cipta/bahagikan peranan pentadbir

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Gantung/buang peranan pentadbir

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tetapkan semula kata laluan pentadbir

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan

Ya

Tidak*

Tidak*

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Urus pegangan undang-undang

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Keizinan melihat

Pentadbir pasukan

Pentadbir pengurusan pengguna

Pentadbir sokongan

Pentadbir pengebilan

Pentadbir Kandungan

Pentadbir Pematuhan

Pentadbir Pelaporan

Pentadbiran Keselamatan

Laporan aktiviti bukan pentadbir

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Lihat tab ahli

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Lihat suapan aktiviti syarikat

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Lihat papan pemuka

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Lihat profil ahli pasukan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Jana log aktiviti bagi pengguna individu

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tetapan akaun

Pentadbir pasukan

Pentadbir pengurusan pengguna

Pentadbir sokongan

Pengebilan

Pentadbir Kandungan

Pentadbir Pematuhan

Pentadbir Pelaporan

Pentadbiran Keselamatan

Tambah lesen

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Akses tab bil

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Akses sokongan bantuan & hubungan

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

 

*Pentadbir pasukan dalam Dropbox Enterprise boleh memberikan keizinan ini. Untuk memberikan keizinan ini kepada pentadbir pengurusan pengguna dan pentadbir sokongan:

  1. Log masuk dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Pengurusan kandungan tahap teratas.
  5. Tanda rait kotak di sebelah jenis pentadbir yang ingin anda berikan keizinan.
Adakah artikel ini berguna?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan