如何為團隊管理 Dropbox Replay

管理員可存取團隊協作空間中的所有 Dropbox Replay 團隊檔案和專案。管理員可對 Replay 檔案和專案使用管理控制項，以檢視內容、變更或重新指派擁有權、永久刪除項目、變更密碼設定，以及新增成員和編輯成員。如果有團隊成員退出，管理員可以取得對方共享檔案或專案的擁有權，以避免工作流程中斷。

• 重新命名專案
• 取得團隊成員或前成員檔案或專案的擁有權
• 永久刪除檔案
• 從您的「連結」頁面或直接前往檔案更改共享設定
• 更改分享連結密碼
• 管理檔案和資料夾的外部存取權限
• 允許或限制與外部人員分享
  

如何重新命名檔案或專案

重新命名檔案或專案的方法如下：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 找到要重新命名的目標，將滑鼠移至檔案縮圖或專案所在列的上方。
4. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
5. 在出現的選單中按一下 [重新命名]。
6. 輸入新專案名稱。
7. 按一下 [重新命名]。

如何編輯 Dropbox Replay 專案的存取權限

新增專案成員的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 找到您要新增成員的專案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
4. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
5. 在選單中按一下 [新增人員]。
6. 輸入共享對象的電子郵件。
7. 視需要新增訊息。
8. 根據您要授予的權限，選擇 [可以編輯] 或 [可以留言]。
9. 按一下 [新增]。

您新增的人員會收到開啟專案的電子郵件邀請。如果您希望即時協作專案，可以改成開始即時檢閱工作階段。


瞭解如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能。

 

管理專案存取權限的方法如下：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 按一下您要管理存取權限的專案。
4. 在專案縮圖底部按一下人像（個人相片或姓名縮寫）。
5. 找到要調整存取權限的人員名稱，按一下旁邊的下拉式選單。
6. 選取 [可以編輯]、[可以留言] 或 [移除]。
   

如何在 Replay 中管理外部連結分享

管理員可以透過管理員主控台，限制團隊成員在 Replay 中與外部人員分享，方便集中管控成員是否能與以下對象分享連結和檔案：

任何人：知道連結的所有人

團隊 + 已核准：團隊成員和已核准的使用者名單

僅限團隊：僅限團隊成員

變更團隊共享設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 按一下 [Replay]。
5. 按一下「在工作團隊外部分享連結」旁的下拉式選單。
   • 選擇 [開啟（任何人）]、[開啟（團隊 + 已核准）] 或 [關閉（僅限團隊）]。
     

如何在 Replay 中管理專案的外部存取權限

管理員可以使用管理員主控台設定，管控團隊成員是否可以將外部團隊人員加入專案。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 按一下 [Replay]。
5. 按一下「將團隊外部人員加入專案」旁的下拉式選單。
   • 選擇 [開啟（任何人）]、[開啟（團隊 + 已核准）] 或 [關閉（僅限團隊）]。
     

如何管理檔案和專案的擁有權

管理員可以管控共享檔案或專案的擁有權，以避免工作流程中斷。
 

管理員取得專案的擁有權或重新指派擁有權後，就能執行擁有者權限內的所有操作，包含：

• 編輯、刪除或新增密碼
• 開啟或關閉下載功能
• 封存檔案
• 處理留言
• 釘選留言或為留言加上標籤
• 設定截止日期
• 管理在工作團隊之外共享的權限

如何取得檔案或專案的擁有權

讓自己取得擁有權的方法如下：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 找到要取得擁有權的目標，將滑鼠移至檔案縮圖或專案所在列的上方。
4. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
5. 選擇 [管理人員]。
6. 按一下「擁有者」旁的下拉式選單。
7. 按一下 [取得擁有權]。
8. 按一下原始擁有者旁的 [可以編輯] 下拉式選單。
9. 根據您要授予的權限，選擇 [可以編輯]、[可以留言] 或 [移除]。

如何重新指派檔案的擁有權

重新指派檔案擁有權的方法如下：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 找到要重新指派擁有權的檔案，將滑鼠移至檔案縮圖或所在列的上方。
4. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
5. 選擇 [移轉擁有權]。
6. 按一下目前擁有者姓名旁的下拉式選單。
7. 選擇擁有權移交對象。
8. 按一下 [儲存]。

如何變更專案的擁有權

如要變更團隊成員檔案或專案的擁有權，請依下列步驟操作：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 按一下頂端的 [管理]。
3. 找到要取得擁有權的專案，將滑鼠移至縮圖或專案所在列的上方。
4. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
5. 選擇 [變更擁有權]。
6. 按一下擁有者姓名旁的下拉式選單。
7. 選擇您想授予擁有權的的團隊成員姓名。
8. 按一下 [儲存]。

如何在 Replay 檔案中新增僅供編輯者查看的留言

您現在可以在 Replay 專案檔案中新增僅供編輯者查看的留言，前提是該專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的。只有專案擁有者或以編輯者身分加入特定專案的使用者，才能新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。

 

此功能可讓 Dropbox Replay 工作團隊放心檢閱並討論專案，不會讓客戶或其他利益關係人看到相關對話。進一步瞭解如何在 Replay 中新增僅供編輯者查看的留言。

如何查看檔案或專案的管理員

如要查看檔案或專案的團隊管理員，請依下列步驟操作：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 在專案縮圖底部按一下人像（個人相片或姓名縮寫）。
3. 向下捲動團隊成員名單，找到名稱旁邊顯示「管理員」的人。

Replay 活動的監控方式

管理員可以透過管理員主控台查看 Replay 中的以下成員活動：

• 登入或登出 Replay
• 與 Replay 連結自己的帳戶
• 新增或刪除檔案
• 建立或修改分享連結
• 新增或刪除專案成員
  
  

進一步瞭解如何在管理員主控台中查看工作團隊的活動。

解散工作團隊

如果您選擇解散工作團隊，所有團隊成員帳戶都會轉換為 Dropbox 個人帳戶。包含 Replay 內容在內的團隊專案擁有權會移交給管理員。團隊成員仍可存取之前有權使用自己個人帳戶存取的所有 Replay 專案，但將無法再存取不屬於專案的檔案。

進一步瞭解解散工作團隊。