如何透過 Dropbox Replay 蒐集意見
所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
您可以透過 Dropbox Replay 蒐集檔案的相關意見,像是新增留言、釘選或標記留言、新增快速回應、針對時間範圍留言、在影片和圖片檔上繪圖、啟動即時檢閱工作階段等。
如何新增留言
您可以授予協作者權限,允許對方針對影片、圖片、音訊檔或 PDF 檔新增留言。在即時檢閱工作階段中,您也可以對音訊或影片檔新增留言。
瞭解如何運用 Dropbox Replay 輕鬆協作及檢閱影片。
如何新增公開留言
新增留言的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案,按一下縮圖以開啟檔案。
- 拖曳播放點、點擊時間軸、或選擇您要留言的 PDF 頁面。
- 在底部文字欄位中輸入留言。
- 按一下 [留言]。
留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上,或出現在您選擇的頁面上。您也可以按一下 [回覆] 以回覆留言,按一下 [ ⋮ ](三個垂直的點)再按 [編輯] 即可編輯留言,或是按留言旁的圓圈圖示來將留言設為已處理。
如何新增僅供編輯者查看的留言
您可以在 Replay 專案檔案中新增僅供編輯者查看的留言,前提是該專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的。只有專案擁有者或以編輯者身分加入特定專案的使用者,才能新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。
如要新增僅供編輯者查看的留言,請按照以下步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案,按一下縮圖以開啟檔案。
- 拖曳播放點或在時間軸上按一下您要張貼留言的位置。
- 在底部文字欄位中輸入留言。
- 按一下 [公開留言] 旁的下拉式選單。
- 選擇 [專案編輯者(檢視)]。
- 按一下 [私密留言]。
請注意:
- 僅供編輯者查看的留言,僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案,不過在這樣的專案中,編輯者不需要擁有附加功能,也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。
- 如果檔案位於 Replay 專案之中,您會看到「新增僅供編輯者查看的留言」這個選項。
- 僅供編輯者查看的留言,右下方會有一個鎖頭圖示,背景顏色也會不同,藉此與公開留言作出區別。
- Dropbox 工作團隊的外部人員如果取得了專案的編輯權限,就可以新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。
如何回覆僅供編輯者查看的留言
只有擁有專案編輯權限的人或是專案擁有者,才能回覆僅供編輯者查看的留言。
如要回覆僅供編輯者查看的留言,請按照以下步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到要新增留言的檔案,按一下縮圖以開啟檔案。
- 在您想回覆的留言下方,按一下 [回覆編輯者]。
- 在「回覆專案編輯者」的方塊中輸入您的回覆。
- 按一下 [留言]。
備註:當您回覆僅供編輯者查看的留言,回覆內容也只僅供編輯者查看。
如何釘選或標記留言
您可以釘選或標記影片、圖片和音訊檔中的留言,好讓協作者特別留意指定內容。
請注意:只有建立者有權釘選和標記留言。
釘選和標記留言的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要釘選留言的檔案。
- 在「留言」邊欄中,按一下要釘選的留言。
- 按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點)。
- 按一下 [釘選]。
- 請注意:釘選的留言會移至「留言」邊欄和「全部」索引標籤的頂端。
- 按一下釘選留言上方的 [加上標籤]。
- 在下拉式選單中選擇標記選項:
- 最終定案
- 開放式問題
- 需特別留意
- 還在探索
- 自訂
按一下頂端索引標籤下方的 [篩選依據],然後選擇 [留言者姓名] 或 [標籤]。
如何新增快速回應
在 Dropbox Replay 中檢視音訊和影片檔時,您可以使用快速表情符號來留言。快速表情符號是配上表情符號的預填文字留言,可以新增在特定影格上。協作者無須輸入留言,也不需要 Dropbox 帳戶就能使用快速表情符號。
新增快速表情符號的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要新增留言的檔案。
- 在要留言的具體時間軸位置按一下。
- 在留言框右方選擇一個快速表情符號留言。
- 請注意:如要刪除快速回應,請將滑鼠移至時間軸上的表情符號上方,然後按一下 [刪除]。
請注意:快速表情符號會顯示在時間軸上,但不會出現在右方的留言紀錄中。
如何針對時間範圍留言
如果留言與多個時間點的內容有關,協作者可針對時間範圍新增留言。您可以選擇影片或音訊檔中的任何時間範圍。
針對時間範圍留言的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟要新增留言的檔案。
- 按一下時間軸,指定影片中您要留言的起始位置。
- 按一下留言框。
- 按住 Shift 鍵,並將播放點拖曳到留言段落的結束位置。
- 在留言框中輸入留言。
- 按一下 [留言]。
留言會根據您選擇的時間範圍顯示在時間軸上。
備註 :
- 留言張貼後就無法變更時間範圍。
- 如果您針對時間範圍新增繪圖留言,繪圖只會顯示在該範圍的開頭處。
如何查看檔案舊版本的留言
您可以查看 Replay 檔案的目前版本或舊版本上已處理或未處理的留言,也可以依人員篩選留言。
依人員篩選檔案留言的方法如下:
- 登入 replay.dropbox.com。
- 開啟想要查看留言的 Replay 專案。
- 在右側的 [留言] 面板中,選擇 [已處理]、[未處理] 或 [全部] 索引標籤。
- 按一下「目前版本/舊版本」旁邊的下拉式選單。
- 選擇以下任一個選項:
- 勾選 [目前版本] 旁的方塊,即可查看現有版本的留言。
- 勾選 [以前的版本] 旁的方塊,即可查看舊版本的留言。
- 按一下 [選擇全部] 即可查看現有版本與舊版本的所有留言。
備註:查看舊版本中標示為已處理的留言時,您可以看到將留言標示為已處理的對象與執行時間。目前版本中已處理的留言會標有時間戳記,而舊版本中已處理的留言,則會以括號標註檔案版本編號,如 V2。
如何在影片上繪圖
檢閱影片的過程中,您可以直接在影片上繪圖,並以繪圖形式張貼留言。
在圖片或影片上繪圖的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 按一下檔案名稱或縮圖,開啟您要繪圖的檔案。
- 拖曳播放點或在時間軸上按一下您要張貼繪圖的位置。
- 將滑鼠移至要繪圖的影片上方。
- 此時游標會變成鉛筆圖示。
- 按住並拖曳游標以開始繪圖。
- 按一下紙飛機圖示,便可張貼繪圖留言。
- 您也可以執行下列操作:使用還原按鈕(指向左邊的弧狀箭頭)以復原至上一個繪圖操作;按一下垃圾桶圖示以刪除繪圖;按一下色環圖示以選擇其他顏色;按一下線條圖示以變更筆觸寬度。
請注意:按一下底部留言框並輸入內容,然後按一下 [留言],即可針對繪圖留言。
張貼繪圖後,新留言會顯示在時間軸上的指定時間範圍。這條留言在 [留言] 區塊中會加上鉛筆圖示,標註此留言為繪圖。
如何在圖片或 PDF 檔中新增註解
如果您正在檢閱圖片或 PDF 檔,可以直接在上面新增繪圖。
在圖片或 PDF 上繪圖的方法如下:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 按一下檔案名稱或縮圖,開啟您要繪圖的檔案。
- 按一下留言方塊下方的鉛筆圖示,打開註解工具列。
- 按一下色環圖示,選擇您繪圖要用的顏色。
- 按一下線條圖示,選擇繪圖的筆觸寬度。
- 按一下鉛筆圖示,然後在圖像或 PDF 上按一下並拖曳游標即可開始繪圖。
- 使用還原按鈕(指向左邊的弧狀箭頭)即可復原至上一個繪圖操作
- 使用重做按鈕(指向右側的弧狀箭頭)即可重做下一個繪圖操作。
備註:
- 您在一個 PDF 頁面中只能一次張貼一個繪圖。張貼繪圖之後,您可以在為其他 PDF 頁面新增繪圖。
- 如要刪除繪圖,請選擇您想要刪除的繪圖,然後按一下垃圾桶圖示即可。
即時檢閱工作階段
只要啟動即時檢閱工作階段,就能與協作者同步檢閱音訊和影片檔案。在即時檢閱工作階段中,您可以直接針對特定影格留言,也可以查看其他人的留言內容。
如果為影片檔啟動即時檢閱工作階段,您和協作者還可在影格上繪圖,並查看其他人繪製的內容。凡是參與即時檢閱工作階段的使用者,都可以控制音訊或影片的播放進度。