Feedback mit Dropbox Replay einholen
Dropbox Replay ist für alle, die Dropbox nutzen, verfügbar. Das Dropbox Replay-Add-on ist ein zahlungspflichtiges Feature, das in Verbindung mit Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Mit Dropbox Replay können Sie Feedback zu Dateien einholen. Nutzer können z. B. Kommentare hinzufügen, anheften oder markieren, „Quick-Reactions“ (Emojis) hinzufügen, eine bestimmte Zeitspanne kommentieren, Skizzen in Video- und Bilddateien erstellen und eine Live-Review-Sitzung starten.
Kommentare hinzufügen
Sie können anderen Personen die Berechtigung erteilen, Kommentare zu Video-, Audio- oder PDF-Dateien hinzuzufügen. Kommentare können auch während einer Live-Review-Sitzung zu Audio- oder Videodateien hinzugefügt werden.
Erfahren Sie, wie Sie mit Dropbox Replay ganz einfach zusammenarbeiten und Videos besprechen können.
Allgemein sichtbare Kommentare hinterlassen
So hinterlassen Sie Kommentare:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, indem Sie auf ihre Miniaturansicht klicken.
- Ziehen Sie den Abspielkopf, klicken Sie auf die Zeitachse oder wählen Sie die PDF-Seite aus, auf der Sie einen Kommentar posten möchten.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld unten ein.
- Klicken Sie auf Posten.
Ihr Kommentar wird in der von Ihnen ausgewählten Zeitspanne auf der Zeitachse angezeigt. Sie können auch auf Kommentare antworten, indem Sie auf Antworten klicken, Kommentare bearbeiten, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) und dann auf Bearbeiten klicken, oder Kommentare klären, indem Sie auf das Kreissymbol neben einem Kommentar klicken.
Kommentare hinterlassen, die nur für Bearbeitende bestimmt sind (Bearbeiter-Kommentare)
Wenn der Ersteller des Projekts das Replay-Add-on gebucht hat, können Sie Kommentare zu einer Replay-Datei hinterlassen, die nur für Bearbeitende bestimmt sind. Nur der Projekteigentümer sowie Personen, die diesem bestimmten Projekt als Bearbeitende hinzugefügt wurden, können Bearbeiter-Kommentare hinterlassen und sehen.
So hinterlassen Sie Kommentare, die nur für Bearbeitende bestimmt sind (Bearbeiter-Kommentare):
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, indem Sie auf ihre Miniaturansicht klicken.
- Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie einen Kommentar posten möchten oder klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der Zeitachse.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld unten ein.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Öffentlich posten.
- Wählen Sie Projektbearbeiter (betrachten) aus.
- Klicken Sie auf Privat posten.
Hinweise:
- Bearbeiter-Kommentare können nur in Projekten hinterlassen werden, deren Ersteller das Replay-Add-on gebucht haben. Bearbeitende hingegen können in solchen Projekten auch Bearbeiter-Kommentare hinterlassen oder sie überprüfen, wenn sie das Add-on nicht haben.
- Die Option zum Hinzufügen von Bearbeiter-Kommentaren, die also nur für Bearbeitende sichtbar sind, wird Ihnen nur angezeigt, wenn die Datei Teil eines Replay-Projekts ist.
- Kommentare, die nur für Bearbeitende bestimmt sind, haben unten rechts ein Vorhängeschloss-Symbol und eine andere Hintergrundfarbe, um sie von öffentlichen Kommentaren zu unterscheiden.
- Personen außerhalb Ihres Dropbox-Teams können nur dann Bearbeiter-Kommentare hinterlassen bzw. sehen, wenn sie Bearbeitungszugriff auf das Projekt haben.
Mit einem Kommentar antworten, der nur für Bearbeitende bestimmt ist
Nur Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Projekt bzw. Projekteigentümer können einen Kommentar posten, der nur für Bearbeitende bestimmt ist.
So antworten Sie auf Bearbeiter-Kommentare:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, indem Sie auf ihre Miniaturansicht klicken.
- Klicken Sie unter dem Kommentar, auf den Sie antworten möchten, auf Bearbeitern antworten.
- Geben Sie Ihre Antwort in das Feld Antwort an Projektbearbeiter ein.
- Klicken Sie auf Posten.
Hinweis: Antworten Sie auf Bearbeiter-Kommentare, so ist Ihre Reaktion ebenfalls nur für Bearbeitende sichtbar.
Kommentar anheften oder markieren
Wenn Sie andere Personen auf etwas Bestimmtes aufmerksam machen möchten, können Sie Kommentare in Ihren Video-, Bild- und Audiodateien anheften und markieren.
Hinweis: Nur Ersteller können Kommentare anheften und markieren.
So lässt sich ein Kommentar anheften und markieren:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, in der Sie Kommentare anheften möchten.
- Klicken Sie in der Seitenleiste Kommentare auf den Kommentar, den Sie anheften möchten.
- Klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
- Klicken Sie auf Anheften.
- Hinweis: Angeheftete Kommentare werden an den Anfang der Seitenleiste Kommentare und des Tabs Alle gerückt.
- Klicken Sie oben im angehefteten Kommentar auf Label hinzufügen.
- Wählen Sie eine Label-Option aus der Drop-down-Liste aus.
- Endgültige Entscheidung
- Ungeklärte Frage
- Muss geklärt werden
- Wird noch geprüft
- Individuell
Sie können Kommentare in der Seitenleiste filtern. Klicken Sie dazu oben unter den Tabs auf Filtern nach und wählen Sie Name des Kommentierenden oder Labels aus.
„Quick-Reactions“ hinzufügen
Wenn Sie Audio- oder Videodateien in Dropbox Replay anhören bzw. ansehen, können Sie diese mit „Quick-Reactions“ kommentieren. Dies sind Reaktionen in Form eines Emojis mit einem vorausgefüllten Textkommentar, die Sie zu bestimmten Frames hinzufügen können. Sie müssen keinen Kommentar eingeben und auch kein eigenes Dropbox-Konto haben, um „Quick-Reactions“ verwenden zu können.
So nutzen Sie „Schnelle Reaktionen“:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der Zeitachse auf die Stelle, die Sie kommentieren möchten.
- Wählen Sie auf der rechten Seite des Kommentarfelds eine Schnelle Reaktion aus.
- Hinweis: Wenn Sie eine „Quick-Reaction“ löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das von Ihnen ausgewählte Emoji auf der Zeitachse und klicken Sie auf Löschen.
Hinweis: „Quick-Reactions“ werden zwar auf der Zeitachse angezeigt, erscheinen jedoch nicht im Kommentar-Protokoll auf der rechten Seite.
Bestimmte Zeitspanne kommentieren
Wenn Nutzer einen Kommentar verfassen möchten, der sich auf mehr als eine Stelle bezieht, können sie auch eine bestimmte Zeitspanne kommentieren. Sie können alle Stellen in einer Video- oder Audiodatei als Zeitspanne auswählen.
So können Sie eine Zeitspanne kommentieren:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der Zeitachse auf den Anfang der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in das Kommentarfeld.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie den Abspielkopf an das Ende der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.
- Klicken Sie auf Posten.
Daraufhin wird Ihr Kommentar für die von Ihnen ausgewählte Zeitspanne auf der Zeitachse angezeigt.
Hinweise:
- Nachdem Sie einen Kommentar für eine bestimmte Zeitspanne gepostet haben, können Sie diese nicht mehr ändern.
- Wenn Sie einem Kommentar für eine bestimmte Zeitspanne eine Skizze hinzugefügt haben, wird diese nur am Anfang der Zeitspanne angezeigt.
Kommentare zu früheren Versionen einer Datei anzeigen
Sie können sowohl geklärte als auch nicht geklärte Kommentare zu aktuellen oder früheren Versionen einer Replay-Datei ansehen. Sie können Kommentare auch nach Person filtern.
So filtern Sie Kommentare zu einer Datei nach Version:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie das Replay-Projekt mit den Kommentaren, die Sie ansehen möchten.
- Wählen Sie im Kommentarbereich auf der rechten Seite den Tab Geklärt, Nicht geklärt oder Alle aus.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Aktuelle Version/Frühere Versionen.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktuelle Version, um Kommentare zur aktuellen Version anzeigen zu lassen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Frühere Versionen, um Kommentare aller früheren Versionen anzeigen zu lassen.
- Klicken Sie auf Alle auswählen, um die Kommentare zur aktuellen als auch zu den vorherigen Versionen anzeigen zu lassen.
Hinweis: Wenn Sie geklärte Kommentare aus früheren Versionen ansehen, wird auch angezeigt, wer die Kommentare geklärt hat und wann sie geklärt wurden. Kommentare, die in der aktuellen Version geklärt wurden, sind mit einem Zeitstempel versehen, bei in früheren Versionen geklärten Kommentaren wird in Klammern die Versionsnummer angegeben (Beispiel: V2).
In einem Video zeichnen
Wenn Sie ein Video überprüfen, können Sie direkt im Video Skizzen erstellen und Ihre Skizzen als Kommentare posten.
So fügen Sie eine Skizze in ein Bild oder Video ein:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Namen oder die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, um sie zu öffnen.
- Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie eine Skizze posten möchten, oder klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der Zeitachse.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Stelle im Video, an der Sie zeichnen möchten.
- Ihr Cursor wird zu einem Stiftsymbol.
- Halten Sie den Cursor gedrückt und bewegen Sie ihn, um mit dem Skizzieren zu beginnen.
- Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol, um Ihre Skizze als Kommentar zu posten.
- Sie können Ihre letzte Skizzieraktion auch rückgängig machen, indem Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“ (gebogener Pfeil nach links) klicken, Ihre Skizze löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken, eine andere Farbe auswählen, indem Sie auf das Farbradsymbol klicken, oder die Strichstärke ändern, indem Sie auf das Strichsymbol klicken.
Hinweis: Sie können Ihre Skizze auch kommentieren. Klicken Sie dazu unten in das Kommentarfeld und dann auf Posten.
Nachdem Sie Ihre Skizze gepostet haben, wird in der festgelegten Zeitspanne auf der Zeitachse ein neuer Kommentar angezeigt. Der Kommentar wird im Bereich Kommentare mit einem Stiftsymbol versehen, um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Skizze handelt.
Anmerkungen zu einem Bild oder einer PDF hinterlassen
Wenn Sie ein Bild oder eine PDF-Datei überprüfen, können Sie direkt im Bild oder in der PDF-Datei Skizzen erstellen.
So zeichnen Sie auf einem Bild oder einer PDF-Datei:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Namen oder die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol unter dem Feld „Kommentare“, um die Anmerkungssymbolleiste aufzurufen.
- Klicken Sie auf das farbige Radsymbol, um die Farbe auszuwählen, mit der sie skizzieren.
- Klicken Sie auf das Liniensymbol, um die Strichstärke Ihrer Skizze auszuwählen.
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, dann auf das Bild oder die PDF und ziehen Sie den Cursor, um eine Skizze zu erstellen.
- Mit der Schaltfläche „Rückgängig“ (gebogener Pfeil nach links) können Sie Ihre letzte Skizzieraktion rückgängig machen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Wiederholen“ (gebogener Pfeil nach rechts), um Ihre letzte Skizzieraktion wiederherzustellen.
Hinweise:
- Sie können eine Skizze jeweils nur auf einer einzelnen Seite einer PDF-Datei veröffentlichen. Sobald eine Skizze gepostet ist, können Sie Skizzen auf anderen Seiten im PDF hinterlassen.
- Um eine Skizze zu löschen, wählen Sie die zu löschende Zeichnung aus und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
Live-Review-Sitzungen
Sie können eine Live-Review-Sitzung starten, um Audio- und Videodateien in Echtzeit mit anderen Personen zu besprechen. Während einer Live-Review-Sitzung können Sie direkt in jedem Frame kommentieren und die Kommentare Ihres Teams sehen.
In einer Live-Review-Sitzung zu einer Videodatei können Sie und andere Personen auch in einem Frame Skizzen erstellen und Sie können sehen, was andere skizzieren. Alle teilnehmenden Personen können die Audio- oder Videowiedergabe in der Live-Review-Sitzung steuern.