Dalam akaun Dropbox Standard, Advanced dan Enterprise, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun pasukan Dropbox mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pentadbir.
Pentadbir dalam pasukan Standard semuanya memiliki keizinan global sebagai pentadbir pasukan. Pentadbir dalam pasukan Advanced atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan atau satu set keizinan yang lebih terhad.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Cara menambah atau mengubah pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik ikon gear untuk ahli yang anda mahu jadikan pentadbir.
- Pilih Tambah keizinan pentadbir dari menu.
- Periksa jika anda sudah memilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul.
Cara membuang pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli , dan kemudian cari ahli yang anda ingin hapuskan akaunnya.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli, dan pilih sama ada Buang keizinan pentadbir atau Hapuskan pengguna.
- Jika anda menghapuskan pengguna, pilih sama ada anda mahu menggunakan penghapusan jarak jauh untuk membuang sebarang fail daripada peranti yang dipautkan oleh pengguna apabila mereka berada dalam talian, dan kemudian klik Hapus.
Perhatian: Mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pentadbir pasukan.
Cara mengubah keizinan pentadbir
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Anda akan melihat peranan semasa mereka dalam lajur Jenis Pengguna.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli.
- Klik Tambah keizinan pentadbir atau Ubah keizinan pentadbir.
Jenis pentadbir
Terdapat empat peranan pentadbir prabina, setiap satu dengan set keizinan yang berbeza.
- Pentadbir pasukan boleh mengakses semua keizinan.
- Pentadbir pengurusan pengguna boleh menambah, membuang dan mengurus akaun ahli pasukan.
- Pentadbir sokongan boleh membantu ahli pasukan dengan tugasan terhad, termasuk menetapkan semula kata laluan.
- Pentadbir pengebilan boleh membuat pembayaran dan memperbaharui kontrak.
- Pentadbir kandungan boleh menetapkan keizinan kandungan dan mengurus kandungan.
- Pentadbir pematuhan boleh mengurus dasar pemegangan dan pegangan undang-undang. Peranan pentadbir ini hanya tersedia untuk pasukan yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.
- Pentadbir laporan boleh mencipta laporan tentang aktiviti pasukan dan data ahli.
- Pentadbiran keselamatan boleh mengurus amaran keselamatan, perkongsian luar, dan risiko keselamatan.
Rujuk jadual di bawah untuk senarai keizinan terperinci bagi setiap jenis pentadbir.
| Tetapan seluruh organisasi | Pentadbir pasukan | Pentadbir pengurusan pengguna | Pentadbir sokongan | Pentadbir pengebilan | Pentadbir Kandungan | Pentadbir Pematuhan | Pentadbir Pelaporan | Pentadbiran Keselamatan |
| Mendaftar dalam program akses awal | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Tetapan pengesahan global | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Pautan apl pihak ke-3 | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Ubah kawalan perkongsian global | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Cipta/buang folder pasukan | Ya | Tidak* | Tidak* | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Urus tetapan Dropbox Paper | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Urus kelulusan peranti | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Urus tetapan kawalan rangkaian | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Laraskan ahli kumpulan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Urus pautan kongsian milik ahli pasukan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya |
| Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Urus dasar pemegangan dan pelupusan data | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak |
| Urus amaran keselamatan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Urus klasifikasi data automatik | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Pengurusan ahli | Pentadbir pasukan | Pentadbir pengurusan pengguna | Pentadbir sokongan | Pentadbir pengebilan | Pentadbir Kandungan | Pentadbir Pematuhan | Pentadbir Pelaporan | Pentadbiran Keselamatan |
| Daftar masuk sebagai pengguna | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mulakan jemputan domain | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Jemput/buang ahli pasukan | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Ubah e-mel ahli pasukan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Hantar peringatan jemputan | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Pindahkan akaun | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Hapuskan ahli bukan pentadbir | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Tutup sesi web bukan pentadbir | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Tutup sesi web pentadbir | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Cipta/bahagikan peranan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Gantung/buang peranan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Tetapkan semula kata laluan pentadbir | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan | Ya | Tidak* | Tidak* | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Urus pegangan undang-undang | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak |
| Keizinan melihat | Pentadbir pasukan | Pentadbir pengurusan pengguna | Pentadbir sokongan | Pentadbir pengebilan | Pentadbir Kandungan | Pentadbir Pematuhan | Pentadbir Pelaporan | Pentadbiran Keselamatan |
| Laporan aktiviti bukan pentadbir | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Lihat tab ahli | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Lihat suapan aktiviti syarikat | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Lihat papan pemuka | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Lihat profil ahli pasukan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Jana log aktiviti bagi pengguna individu | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Tetapan akaun | Pentadbir pasukan | Pentadbir pengurusan pengguna | Pentadbir sokongan | Pengebilan | Pentadbir Kandungan | Pentadbir Pematuhan | Pentadbir Pelaporan | Pentadbiran Keselamatan |
| Tambah lesen | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Akses tab bil | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Akses sokongan bantuan & hubungan | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
*Pentadbir pasukan dalam Dropbox Enterprise boleh memberikan keizinan ini. Untuk memberikan keizinan ini kepada pentadbir pengurusan pengguna dan pentadbir sokongan:
- Daftar masuk dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Pengurusan Kandungan.
- Tanda rait kotak di sebelah jenis pentadbir yang ingin anda berikan keizinan.
