如何透過 Dropbox Replay 蒐集意見

已更新 Mar 14, 2024

您可以透過 Dropbox Replay 蒐集檔案的相關意見,像是新增留言、釘選或標記留言、新增快速回應、針對時間範圍留言、在影片和圖片檔上繪圖、啟動即時檢閱工作階段等。

如何新增留言

您可以授予協作者權限,允許對方針對影片、圖片、音訊檔或 PDF 檔新增留言。在即時檢閱工作階段中,您也可以對音訊或影片檔新增留言。
 

瞭解如何運用 Dropbox Replay 輕鬆協作及檢閱影片


新增留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 找到要新增留言的檔案,按一下縮圖以開啟檔案。
  5. 拖曳播放點、點擊時間軸、或選擇您要留言的 PDF 頁面。
  6. 在底部文字欄位中輸入留言。
  7. 按一下 [留言]。

留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上,或出現在您選擇的頁面上。您也可以按一下 [回覆] 以回覆留言,按一下 [ ⋮ ](三個垂直的點)再按 [編輯] 即可編輯留言,或是按留言旁的圓圈圖示來將留言設為已處理。

如何釘選或標記留言

您可以釘選或標記影片、圖片和音訊檔、PDF 檔中的留言,好讓協作者特別留意指定內容。

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請注意:只有建立者有權釘選和標記留言。

釘選和標記留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 開啟要釘選留言的檔案。
  5. 在「留言」邊欄中,按一下要釘選的留言。
  6. 按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點)。
  7. 按一下 [釘選]。
    • 請注意:釘選的留言會移至「留言」邊欄和「全部」索引標籤的頂端。
  8. 按一下釘選留言上方的 [加上標籤]
  9. 在下拉式選單中選擇標記選項:
    • 最終定案
    • 開放式問題
    • 需特別留意
    • 還在探索
    • 自訂

按一下頂端索引標籤下方的 [篩選依據],然後選擇 [留言者姓名] 或 [標籤]

如何新增快速回應

在 Dropbox Replay 中檢視音訊和影片檔時,您可以使用快速表情符號來留言。快速表情符號是配上表情符號的預填文字留言,可以新增在特定影格上。協作者無須輸入留言,也不需要 Dropbox 帳戶就能使用快速表情符號。


新增快速表情符號的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 開啟要新增留言的檔案。
  5. 在要留言的具體時間軸位置按一下。
  6. 在留言框右方的「一鍵式表情符號」下方,選擇一個快速表情符號留言。
    • 請注意:如要刪除快速回應,請將滑鼠移至時間軸上的表情符號上方,然後按一下 [刪除]
  7. 視需要重複步驟 5 和 6。
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請注意:快速表情符號會顯示在時間軸上,但不會出現在右方的留言紀錄中。

如何針對時間範圍留言

如果留言與多個時間點的內容有關,協作者可針對時間範圍新增留言。您可以選擇影片或音訊檔中的任何時間範圍。
 

針對時間範圍留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 開啟要新增留言的檔案。
  5. 按一下時間軸,指定影片中您要留言的起始位置。
  6. 按一下留言框。
  7. 按住 Shift 鍵,並將播放點拖曳到留言段落的結束位置。
  8. 在留言框中輸入留言。
  9. 按一下 [留言]

留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上。

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備註 :

  • 留言張貼後就無法變更時間範圍。
  • 如果您針對時間範圍新增繪圖留言,繪圖只會顯示在該範圍的開頭處。

如何在圖片或影片上繪圖

檢閱圖片或影片的過程中,您可以直接在圖片或影片上繪圖,並以繪圖形式張貼留言。繪圖功能只適用於圖片和影片檔。


在圖片或影片上繪圖的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 按一下檔案名稱或縮圖,開啟您要繪圖的檔案。
  5. (僅適用影片) 拖曳播放點或在時間軸上按一下您要新增繪圖的位置。
  6. 將滑鼠移至要繪圖的圖片或影片上方。
    • 此時游標會變成鉛筆圖示。
  7. 按住並拖曳游標以開始繪圖。
  8. 按一下紙飛機圖示,便可張貼繪圖留言。
    • 您也可以執行下列操作:按一下還原箭頭圖示以復原上一個繪圖操作,按一下垃圾桶圖示以刪除繪圖,按一下色環圖示以選擇其他顏色、按一下線條圖示以變更筆觸寬度。
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請注意:按一下底部留言框並輸入內容,然後按一下 [留言],即可針對繪圖留言。

張貼繪圖後,新留言會顯示在時間軸上的指定時間範圍。這條留言在 [留言] 區塊中會加上鉛筆圖示,標註此留言為繪圖。

即時檢閱工作階段

只要啟動即時檢閱工作階段,就能與協作者同步檢閱音訊和影片檔案。在即時檢閱工作階段中,您可以直接針對特定影格留言,也可以查看其他人的留言內容。如果為影片檔啟動即時檢閱工作階段,您和協作者還可在影格上繪圖,並查看其他人繪製的內容。凡是參與即時檢閱工作階段的使用者,都可以控制音訊或影片的播放進度。

深入瞭解即時檢閱工作階段

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