Dropbox Replay 附加功能

已更新 Aug 23, 2024
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本文介紹的付費附加功能可供 Dropbox Plus、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。

Dropbox Replay 附加功能提供 Dropbox Replay 頂級功能,像是設定到期日、分享連結的密碼保護功能、連結頁面、影片逐字稿與字幕、大型檔案傳遞、將檔案封存至 Dropbox 等等。

準備好與團隊成員一起檢閱及核准影片、圖片、音訊和 PDF 專案了嗎?快來體驗 Dropbox Replay

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請注意:使用試用方案的工作團隊或個人不能購買 Replay 附加功能,必須先升級為付費訂購方案才能購買附加功能。

功能包含:

Dropbox Replay 附加功能包含 Dropbox Replay 的所有功能,外加以下頂級功能:

  • 到期日為每個檔案設定到期日,讓協作者在時限內提供意見,確保專案進度如期完成。
  • 以密碼保護連結以密碼保護所有檔案與專案的分享連結。
  • 連結頁面集中一處管理所有檔案的分享連結。
  • 影片逐字稿與字幕檢視系統為影片自動產生的逐字稿和隱藏式輔助字幕。
  • 封存至 Dropbox將您的工作檔案封存至 Dropbox,讓 Replay 工作空間維持井然有序。
  • 大型檔案傳遞Dropbox Transfer 的大小上限提高至 250 GB。
  • 大型檔案預覽在 Dropbox Replay 中預覽檢視最大 150 GB 的大型檔案,並可新增留言,無須透過原始應用程式下載或開啟檔案。
  • 無損音訊使用 Dropbox Replay 播放音訊檔案,體驗完善播放功能和絕佳音質。
  • 影片版本比較功能將同一影片專案的不同版本並排比較,輕鬆檢閱內容差別。
  • 浮水印在圖片和影片檔案上加入自訂浮水印,並在瀏覽者開啟檔案時追蹤 IP 位址、日期及時間。
  • 專案標誌和橫幅顏色:為專案建立自訂的標誌和橫幅顏色,或選擇預設選項。
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備註:自訂標誌可以是能在 Dropbox 上預覽的任何影像檔案,至少須 80 x 80 像素,大小上限為 100 MB 。

預設情況下,所有成員都能使用 Dropbox Replay,不過存取功能與檔案上傳數量設有上限:

  • Dropbox Basic:4 個檔案
  • Dropbox Plus:4 個檔案
  • Dropbox Family:4 個檔案
  • Dropbox Pro:4 個檔案
  • Dropbox Essentials:10 個檔案
  • Dropbox Business:10 個檔案
  • Dropbox Business Plus:10 個檔案
  • Dropbox StandardAdvancedEnterprise:4 個檔案

 

如有購買 Replay 附加功能,建立及上傳檔案就不受額度限制。

為個人購買或移除 Replay 附加功能

如要為自己的個人帳戶購買或移除 Dropbox Replay 附加功能,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [管理帳戶]。
  4. 在 [附加功能] 區塊中,按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
    • 請注意:如果沒有看到任何附加功能,請按一下 [檢視所有附加功能] 以展開選項。
  5. 按一下 [確認]。

您也可以透過「購買 Replay」通知或 Replay 中的橫幅購買Replay 附加功能。

若您購買了附加功能,需在本次計費週期的剩餘期間按比例另外支付費用。下個計費週期開始時,您除了支付原來的訂購方案費用,還需外加附加功能的全額費用。

為使用信用卡付款的團隊團隊購買或移除 Replay 附加功能

若您的團隊使用信用卡付款,您便可以在管理員主控台中購買或移除附加功能。

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備註:如果您的團隊並非使用信用卡付款,也沒有專屬的客戶經理能為您處理,請直接與我們聯絡。您可能有資格為貴團隊購買 Replay 附加功能(最低購買數量為 10 個)。

如何指派 Replay 附加功能給團隊成員

為團隊成員添購附加功能的方式如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [成員]。
  4. 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
  5. 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [新增]。
  6. 按一下 [立即購買]。
    • 指派之後,「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Replay」。

 

如何移除團隊成員的 Replay 附加功能

刪除附加功能的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [成員]。
  4. 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [Replay]。
  5. 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [移除]。
  6. 按一下 [確認]
    • 移除之後,「附加功能」下方的「Replay」會變更成「無附加功能」。

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備註:附加功能移除之後,您可以將它改為指派給另一名團隊成員。如果下次續訂時帳戶中還有剩餘的附加功能,系統會永久刪除這些未指派的附加功能。

為多名團隊成員購買或移除 Replay 附加功能

為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [成員]。
  4. 勾選「名稱」旁的方塊,即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
    • 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員,然後按一下 [確認]。
    • 按一下 [移除附加功能] 移除多名團隊成員,然後按一下 [確認]。

如何向團隊管理員索取 Replay 附加功能

如果您是團隊成員,並想要使用 Replay 附加功能,您可以向團隊管理員提出請求。

  1. 前往 dropbox.com/reply
  2. 向下捲動並按一下 [購買 Replay 附加功能]。
    • 系統會要求您登入 Dropbox 帳戶,以傳送請求。
  3. 按一下 [索取附加功能]。

您會看到系統通知,顯示請求已送出。如獲批准,您會收到電子郵件通知。

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備註:管理員會透過電子郵件、Dropbox 帳戶通知、管理員主控台的資訊主頁,以及管理員主控台的 [成員] 頁面收到通知訊息。

如何取消 Replay 附加功能

帳單週期結束時,如果 Replay 附加功能還沒有指派給團隊成員,就會自動取消。這麼做是為了不讓工作團隊衍生不必要的費用。

比方說,如果擁有附加功能的團隊成員離開工作團隊,但空出附加功能沒有指派給其他團隊成員,下次續訂方案時,此附加功能便會取消。
 

查看 Dropbox Replay 附加功能的常見問題集。

 

為擁有客戶經理的工作團隊購買或移除 Replay 附加功能

如果您的工作團隊擁有專屬的客戶經理,您需要直接聯絡 Dropbox,為團隊購買 Replay 附加功能。您不須為所有團隊成員購買附加功能,不過最少必須購買 10 個。
 

一旦購買完畢之後,團隊管理員便可以透過管理員主控台指派或移除附加功能。
 

如何指派或移除附加功能

如要指派附加功能給特定團隊成員,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄的 [成員]。
  4. 找到要更新附加功能的成員,然後在「附加功能」底下指派或移除附加功能。
    • 如要指派,按一下 [無附加功能]。
    • 如要移除,按一下 [Replay 附加功能]。
  5. 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
  6. 按一下 [確認]。
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備註:

  • 您會在彈出視窗中的 [Replay 附加功能] 下方,看到工作團隊尚未指派的附加功能總數。
  • 移除之後,「Replay」下方的「附加功能」會變更成「無附加功能」。

如何指派或移除多個附加功能

如要一次為多名團隊成員指派或刪除附加功能,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄的 [成員]。
  4. 針對想要指派或移除附加功能的對象,按一下名稱旁的方塊。
    • 將滑鼠移到成員名稱上,就會出現核取方塊。
  5. 根據您想要的操作,按一下 [新增附加功能] 或 [移除附加功能]。
  6. 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
  7. 按一下 [確認]。
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備註:

  • 如要為整個工作團隊指派或移除附加功能,請按一下 [名稱] 旁邊的方塊,接著按照上方步驟操作。
  • 如要依群組指派或移除附加功能,請按一下 [群組] 旁的下拉式選單,選擇您想要執行操作的群組,接著按照上方步驟操作。

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