如何透過 Dropbox Replay 蒐集意見
本文資訊適用於使用 Dropbox Replay 和 Dropbox Replay 附加功能的用戶。
您可以使用 Dropbox Replay 取得與檔案相關的意見，包括新增留言、釘選或標記留言、新增快速回應、為一段時間範圍新增留言、在影片和圖片檔案上繪製，以及開始即時檢閱工作階段。
新增留言的方式
您可以給予協作者使用權限，讓對方在影片、圖片、音訊或 PDF 檔案上新增留言。在即時檢閱工作階段，您也可以在音訊或影片檔案上新增留言。
新增留言的方法如下：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案，按一下縮圖以開啟檔案。
- 拖曳播放點、點擊時間軸、或選擇您要留言的 PDF 頁面。
- 在底部文字欄位中輸入留言。
- 按一下 [留言]。
留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上，或出現在您選擇的頁面上。您也可以按一下 [回覆] 以回覆留言，按一下 [ ⋮ ]（三個垂直的點）再按 [編輯] 即可編輯留言，或是按留言旁的圓圈圖示來將留言設為已處理。
如何針對時間範圍留言
如果留言適用於多個時間點，協作者可以針對一段時間範圍留言。您可以在影片或音訊檔案的任何位置選取時間範圍。
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要新增留言的檔案。
- 按一下時間軸，指定影片中您要留言的起始位置。
- 按一下留言框。
- 按住 Shift 鍵，並將播放點拖曳到留言段落的結束位置。
- 在留言框中輸入留言。
- 按一下 [貼文] 旁邊的下拉式選單。
- 選取 [編輯者 (檢閱)]。
- 按一下 [留言]。
留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上。
備註 ：
- 留言張貼後就無法變更時間範圍。
- 如果您針對時間範圍新增繪圖留言，繪圖只會顯示在該範圍的開頭處。
如果建立專案的人員有 Replay 附加功能，則可以在 Replay 檔案上新增僅限編輯者檢閱的留言。只有專案擁有者或以編輯者身分新增至特定專案的人員，才能新增和檢視僅限編輯者檢閱的留言。
如要新增僅供編輯者查看的留言，請按照以下步驟操作：
- 登入 replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案，按一下縮圖以開啟檔案。
- 拖曳播放點或在時間軸上按一下您要張貼留言的位置。
- 在底部文字欄位中輸入留言。
- 按一下 [貼文] 旁邊的下拉式選單。
- 選取 [編輯者 (檢閱)]。
- 按一下 [留言]。
請注意：
- 僅供編輯者查看的留言，僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案，不過在這樣的專案中，編輯者不需要擁有附加功能，也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。
- 如果檔案位於 Replay 專案之中，您會看到「新增僅供編輯者查看的留言」這個選項。
- 僅供編輯者查看的留言，右下方會有一個鎖頭圖示，背景顏色也會不同，藉此與公開留言作出區別。
- Dropbox 工作團隊的外部人員如果取得了專案的編輯權限，就可以新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。
如何回覆僅供編輯者查看的留言
只有擁有編輯權限的人員或專案擁有者，才能回覆僅限編輯者檢閱的留言。
若要回覆僅限編輯者檢閱的留言，請按照以下方式操作：
- 登入 replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案，按一下縮圖以開啟檔案。
- 在您想回覆的留言下方，按一下 [回覆編輯者]。
- 在 [回覆專案編輯者] 方塊中輸入回覆。
- 按一下 [留言]。
備註：當您回覆僅供編輯者查看的留言，回覆內容也只僅供編輯者查看。
如何針對時間範圍留言
如果留言適用於多個時間點，協作者可以針對一段時間範圍留言。您可以在影片或音訊檔案的任何位置選取時間範圍。
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要新增留言的檔案。
- 按一下時間軸，指定影片中您要留言的起始位置。
- 按一下留言框。
- 按住 Shift 鍵，並將播放點拖曳到留言段落的結束位置。
- 在留言框中輸入留言。
- 按一下 [貼文] 旁邊的下拉式選單。
- 選取 [編輯者 (檢閱)]。
- 按一下 [留言]。
留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上。
備註 ：
- 留言張貼後就無法變更時間範圍。
- 如果您針對時間範圍新增繪圖留言，繪圖只會顯示在該範圍的開頭處。
如何釘選或標記留言
您可以釘選或標記影片、圖片和音訊檔中的留言，好讓協作者特別留意指定內容。
請注意：只有建立者有權釘選和標記留言。
釘選和標記留言的方法如下：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要釘選留言的檔案。
- 在「留言」邊欄中，按一下要釘選的留言。
- 按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點)。
- 按一下 [釘選]。
- 請注意：釘選的留言會移至「留言」邊欄和「全部」索引標籤的頂端。
- 按一下釘選留言上方的 [加上標籤]。
- 在下拉式選單中選擇標記選項：
- 最終定案
- 開放式問題
- 需特別留意
- 還在探索
- 自訂
按一下頂端索引標籤下方的 [篩選依據]，然後選擇 [留言者姓名] 或 [標籤]。
如何新增快速回應
在 Dropbox Replay 中檢視音訊和影片檔時，您可以使用快速表情符號來留言。快速表情符號是配上表情符號的預填文字留言，可以新增在特定影格上。協作者無須輸入留言，也不需要 Dropbox 帳戶就能使用快速表情符號。
新增快速表情符號的方法如下：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要新增留言的檔案。
- 在要留言的具體時間軸位置按一下。
- 在留言框右方選擇一個快速表情符號留言。
- 請注意：如要刪除快速回應，請將滑鼠移至時間軸上的表情符號上方，然後按一下 [刪除]。
請注意：快速表情符號會顯示在時間軸上，但不會出現在右方的留言紀錄中。
如何查看檔案舊版本的留言
您可以查看 Replay 檔案的目前版本或舊版本上已處理或未處理的留言，也可以依人員篩選留言。
依人員篩選檔案留言的方法如下：
- 登入 replay.dropbox.com。
- 開啟想要查看留言的 Replay 專案。
- 在右側的 [留言] 面板中，選擇 [已處理]、[未處理] 或 [全部] 索引標籤。
- 按一下「目前版本/舊版本」旁邊的下拉式選單。
- 選擇以下任一個選項：
- 勾選 [目前版本] 旁的方塊，即可查看現有版本的留言。
- 勾選 [以前的版本] 旁的方塊，即可查看舊版本的留言。
- 按一下 [選擇全部] 即可查看現有版本與舊版本的所有留言。
備註：查看舊版本中標示為已處理的留言時，您可以看到將留言標示為已處理的對象與執行時間。目前版本中已處理的留言會標有時間戳記，而舊版本中已處理的留言，則會以括號標註檔案版本編號，如 V2。
如何在影片上繪圖
檢閱影片的過程中，您可以直接在影片上繪圖，並以繪圖形式張貼留言。
在圖片或影片上繪圖的方法如下：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 按一下檔案名稱或縮圖，開啟您要繪圖的檔案。
- 拖曳播放點或在時間軸上按一下您要張貼繪圖的位置。
- 將滑鼠移至要繪圖的影片上方。
- 此時游標會變成鉛筆圖示。
- 按住並拖曳游標以開始繪圖。
- 按一下紙飛機圖示，便可張貼繪圖留言。
- 您也可以執行下列操作：使用還原按鈕（指向左邊的弧狀箭頭）以復原至上一個繪圖操作；按一下垃圾桶圖示以刪除繪圖；按一下色環圖示以選擇其他顏色；按一下線條圖示以變更筆觸寬度。
請注意：按一下底部留言框並輸入內容，然後按一下 [留言]，即可針對繪圖留言。
張貼繪圖後，新留言會顯示在時間軸上的指定時間範圍。這條留言在 [留言] 區塊中會加上鉛筆圖示，標註此留言為繪圖。
如何在圖片或 PDF 檔中新增註解
如果您正在檢閱圖片或 PDF 檔，可以直接在上面新增繪圖。
在圖片或 PDF 上繪圖的方法如下：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 按一下檔案名稱或縮圖，開啟您要繪圖的檔案。
- 按一下留言方塊下方的鉛筆圖示，打開註解工具列。
- 按一下色環圖示，選擇您繪圖要用的顏色。
- 按一下線條圖示，選擇繪圖的筆觸寬度。
- 按一下鉛筆圖示，然後在圖像或 PDF 上按一下並拖曳游標即可開始繪圖。
- 使用還原按鈕（指向左邊的弧狀箭頭）即可復原至上一個繪圖操作
- 使用重做按鈕（指向右側的弧狀箭頭）即可重做下一個繪圖操作。
備註：
- 您在一個 PDF 頁面中只能一次張貼一個繪圖。張貼繪圖之後，您可以在為其他 PDF 頁面新增繪圖。
- 如要刪除繪圖，請選擇您想要刪除的繪圖，然後按一下垃圾桶圖示即可。
從 Replay 匯出留言
您可以下列格式匯出留言：
- XML
- FCP XML
- JSON
- CSV
- CSV（精簡版）
- 純文字
- Avid Media Composer 文字檔
若要從 Replay 匯出留言，請按照以下方式操作：
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟您想要從中匯出留言的 Replay 專案。
- 在右側的 [留言] 面板中，按一下「留言」旁邊的 [匯出留言] 下拉式選單。
- 選取您要匯出留言的格式。
Dropbox Replay 和 Avid Pro Tools 整合還允許您擷取檢閱工作階段的留言，並將留言內容直接匯出到您的 Pro Tools 專案中。
備註：您也可以從 Replay 應用程式匯出留言。
即時檢閱工作階段
只要啟動即時檢閱工作階段，就能與協作者同步檢閱音訊和影片檔案。在即時檢閱工作階段中，您可以直接針對特定影格留言，也可以查看其他人的留言內容。
如果為影片檔啟動即時檢閱工作階段，您和協作者還可在影格上繪圖，並查看其他人繪製的內容。凡是參與即時檢閱工作階段的使用者，都可以控制音訊或影片的播放進度。
