Как управлять Dropbox Replay для рабочей группы

• Можно переименовывать проекты.
• Можно забирать себе право владения файлами или проектами у действующих и бывших участников рабочей группы.
• Окончательное удаление файлов
• Можно менять параметры общего доступа на странице Ссылки или в настройках самого файла
• Можно менять пароли для общих ссылок.
• Управление сторонним доступом к файлам и папкам.
• Разрешить или запретить делиться с пользователями не из рабочей группы.
   

Как переименовать файл или проект

Чтобы переименовать файл или проект:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Наведите курсор на миниатюру файла или на строку проекта, которые нужно переименовать.
6. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
7. В появившемся меню выберите Переименовать.
8. Введите новое название проекта.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Как изменить права доступа к проекту Dropbox Replay

Чтобы добавить кого-нибудь в проект:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Наведите курсор на миниатюру проекта, в который нужно добавить пользователей, или на строку с ним.
6. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
7. Выберите в меню Добавить участников.
8. Введите адреса электронной почты пользователей, которых следует добавить.
9. При желании можно добавить сообщение.
10. Выберите подходящий вариант доступа: Может изменять или Может просматривать.
11. Нажмите Добавить.

Добавленные пользователи получат по электронной почте приглашение и смогут открыть ваш проект. Если вы хотите работать над проектом вместе, начните сеанс разбора в реальном времени.


Подробнее о том, как пользоваться разбором в реальном времени в Dropbox Replay…

 

Чтобы управлять доступом к проекту:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Нажмите на проект, доступ к которому нужно изменить.
6. Нажмите на какой-нибудь аватар (фото профиля или инициалы) рядом с опцией Добавить участников в верхней части страницы, и у вас отобразится список пользователей с правом доступа.
7. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем пользователя, чей доступ необходимо изменить.
8. Выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
   

Как управлять сторонним доступом по ссылкам в Dropbox Replay

Администраторы могут с помощью консоли администрирования ограничивать сторонний доступ в Replay для своей рабочей группы, чтобы таким образом централизованно контролировать, с кем участники делятся ссылками и файлами. Возможные варианты:
 

Все: доступ может быть у любого пользователя, которому предоставили ссылку. 

Рабочая группа и подтвержденные: доступ может быть только у участников рабочей группы и у пользователей из списка подтвержденных.

Только рабочая группа: доступ может быть только у участников рабочей группы.

Чтобы изменить настройки общего доступа в рабочей группе:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. Нажмите Replay.
5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Общий доступ к ссылкам для пользователей не из рабочей группы.
   • Установите переключатель: Вкл. (Все), Вкл. (Рабочая группа + подтвержденные) или Выкл. (только рабочая группа).
      

Как управлять сторонним доступом к проектам в Dropbox Replay

С помощью настроек в консоли администрирования администратор может разрешить или запретить участникам рабочей группы добавлять в проекты пользователей не из рабочей группы.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. Нажмите Replay.
5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Добавление пользователей не из рабочей группы.
   • Установите переключатель: Вкл. (Все), Вкл. (Рабочая группа + подтвержденные) или Выкл. (только рабочая группа).
      

Как управлять правами владения для файлов и проектов

Чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса, администраторы могут управлять правами владения для общих файлов и проектов. 

Если права владения перешли к администратору или были переназначены администратором новому частнику, новый владелец сможет выполнять все доступные действия, в том числе: 

• изменять, удалять и добавлять пароль; 
• включать и отключать возможность скачивания; 
• архивировать файлы; 
• архивировать комментарии; 
• закреплять и помечать комментарии; 
• Сроки действия для запросов файлов
• контролировать доступ для сторонних пользователей.

Как забрать себе право владения файлом или проектом

Чтобы забрать себе права владения:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.

4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Наведите курсор на миниатюру файла или на строку проекта, права владения которыми нужно забрать.
6. Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
7. Выберите Изменить пользователей.
8. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Владелец.
9. Нажмите Принять статус владельца.
10. Нажмите на раскрывающееся меню Может изменять рядом с именем участника, у которого вы хотите забрать право владения.
11. Выберите нужный вариант: Может изменять, Может просматривать или Удалить.

Как переназначить право владения файлом

Чтобы переназначить право владения файлом:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.   
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Наведите курсор на миниатюру файла, права владения которым нужно переназначить, или на строку с ним.
6. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу. 
7. Нажмите Передать право владения.
8. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем текущего владельца.
9. Выберите пользователя, которому вы хотите передать право владения.
10. Нажмите Сохранить (Save).

Как изменить владельца проекта

Чтобы изменить право владения файлом или проектом участника рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, права владения которым нужно забрать.
6. Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
7. Выберите Изменить права владения.
8. Нажмите на раскрывающееся меню с именем владельца.
9. Выберите имя участника рабочей группы, которому вы хотите передать права владения.
10. Нажмите Сохранить. 
     

Как посмотреть, кто администрирует файл или проект

Чтобы посмотреть, кто является администратором рабочей группы для файла или проекта:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Replay.
   • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
4. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
5. Откройте проект рабочей группы.
6. Наведите курсор на какой-нибудь аватар (фотографию профиля или инициалы) в верхней части страницы рядом с опцией Добавить участников. Для каждого участника рабочей группы отобразится имя, при этом под именами администраторов будет надпись Администратор.
   
   

Как следить за событиями в Replay

Администратор может с помощью консоли администрирования просматривать следующие события в Replay, связанные с участниками:

• участник вошел в Replay или вышел из него;
• участник подсоединил Replay к своим аккаунтам;
• участник добавил или удалил файл;
• участник создал или изменил общую ссылку;
• участник добавил пользователей в проект или удалил их из него.
   

Подробнее о том, как просматривать действия участников рабочей группы в консоли администрирования…
 

Ликвидация рабочей группы

Когда вы ликвидируете рабочую группу, аккаунты всех ее участников преобразуются в индивидуальные аккаунты Dropbox. Права владения проектами рабочей группы перейдут администратору, в том числе права владения контентом в Dropbox Replay. У участников рабочей группы останется доступ к тем проектам Replay, к которым он у них был, в их личных аккаунтах, но они потеряют доступ ко всем файлам, не входящим в проекты.