Cara mengelola Dropbox Replay untuk tim Anda

Admin memiliki akses ke semua file dan proyek Dropbox Replay di ruang tim. Kontrol admin memungkinkan admin untuk melihat, mengubah, atau menetapkan ulang kepemilikan, menghapus permanen, mengubah pengaturan kata sandi, dan menambahkan dan mengedit anggota ke file dan proyek Replay. Jika anggota tim keluar, admin dapat mengambil alih kepemilikan file atau proyek bersama mereka untuk mencegah gangguan alur kerja.

• Mengganti nama proyek
• Mengambil alih kepemilikan file atau proyek anggota tim atau mantan anggota tim
• Menghapus permanen file
• Ubah pengaturan berbagi dari halaman Tautan Anda atau file itu sendiri
• Mengubah kata sandi tautan bersama
• Mengelola akses eksternal ke file dan folder
• Bolehkan atau batasi berbagi di luar tim Anda
  
  

Cara mengedit akses ke proyek Dropbox Replay

Setelah Anda menambahkan file atau membuat proyek di Dropbox Replay, Anda dapat membagikannya dengan kolaborator dan anggota tim dengan menambahkan seseorang ke proyek.

Lebih lanjut tentang cara berbagi file dan proyek.

Jika Anda ingin berkolaborasi dalam proyek secara real time, mulailah sesi tinjauan langsung.

Pelajari cara menggunakan tinjauan langsung di Dropbox Replay.

Cara mengelola berbagi tautan eksternal di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk membatasi berbagi eksternal di Replay berdasarkan tim mereka. Hal ini memungkinkan mereka mengontrol secara terpusat apakah anggota dapat membagikan tautan dan file dengan:
 

Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan 

Tim + disetujui: Tim dan daftar pengguna yang disetujui

Hanya tim: Hanya anggota tim

Untuk mengubah pengaturan berbagi tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Klik Replay.
5. Klik menu tarik-turun di sebelah Berbagi tautan di luar tim.
   • Pilih Aktif (Siapa pun), Aktif (Tim + disetujui), atau Nonaktif (Hanya tim).
      

Cara mengelola akses eksternal ke proyek di Replay

Admin dapat menggunakan pengaturan konsol admin untuk mengelola apakah anggota tim dapat menambahkan orang dari luar tim ke proyek.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Klik Replay.
5. Klik menu tarik-turun di sebelah Menambahkan orang di luar tim.
   • Pilih Aktif (Siapa pun), Aktif (Tim + disetujui), atau Nonaktif (Hanya tim).
      

Cara mengelola kepemilikan file dan proyek

Admin dapat mengontrol kepemilikan file atau proyek bersama untuk mencegah alur kerja terhambat. 
 

Setelah mengambil alih atau mengalihkan kepemilikan proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk: 

• Mengedit, menghapus, atau menambahkan kata sandi
• Mengaktifkan/menonaktifkan pengunduhan 
• Mengarsipkan file 
• Menyelesaikan komentar 
• Menyematkan atau melabeli komentar
• Tetapkan tenggat
• Mengelola izin berbagi di luar tim

Cara mengambil alih kepemilikan proyek

Untuk mengambil alih kepemilikan untuk diri Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka proyek yang kepemilikannya ingin Anda ambil alih.
3. Klik kelola orang (ikon orang) di bagian atas.
4. Klik menu tarik turun di samping Pemilik.
5. Klik Ambil alih kepemilikan.
6. Klik menu tarik turun Dapat mengedit di sebelah anggota yang kepemilikannya telah Anda ambil alih.
7. Pilih Dapat mengedit, Dapat berkomentar, atau Hapus, tergantung izin yang Anda berikan.

Cara mengalihkan kepemilikan file

Untuk mengalihkan kepemilikan file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.    
2. Klik Admin di bagian atas.
3. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris file yang ingin Anda alihkan kepemilikannya.
4. Klik “…” (elipsis) di kanan atas. 
5. Pilih Transfer kepemilikan.
6. Klik menu tarik turun di samping nama pemilik saat ini.
7. Pilih orang yang ingin ditransfer kepemilikan.
8. Klik Save.

Cara mentransfer kepemilikan proyek

Untuk mengubah kepemilikan proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka proyek yang kepemilikannya ingin Anda ambil alih.
3. Klik kelola orang (ikon orang) di bagian atas.
4. Klik menu tarik turun izin di samping orang yang kepemilikannya ingin Anda ambil alih dan pilih Transfer kepemilikan.

Cara melihat admin file atau proyek

Untuk mengetahui admin tim suatu file atau proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik avatar pengguna (gambar profil atau inisial) di bagian bawah gambar mini proyek.
3. Gulir ke bawah daftar anggota tim untuk menemukan orang dengan status Admin di samping nama mereka.

Cara memantau aktivitas di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas anggota berikut di Replay:

• Masuk atau keluar dari Replay
• Menautkan Replay ke akun mereka
• Menambahkan atau menghapus file
• Membuat atau memodifikasi tautan bersama
• Menambahkan atau menghapus orang dari proyek
  
  

Ketahui selanjutnya tentang cara mengakses aktivitas tim di konsol admin.

Membubarkan tim

Saat Anda membubarkan tim, semua akun anggota tim menjadi akun Dropbox pribadi. Kepemilikan proyek tim dipindahkan ke admin, termasuk konten Replay. Anggota tim akan tetap dapat mengakses proyek Replay yang sebelumnya pernah mereka akses dari akun pribadi mereka. Tapi mereka tidak akan dapat mengakses file yang tidak ada di dalam proyek.

Ketahui selanjutnya tentang membubarkan tim.