Cara mengelola Dropbox Replay untuk tim Anda
Dropbox Replay tersedia untuk semua pengguna Dropbox di dropbox.com.
Catatan: Admin tidak dapat mengontrol file yang berada di akun anggota tim. Jika anggota tim membuat file di dalam Ruang Kerja Anda, admin tidak dapat mengambil kepemilikan atas file tersebut kecuali file ditambahkan ke ruang tim.
Pengaturan Dropbox Replay di konsol admin
- Membuka file apa pun di proyek bersama yang dibuat oleh anggota tim Dropbox
Catatan: Anggota tim harus merupakan pengguna sah di akun tim Dropbox Anda. Jika Anda bekerja sama dengan seseorang yang menggunakan akun pribadinya dan bukan merupakan pengguna sah di tim Anda, kontrol admin tidak akan berlaku pada file orang tersebut, kecuali file dipindahkan ke salah satu proyek tim Anda.
- Mengganti nama proyek
- Mengambil alih kepemilikan file atau proyek anggota tim atau mantan anggota tim
- Menghapus permanen file
- Ubah pengaturan berbagi dari halaman Tautan Anda atau file itu sendiri
- Mengubah kata sandi tautan bersama
- Mengaktifkan/menonaktifkan akses anggota ke file dan proyek
Cara mengganti nama file atau proyek
Untuk mengganti nama file atau proyek:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda ganti namanya.
- Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
- Pilih Ganti nama dari menu yang ditampilkan.
- Ketikkan nama baru proyek.
- Klik Save.
Cara mengedit akses ke proyek Dropbox Replay
Untuk menambahkan atau mengedit akses ke proyek:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda tambahkan atau edit aksesnya.
- Klik “…” (elipsis) di sudut kanan atas.
- Klik Tambahkan orang dari menu yang ditampilkan.
- Pilih Edit orang untuk mengganti izin ke Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
- Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus, tergantung pada izin yang ingin Anda berikan.
- Klik Tambahkan.
Orang yang ditambahkan akan menerima undangan email untuk membuka proyek Anda. Jika ingin berkolaborasi dalam suatu proyek secara real-time, Anda dapat memulai sesi tinjauan langsung.
Cara mengelola kepemilikan file dan proyek
Admin dapat mengontrol kepemilikan file atau proyek bersama untuk mencegah alur kerja terhambat.
Setelah mengambil alih atau mengalihkan kepemilikan suatu proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan oleh pemilik proyek, termasuk:
- Mengedit/menghapus/menambahkan kata sandi
- Mengaktifkan/menonaktifkan unduhan
- Mengarsipkan file
- Menyelesaikan komentar
- Menyematkan/melabeli komentar
- Mengatur tenggat
Cara mengambil alih kepemilikan file atau proyek
Untuk mengambil alih kepemilikan untuk diri Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda ambil alih kepemilikannya.
- Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
- Pilih Edit orang.
- Klik menu tarik turun di samping Pemilik.
- Klik Ambil alih kepemilikan.
- Klik menu tarik turun Dapat mengedit di samping anggota yang ingin Anda ambil alih kepemilikannya.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus, tergantung pada izin yang ingin Anda berikan.
Cara mengalihkan kepemilikan file atau proyek
Untuk mengalihkan kepemilikan:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda alihkan kepemilikannya.
- Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
- Pilih Ubah kepemilikan.
- Klik menu tarik turun di samping nama pemilik saat ini.
- Klik nama anggota tim yang diinginkan sebagai penerima kepemilikan.
- Klik Save.
Cara mengubah kepemilikan file atau proyek
Untuk mengubah kepemilikan file atau proyek dari anggota tim:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin Anda ambil alih kepemilikannya.
- Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
- Pilih Ubah kepemilikan.
- Klik menu tarik turun yang menampilkan nama pemilik.
- Pilih nama anggota tim yang diinginkan sebagai penerima kepemilikan.
- Klik Simpan.
Cara melihat admin file atau proyek
Untuk mengetahui admin tim suatu file atau proyek:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
- Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
- Buka proyek tim.
- Arahkan kursor ke avatar (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas. Nama setiap anggota tim akan ditampilkan dan tulisan Admin akan ditampilkan di bawah nama admin tim.
Catatan:
- Menambahkan pengguna ke proyek berarti memberi mereka kontrol pengeditan atas seluruh proyek dan segala isinya.
- Anda hanya dapat menambahkan pengguna ke proyek melalui email.
