Cara mengubah hak admin untuk tim Dropbox Anda

Diperbarui Sep 14, 2023

Pada akun tim, terdapat admin dan anggota tim. Admin dapat mengelola keanggotaan tim, mengubah pengaturan, dan mengelola penagihan. Dropbox menyarankan agar semua akun tim Dropbox memiliki setidaknya dua admin.

Admin pada tim Dropbox Standard atau Business memiliki semua izin global sebagai admin tim. Admin pada tim Dropbox Advanced, Business Plus, atau Enterprise dapat memiliki izin global sebagai admin tim atau memiliki serangkaian izin yang lebih terbatas.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara menambahkan atau mengubah admin

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin.
Klik Anggota.
Klik ikon roda gigi untuk anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin.
Pilih Tambahkan izin admin dari menu.
Konfirmasikan bahwa Anda telah memilih level izin admin yang benar di jendela pop-up.

Cara menghapus admin

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin.
Klik Anggota, lalu temukan anggota yang akunnya ingin dihapus.
Klik ikon roda gigi di samping nama anggota, dan pilih Hapus izin admin atau Hapus pengguna.
Jika Anda menghapus pengguna, pilih apakah Anda akan menggunakan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file mana saja dari perangkat pengguna yang ditautkan saat berikutnya mereka terhubung online, lalu klik Hapus.

Catatan: Harus selalu ada minimal satu admin tim.

Cara mengubah izin admin

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin.
Klik Anggota.
- Anda akan melihat peran admin saat ini di kolom Jenis Pengguna .
Klik ikon roda gigi di samping nama anggota.
Klik Tambahkan izin admin atau Ubah izin admin.

Jenis admin

Ada delapan peran admin yang disediakan, masing-masing memiliki kumpulan izin yang berbeda-beda.

Admin tim bisa mengakses semua izin.
Admin pengelola pengguna bisa menambahkan, menghapus, dan mengelola akun anggota tim.
Admin dukungan bisa membantu anggota tim dengan tugas terbatas, termasuk mengganti kata sandi.
Admin penagihan bisa melakukan pembayaran dan memperpanjang kontrak.
Admin konten dapat mengatur izin konten dan mengelola konten.
Admin kepatuhan dapat mengelola kebijakan retensi dan kepemilikan legal. Peran admin hanya tersedia bagi tim yang telah membeli Add-On Tata Kelola Data.
Admin pelaporan dapat membuat laporan tentang aktivitas tim dan data anggota.
Admin keamanan dapat mengelola peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan risiko keamanan.

Lihat tabel di bawah untuk melihat daftar izin terperinci bagi setiap tipe admin. Gulir ke kanan untuk melihat semua jenis admin.

Pengaturan di seluruh organisasi	Admin tim	Admin manajemen pengguna	Admin dukungan	Admin penagihan	Admin Konten	Admin Kepatuhan	Admin Pelaporan	Admin Keamanan
Mendaftar dalam program akses awal	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pengaturan autentikasi global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Penautan aplikasi pihak ke-3	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengubah kontrol berbagi global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Membuat/menghapus folder tim	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Mengelola pengaturan Dropbox Paper	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola pengaturan halaman Tanda tangan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola pengaturan Kirim dan lacak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola Persetujuan perangkat	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola pengaturan kontrol Jaringan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Membuat grup yang dikelola perusahaan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Menyesuaikan anggota grup	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Mengelola pembagian tautan yang dimiliki oleh anggota tim	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Ya
Kelola pengaturan aplikasi pengeditan file	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola kebijakan retensi dan disposisi data	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Mengelola peringatan keamanan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengelola klasifikasi data otomatis	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Manajemen anggota	Admin tim	Admin manajemen pengguna	Admin dukungan	Admin penagihan	Admin Konten	Admin Kepatuhan	Admin Pelaporan	Admin Keamanan
Masuk sebagai anggota	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Memulai undangan domain	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengundang/menghapus anggota tim	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengubah email anggota tim	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengirim pengingat undangan	Ya	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Memindahkan akun	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Menghapus anggota bukan admin	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Mengganti kata sandi bukan admin	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Menutup sesi web non-admin	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Menutup sesi web admin	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Membuat/menugaskan peran admin	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Hentikan sementara/hapus peranan admin	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Mengganti kata sandi admin	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Membuat/mengelola/mengarsipkan folder tim dari manager folder tim	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Mengelola kepemilikan legal	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Melihat izin	Admin tim	Admin manajemen pengguna	Admin dukungan	Admin penagihan	Admin Konten	Admin Kepatuhan	Admin Pelaporan	Admin Keamanan
Laporan aktivitas non-admin	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Melihat tab anggota	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Melihat umpan aktivitas perusahaan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Melihat dasbor	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Ya	Ya
Melihat profil anggota tim	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Mendapatkan log aktivitas per pengguna	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Pengaturan akun	Admin tim	Admin manajemen pengguna	Admin dukungan	Penagihan	Admin Konten	Admin Kepatuhan	Admin Pelaporan	Admin Keamanan
Tambahkan lisensi	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Mengakses tab penagihan	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Mengakses bantuan & dukungan kontak	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya