Как управлять Dropbox Replay для рабочей группы

Администраторы имеют доступ ко всем файлам и проектам Dropbox Replay в общем пространстве рабочей группы. Они могут просматривать, изменять или переназначать владельцев, безвозвратно удалять пароли и управлять их настройками, а также добавлять и редактировать участников в рамках файлов и проектов Replay. В случае ухода участника рабочей группы администратор может назначить себя владельцем общих файлов или проектов, чтобы предотвратить прерывание рабочего процесса.

• Можно переименовывать проекты.
• Можно забирать себе право владения файлами или проектами у действующих и бывших участников рабочей группы.
• Окончательное удаление файлов
• Можно менять параметры общего доступа на странице Ссылки или в настройках самого файла
• Можно менять пароли для общих ссылок.
• Управление сторонним доступом к файлам и папкам.
• Разрешение или ограничение предоставления общего доступа за пределами рабочей группы
  
  

Как изменить права доступа к проекту Dropbox Replay

После загрузки файлов или создания проектов в Dropbox Replay вы можете поделиться ими с соавторами и участниками рабочей группы, добавив их в проект.

Подробнее о предоставлении общего доступа к файлам и проектам.

Если вы хотите работать над проектом одновременно, проведите сеанс разбора в реальном времени.

Узнайте, как использовать функцию разбора в реальном времени в Dropbox Replay.

Как управлять сторонним доступом по ссылкам в Dropbox Replay

Администраторы могут с помощью консоли администрирования ограничивать сторонний доступ в Replay для своей рабочей группы, чтобы таким образом централизованно контролировать, с кем участники делятся ссылками и файлами. Возможные варианты:
 

Все: доступ может быть у любого пользователя, которому предоставили ссылку. 

Рабочая группа и подтвержденные: доступ может быть только у участников рабочей группы и у пользователей из списка подтвержденных.

Только рабочая группа: доступ может быть только у участников рабочей группы.

Чтобы изменить настройки общего доступа в рабочей группе:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. Нажмите Replay.
5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Общий доступ к ссылкам для пользователей не из рабочей группы.
   • Установите переключатель: Вкл. (Все), Вкл. (Рабочая группа + подтвержденные) или Выкл. (только рабочая группа).
      

Как управлять сторонним доступом к проектам в Dropbox Replay

С помощью настроек в консоли администрирования администратор может разрешить или запретить участникам рабочей группы добавлять в проекты пользователей не из рабочей группы.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. Нажмите Replay.
5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Добавление пользователей не из рабочей группы.
   • Установите переключатель: Вкл. (Все), Вкл. (Рабочая группа + подтвержденные) или Выкл. (только рабочая группа).
      

Как управлять правами владения для файлов и проектов

Чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса, администраторы могут управлять правами владения для общих файлов и проектов. 
 

Если права владения перешли к администратору или были переназначены администратором новому частнику, новый владелец сможет выполнять все доступные действия, в том числе: 

• изменять, удалять и добавлять пароль; 
• включать и отключать возможность скачивания; 
• архивировать файлы; 
• архивировать комментарии; 
• закреплять и помечать комментарии; 
• Сроки действия для запросов файлов
• контролировать доступ для сторонних пользователей.

Как стать владельцем проекта

Чтобы забрать себе права владения:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте проект, владельцем которого хотите стать.
3. Нажмите на значок управления пользователями в верхней части экрана.
4. Нажмите на раскрывающийся список рядом с пунктом Владелец.
5. Нажмите Принять статус владельца.
6. Нажмите на раскрывающееся меню Может изменять рядом с именем участника, у которого вы хотите забрать право владения.
7. Выберите нужный вариант: Может изменять, Может комментировать или Удалить. 

Как переназначить право владения файлом

Чтобы переназначить право владения файлом:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.   
2. Нажмите Администрирование в верхней части экрана.
3. Наведите курсор на миниатюру файла, права владения которым нужно переназначить, или на строку с ним.
4. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу. 
5. Нажмите Передать право владения.
6. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем текущего владельца.
7. Выберите пользователя, которому вы хотите передать право владения.
8. Нажмите Сохранить (Save).

Как передать право владения проектом

Чтобы изменить владельца проекта:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте проект, право на владение которым хотите передать.
3. Нажмите на значок управления пользователями в верхней части экрана.
4. Нажмите на раскрывающийся список разрешений рядом с пользователем, которого нужно назначить владельцем, и выберите Передать право владения.

Как посмотреть, кто администрирует файл или проект

Чтобы посмотреть, кто является администратором рабочей группы для файла или проекта:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на любой аватар пользователя (изображение профиля или инициалы) в нижней части миниатюры проекта.
3. Прокрутите список участников рабочей группы вниз и найдите того участника, рядом с именем которого стоит пометка Администратор.

Как следить за событиями в Replay

Администратор может с помощью консоли администрирования просматривать следующие события в Replay, связанные с участниками:

• участник вошел в Replay или вышел из него;
• участник подсоединил Replay к своим аккаунтам;
• участник добавил или удалил файл;
• участник создал или изменил общую ссылку;
• участник добавил пользователей в проект или удалил их из него.
  
  

Подробнее о том, как просматривать действия участников рабочей группы в консоли администрирования…

Ликвидация рабочей группы

Когда вы ликвидируете рабочую группу, аккаунты всех ее участников преобразуются в индивидуальные аккаунты Dropbox. Права владения проектами рабочей группы перейдут администратору, в том числе права владения контентом в Dropbox Replay. У участников рабочей группы останется доступ к тем проектам Replay, к которым он у них был, в их личных аккаунтах, но они потеряют доступ ко всем файлам, не входящим в проекты.

Подробнее о ликвидации рабочей группы…