Pada akun Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise terdapat admin dan anggota tim. Admin dapat mengelola keanggotaan tim, mengubah pengaturan, dan mengelola penagihan. Dropbox menyarankan agar semua akun tim Dropbox memiliki setidaknya dua admin.
Admin tim Standard semuanya memiliki izin global sebagai admin tim. Admin di tim Advanced atau Enterprise bisa memiliki izin global sebagai admin tim atau sekumpulan izin yang lebih terbatas.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Cara menambahkan atau mengubah admin
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik ikon roda gigi untuk anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin.
- Pilih Tambahkan izin admin dari menu.
- Konfirmasikan bahwa Anda telah memilih level izin admin yang benar di jendela pop-up.
Cara menghapus admin
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota, lalu temukan anggota yang akunnya ingin dihapus.
- Klik ikon roda gigi di samping nama anggota, dan pilih Hapus izin admin atau Hapus pengguna.
- Jika Anda menghapus pengguna, pilih apakah Anda akan menggunakan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file mana saja dari perangkat pengguna yang ditautkan saat berikutnya mereka terhubung online, lalu klik Hapus.
Catatan: Harus selalu ada minimal satu admin tim.
Cara mengubah izin admin
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Anda akan melihat peran terkini mereka di kolom Tipe Pengguna.
- Klik ikon roda gigi di samping nama anggota.
- Klik Tambahkan izin admin atau Ubah izin admin.
Tipe admin
Ada delapan peran admin yang disediakan, masing-masing memiliki kumpulan izin yang berbeda-beda.
- Admin tim bisa mengakses semua izin.
- Admin pengelola pengguna bisa menambahkan, menghapus, dan mengelola akun anggota tim.
- Admin dukungan bisa membantu anggota tim dengan tugas terbatas, termasuk mengganti kata sandi.
- Admin penagihan bisa melakukan pembayaran dan memperpanjang kontrak.
- Admin konten dapat mengatur izin konten dan mengelola konten.
- Admin kepatuhan dapat mengelola kebijakan retensi dan kepemilikan legal. Peran admin hanya tersedia bagi tim yang telah membeli Add-On Tata Kelola Data.
- Admin pelaporan dapat membuat laporan tentang aktivitas tim dan data anggota.
- Admin keamanan dapat mengelola peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan risiko keamanan.
Lihat tabel di bawah untuk melihat daftar izin terperinci bagi setiap tipe admin.
| Pengaturan di seluruh organisasi | Admin tim | Admin manajemen pengguna | Admin dukungan | Admin penagihan | Admin Konten | Admin Kepatuhan | Admin Pelaporan | Admin Keamanan |
| Mendaftar dalam program akses awal | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Pengaturan autentikasi global | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Penautan aplikasi pihak ke-3 | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengubah kontrol berbagi global | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Membuat/menghapus folder tim | Ya | Tidak* | Tidak* | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Mengelola pengaturan Dropbox Paper | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengelola Persetujuan perangkat | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengelola pengaturan kontrol Jaringan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Membuat grup yang dikelola perusahaan | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Menyesuaikan anggota grup | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Mengelola pembagian tautan yang dimiliki oleh anggota tim | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya |
| Kelola pengaturan aplikasi pengeditan file | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengelola kebijakan retensi dan disposisi data | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak |
| Mengelola peringatan keamanan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengelola klasifikasi data otomatis | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Manajemen anggota | Admin tim | Admin manajemen pengguna | Admin dukungan | Admin penagihan | Admin Konten | Admin Kepatuhan | Admin Pelaporan | Admin Keamanan |
| Masuk sebagai pengguna | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Memulai undangan domain | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengundang/menghapus anggota tim | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengubah email anggota tim | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengirim pengingat undangan | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Memindahkan akun | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Menghapus anggota bukan admin | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengganti kata sandi bukan admin | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Menutup sesi web non-admin | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Menutup sesi web admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Membuat/menugaskan peran admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Hentikan sementara/hapus peranan admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengganti kata sandi admin | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Membuat/mengelola/mengarsipkan folder tim dari manager folder tim | Ya | Tidak* | Tidak* | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Mengelola kepemilikan legal | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak |
| Melihat izin | Admin tim | Admin manajemen pengguna | Admin dukungan | Admin penagihan | Admin Konten | Admin Kepatuhan | Admin Pelaporan | Admin Keamanan |
| Laporan aktivitas non-admin | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Melihat tab anggota | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Melihat umpan aktivitas perusahaan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Melihat dasbor | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Melihat profil anggota tim | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Mendapatkan log aktivitas per pengguna | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Pengaturan akun | Admin tim | Admin manajemen pengguna | Admin dukungan | Penagihan | Admin Konten | Admin Kepatuhan | Admin Pelaporan | Admin Keamanan |
| Tambahkan lisensi | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengakses tab penagihan | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengakses bantuan & dukungan kontak | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
*Admin tim di Dropbox Enterprise dapat memberikan izin ini. Untuk memberikan izin ini kepada admin manajemen pengguna dan admin dukungan:
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Manajemen Konten.
- Centang kotak di samping tipe admin yang ingin Anda beri izin.
