Dropbox Replay 附加功能
本文介紹的付費附加功能可供 Dropbox Plus、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。
Dropbox Replay 附加功能提供 Dropbox Replay 頂級功能,像是設定到期日、分享連結的密碼保護功能、連結頁面、影片逐字稿與字幕、大型檔案傳遞、將檔案封存至 Dropbox 等等。
準備好與團隊成員一起檢閱及核准影片、圖片、音訊和 PDF 專案了嗎?快來體驗 Dropbox Replay。
請注意:使用試用方案的工作團隊或個人不能購買 Replay 附加功能,必須先升級為付費訂購方案才能購買附加功能。
功能包含:
Dropbox Replay 附加功能包含 Dropbox Replay 的所有功能,外加以下頂級功能:
- 到期日:為每個檔案設定到期日,讓協作者在時限內提供意見,確保專案進度如期完成。
- 以密碼保護連結:以密碼保護所有檔案與專案的分享連結。
- 連結頁面:集中一處管理所有檔案的分享連結。
- 影片逐字稿與字幕:檢視系統為影片自動產生的逐字稿和隱藏式輔助字幕。
- 封存至 Dropbox:將您的工作檔案封存至 Dropbox,讓 Replay 工作空間維持井然有序。
- 大型檔案傳遞:Dropbox Transfer 的大小上限提高至 250 GB。
- 大型檔案預覽:在 Dropbox Replay 中預覽檢視最大 150 GB 的大型檔案,並可新增留言,無須透過原始應用程式下載或開啟檔案。
- 無損音訊:使用 Dropbox Replay 播放音訊檔案,體驗完善播放功能和絕佳音質。
- 影片版本比較功能:將同一影片專案的不同版本並排比較,輕鬆檢閱內容差別。
- 浮水印:在圖片和影片檔案上加入自訂浮水印,並在瀏覽者開啟檔案時追蹤 IP 位址、日期及時間。
- 專案標誌和橫幅顏色:為專案建立自訂的標誌和橫幅顏色,或選擇預設選項。
備註:自訂標誌可以是能在 Dropbox 上預覽的任何影像檔案,至少須 80 x 80 像素,大小上限為 100 MB 。
預設情況下,所有成員都能使用 Dropbox Replay,不過存取功能與檔案上傳數量設有上限:
- Dropbox Basic:4 個檔案
- Dropbox Plus:4 個檔案
- Dropbox Family:4 個檔案
- Dropbox Pro:4 個檔案
- Dropbox Essentials:10 個檔案
- Dropbox Business:10 個檔案
- Dropbox Business Plus:10 個檔案
- Dropbox Standard、Advanced 及 Enterprise:4 個檔案
如有購買 Replay 附加功能,建立及上傳檔案就不受額度限制。
為個人購買或移除 Replay 附加功能
如要為自己的個人帳戶購買或移除 Dropbox Replay 附加功能,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [管理帳戶]。
- 在 [附加功能] 區塊中,按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 請注意:如果沒有看到任何附加功能,請按一下 [檢視所有附加功能] 以展開選項。
- 按一下 [確認]。
您也可以透過「購買 Replay」通知或 Replay 中的橫幅購買Replay 附加功能。
若您購買了附加功能,需在本次計費週期的剩餘期間按比例另外支付費用。下個計費週期開始時,您除了支付原來的訂購方案費用,還需外加附加功能的全額費用。
為使用信用卡付款的團隊團隊購買或移除 Replay 附加功能
若您的團隊使用信用卡付款,您便可以在管理員主控台中購買或移除附加功能。
備註:如果您的團隊並非使用信用卡付款,也沒有專屬的客戶經理能為您處理,請直接與我們聯絡。您可能有資格為貴團隊購買 Replay 附加功能(最低購買數量為 10 個)。
如何指派 Replay 附加功能給團隊成員
為團隊成員添購附加功能的方式如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [新增]。
- 按一下 [立即購買]。
- 指派之後,「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Replay」。
- 指派之後,「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Replay」。
如何移除團隊成員的 Replay 附加功能
刪除附加功能的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [Replay]。
- 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [移除]。
- 按一下 [確認]。
- 移除之後,「附加功能」下方的「Replay」會變更成「無附加功能」。
- 移除之後,「附加功能」下方的「Replay」會變更成「無附加功能」。
備註:附加功能移除之後,您可以將它改為指派給另一名團隊成員。如果下次續訂時帳戶中還有剩餘的附加功能,系統會永久刪除這些未指派的附加功能。
為多名團隊成員購買或移除 Replay 附加功能
為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [成員]。
- 勾選「名稱」旁的方塊,即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
- 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員,然後按一下 [確認]。
- 按一下 [移除附加功能] 移除多名團隊成員,然後按一下 [確認]。
如何向團隊管理員索取 Replay 附加功能
如果您是團隊成員,並想要使用 Replay 附加功能,您可以向團隊管理員提出請求。
- 前往 dropbox.com/reply。
- 向下捲動並按一下 [購買 Replay 附加功能]。
- 系統會要求您登入 Dropbox 帳戶,以傳送請求。
- 按一下 [索取附加功能]。
您會看到系統通知,顯示請求已送出。如獲批准,您會收到電子郵件通知。
備註:管理員會透過電子郵件、Dropbox 帳戶通知、管理員主控台的資訊主頁,以及管理員主控台的 [成員] 頁面收到通知訊息。
如何取消 Replay 附加功能
帳單週期結束時,如果 Replay 附加功能還沒有指派給團隊成員,就會自動取消。這麼做是為了不讓工作團隊衍生不必要的費用。
比方說,如果擁有附加功能的團隊成員離開工作團隊,但空出附加功能沒有指派給其他團隊成員,下次續訂方案時,此附加功能便會取消。
為擁有客戶經理的工作團隊購買或移除 Replay 附加功能
如果您的工作團隊擁有專屬的客戶經理,您需要直接聯絡 Dropbox,為團隊購買 Replay 附加功能。您不須為所有團隊成員購買附加功能,不過最少必須購買 10 個。
一旦購買完畢之後,團隊管理員便可以透過管理員主控台指派或移除附加功能。
如何指派或移除附加功能
如要指派附加功能給特定團隊成員,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 找到要更新附加功能的成員,然後在「附加功能」底下指派或移除附加功能。
- 如要指派,按一下 [無附加功能]。
- 如要移除,按一下 [Replay 附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 按一下 [確認]。
備註:
- 您會在彈出視窗中的 [Replay 附加功能] 下方,看到工作團隊尚未指派的附加功能總數。
- 移除之後,「Replay」下方的「附加功能」會變更成「無附加功能」。
如何指派或移除多個附加功能
如要一次為多名團隊成員指派或刪除附加功能,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 針對想要指派或移除附加功能的對象,按一下名稱旁的方塊。
- 將滑鼠移到成員名稱上,就會出現核取方塊。
- 根據您想要的操作,按一下 [新增附加功能] 或 [移除附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 按一下 [確認]。
備註:
- 如要為整個工作團隊指派或移除附加功能,請按一下 [名稱] 旁邊的方塊,接著按照上方步驟操作。
- 如要依群組指派或移除附加功能,請按一下 [群組] 旁的下拉式選單,選擇您想要執行操作的群組,接著按照上方步驟操作。