Cara mengelola Dropbox Replay untuk tim Anda

Admin memiliki akses semua file dan proyek Dropbox Replay di ruang tim. Kontrol admin memungkinkan admin untuk melihat, mengubah atau mengalihkan kepemilikan, menghapus secara permanen, mengubah pengaturan kata sandi, serta menambahkan dan mengedit anggota pada file dan proyek Replay. Jika ada anggota tim yang keluar, admin dapat mengambil alih kepemilikan file atau proyek yang dibagikan anggota tersebut untuk mencegah gangguan pada alur kerja.

• Mengganti nama proyek
• Mengambil alih kepemilikan file atau proyek anggota tim atau mantan anggota tim
• Menghapus permanen file
• Ubah pengaturan berbagi dari halaman Tautan Anda atau file itu sendiri
• Mengubah kata sandi tautan bersama
• Mengelola akses eksternal ke file dan folder
• Mengizinkan atau membatasi berbagi di luar tim Anda
   

Cara mengganti nama file atau proyek

Untuk mengganti nama file atau proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda ganti namanya.
4. Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
5. Pilih Ganti nama dari menu yang ditampilkan.
6. Ketikkan nama baru proyek.
7. Klik Ganti nama.

Cara mengedit akses ke proyek Dropbox Replay

Untuk menambahkan seseorang ke proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin ditambahkan orangnya.
4. Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
5. Pilih Tambahkan orang dari menu.
6. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
7. Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
8. Pilih Dapat mengedit atau Dapat berkomentar, tergantung izin yang ingin Anda berikan.
9. Klik Tambahkan.

Orang yang ditambahkan akan menerima undangan email untuk membuka proyek Anda. Jika ingin berkolaborasi dalam suatu proyek secara real-time, Anda dapat memulai sesi tinjauan langsung.


Ketahui cara menggunakan tinjauan langsung di Dropbox Replay.

 

Untuk mengelola akses ke proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Klik proyek yang ingin Anda kelola aksesnya.
4. Klik avatar pengguna (gambar profil atau inisial) di bagian bawah gambar mini proyek.
5. Klik menu tarik turun di sebelah nama orang yang aksesnya ingin Anda kelola.
6. Pilih Dapat mengedit, Dapat berkomentar, atau Hapus.
   

Cara mengelola berbagi tautan eksternal di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk membatasi berbagi eksternal di Replay berdasarkan tim mereka. Hal ini memungkinkan mereka mengontrol secara terpusat apakah anggota dapat membagikan tautan dan file dengan:
 

Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan 

Tim + disetujui: Tim dan daftar pengguna yang disetujui

Hanya tim: Hanya anggota tim

Untuk mengubah pengaturan berbagi tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Klik Replay.
5. Klik menu tarik-turun di sebelah Berbagi tautan di luar tim.
   • Pilih Aktif (Siapa pun), Aktif (Tim + disetujui), atau Nonaktif (Hanya tim).
      

Cara mengelola akses eksternal ke proyek di Replay

Admin dapat menggunakan pengaturan konsol admin untuk mengelola apakah anggota tim dapat menambahkan orang dari luar tim ke proyek.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Klik Replay.
5. Klik menu tarik-turun di sebelah Menambahkan orang di luar tim.
   • Pilih Aktif (Siapa pun), Aktif (Tim + disetujui), atau Nonaktif (Hanya tim).
      

Cara mengelola kepemilikan file dan proyek

Admin dapat mengontrol kepemilikan file atau proyek bersama untuk mencegah alur kerja terhambat. 
 

Setelah mengambil alih atau mengalihkan kepemilikan proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk: 

• Mengedit, menghapus, atau menambahkan kata sandi
• Mengaktifkan/menonaktifkan pengunduhan 
• Mengarsipkan file 
• Menyelesaikan komentar 
• Menyematkan atau melabeli komentar
• Tetapkan tenggat
• Mengelola izin berbagi di luar tim

Cara mengambil alih kepemilikan file atau proyek

Untuk mengambil alih kepemilikan untuk diri Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda ambil alih kepemilikannya.
4. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
5. Pilih Kelola orang.
6. Klik menu tarik turun di sebelah Pemilik.
7. Klik Ambil alih kepemilikan.
8. Klik menu tarik turun Dapat mengedit di sebelah anggota yang kepemilikannya telah Anda ambil alih.
9. Pilih Dapat mengedit, Dapat berkomentar, atau Hapus, tergantung izin yang Anda berikan.

Cara mengalihkan kepemilikan file

Untuk mengalihkan kepemilikan file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.    
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris file yang ingin Anda alihkan kepemilikannya.
4. Klik “…” (elipsis) di kanan atas. 
5. Pilih Transfer kepemilikan.
6. Klik menu tarik turun di samping nama pemilik saat ini.
7. Pilih orang yang ingin ditransfer kepemilikan.
8. Klik Save.

Cara mengubah kepemilikan proyek

Untuk mengubah kepemilikan file atau proyek dari anggota tim:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin Anda ambil alih kepemilikannya.
4. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
5. Pilih Ubah kepemilikan.
6. Klik menu tarik turun yang menampilkan nama pemilik.
7. Pilih nama anggota tim yang diinginkan sebagai penerima kepemilikan.
8. Klik Simpan. 

Cara menambahkan komentar khusus editor ke file Replay

Anda sekarang dapat menambahkan komentar khusus editor ke file proyek Replay jika orang yang membuat proyek tersebut memiliki Add-On Replay. Komentar khusus editor hanya dapat ditambahkan dan dilihat oleh pemilik proyek atau seseorang yang telah ditambahkan ke proyek tertentu tersebut sebagai editor.

 

Ini memungkinkan tim Dropbox Replay untuk meninjau dan mendiskusikan proyek tanpa terlihat oleh klien atau pemangku kepentingan lainnya. Ketahui selanjutnya tentang menambahkan komentar khusus editor di Replay.

Cara melihat admin file atau proyek

Untuk mengetahui admin tim suatu file atau proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik avatar pengguna (gambar profil atau inisial) di bagian bawah gambar mini proyek.
3. Gulir ke bawah daftar anggota tim untuk menemukan orang dengan status Admin di samping nama mereka.

Cara memantau aktivitas di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas anggota berikut di Replay:

• Masuk atau keluar dari Replay
• Menautkan Replay ke akun mereka
• Menambahkan atau menghapus file
• Membuat atau memodifikasi tautan bersama
• Menambahkan atau menghapus orang dari proyek
  
  

Ketahui selanjutnya tentang cara mengakses aktivitas tim di konsol admin.

Membubarkan tim

Saat Anda membubarkan tim, semua akun anggota tim menjadi akun Dropbox pribadi. Kepemilikan proyek tim dipindahkan ke admin, termasuk konten Replay. Anggota tim akan tetap dapat mengakses proyek Replay yang sebelumnya pernah mereka akses dari akun pribadi mereka. Tapi mereka tidak akan dapat mengakses file yang tidak ada di dalam proyek.

Ketahui selanjutnya tentang membubarkan tim.