Come ricevere feedback con Dropbox Replay
Dropbox Replay è disponibile per tutti gli utenti Dropbox. Il componente aggiuntivo Dropbox Replay è una funzionalità a pagamento disponibile per clienti Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.
Con Dropbox Replay puoi ricevere feedback sui file, inserire commenti e appuntarli o etichettarli, aggiungere reazioni rapide, fornire commenti su un intervallo temporale, disegnare su video e immagini e avviare sessioni di revisione in tempo reale.
Come aggiungere commenti
Puoi autorizzare i collaboratori ad aggiungere commenti su video, immagini, tracce audio o file PDF. È anche possibile aggiungere commenti a file audio e video durante una sessione di revisione in tempo reale.
Scopri come collaborare con facilità e rivedere file video con Dropbox Replay.
Come aggiungere commenti pubblici
Per aggiungere commenti:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file al quale vuoi aggiungere commenti facendo clic sulla relativa miniatura.
- Trascina il cursore di riproduzione, fai clic sul punto della sequenza temporale o seleziona la pagina del PDF in cui vuoi pubblicare un commento.
- Inserisci il commento nel campo di testo in basso.
- Fai clic su Invia.
Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza del fotogramma o della pagina che hai selezionato. Puoi anche rispondere ai commenti facendo clic su Rispondi, modificarli facendo clic su “⁝” (tre puntini verticali) e quindi su Modifica oppure chiuderli facendo clic sull’icona del cerchio accanto al commento interessato.
Come aggiungere commenti riservati agli editor
È possibile aggiungere commenti riservati agli editor a un file Replay se la persona che ha creato il progetto ha il componente aggiuntivo Replay. I commenti riservati agli editor possono essere aggiunti e visualizzati solo dal proprietario del progetto o da persone che vengono aggiunte a quel progetto specifico come editor.
Per aggiungere commenti riservati agli editor:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file al quale vuoi aggiungere commenti facendo clic sulla relativa miniatura.
- Trascina il cursore di riproduzione o fai clic sul punto della sequenza temporale in cui vuoi pubblicare un commento.
- Inserisci il commento nel campo di testo in basso.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Pubblico.
- Seleziona Editor di progetto (visualizzazione).
- Fai clic su Privato.
Note:
- I commenti riservati agli editor possono essere aggiunti solo ai progetti creati con il componente aggiuntivo Replay, ma gli editor non hanno bisogno del componente aggiuntivo per lasciare o rivedere commenti riservati agli editor.
- Se il file è in incluso un progetto Replay, vedrai l’opzione per aggiungere commenti riservati agli editor.
- I commenti riservati agli editor hanno un’icona a forma di lucchetto in basso a destra e un colore di sfondo diverso per distinguerli dai commenti pubblici.
- Le persone esterne al team Dropbox possono aggiungere e visualizzare commenti riservati agli editor se viene concesso loro accesso in modifica al progetto.
Come rispondere con un commento riservato agli editor
Solo le persone con accesso in modifica al progetto o i proprietari del progetto possono rispondere con un commento riservato agli editor.
Per rispondere ai commenti riservati agli editor:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file al quale vuoi aggiungere commenti facendo clic sulla relativa miniatura.
- Fai clic su Rispondi agli editor sotto il commento a cui vuoi rispondere.
- Digita la risposta nella casella Rispondi agli editor del progetto.
- Fai clic su Invia.
Nota. Le risposte riservate agli editor possono essere aggiunte solo ai commenti riservati agli editor.
Come appuntare o etichettare un commento
È possibile appuntare ed etichettare i commenti in video, immagini e tracce audio per richiamare l’attenzione dei collaboratori su uno specifico elemento.
Nota. Solo i creatori possono appuntare ed etichettare i commenti.
Per appuntare ed etichettare un commento:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file al quale vuoi appuntare i commenti.
- Nella barra laterale Commenti , fai clic sul commento da appuntare.
- Fai clic su “⁝” (tre puntini verticali).
- Fai clic su Appunta.
- Nota: i commenti appuntati si sposteranno nella parte superiore della barra laterale Commenti e della scheda Tutti.
- Fai clic su Aggiungi un’etichetta nella parte superiore del commento appuntato.
- Seleziona un tipo di etichetta nel menu a discesa:
- Decisione finale
- Domanda aperta
- Richiede attenzione
- Da approfondire
- Personalizzati
Puoi filtrare i commenti nella barra laterale facendo clic su Filtra per sotto le schede nella parte superiore e selezionando Autore commento o Etichette.
Come aggiungere reazioni rapide
Durante la riproduzione di video e tracce audio, è possibile commentare con reazioni rapide. Si tratta di emoji associate a commenti testuali precompilati per fotogrammi specifici. Per usare le reazioni rapide, non è necessario che i collaboratori inseriscano un commento o dispongano di un account Dropbox.
Per aggiungere reazioni rapide:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file da commentare.
- Fai clic sul punto specifico della sequenza temporale al quale vuoi aggiungere un commento.
- Sulla destra della casella dei commenti, seleziona un commento di reazione rapida.
- Nota. Per eliminare una reazione rapida, passa il puntatore del mouse sull’emoji nella sequenza temporale e fai clic su Elimina.
Nota. Le reazioni rapide vengono visualizzate nella sequenza temporale, ma non nel registro dei commenti sulla destra.
Come aggiungere un commento a un intervallo temporale
I collaboratori possono aggiungere un commento a un intervallo temporale invece che a un singolo fotogramma. È possibile selezionare intervalli di tempo in qualsiasi punto di un video o di una traccia audio.
Per aggiungere un commento a un intervallo temporale:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file da commentare.
- Fai clic sul punto della sequenza temporale in cui inizia la clip alla quale aggiungere un commento.
- Fai clic sulla casella dei commenti.
- Tieni premuto Maiusc e trascina il cursore di riproduzione nel punto in cui vuoi che termini il commento.
- Inserisci il commento nella casella dedicata.
- Fai clic su Pubblica.
Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza dell’intervallo selezionato.
Note:
- Non è possibile modificare l’intervallo temporale dopo aver pubblicato il commento.
- Se aggiungi un disegno a un commento su un intervallo temporale, il disegno verrà visualizzato solo all’inizio dell’intervallo.
Come visualizzare i commenti alle versioni precedenti di un file
Con Replay puoi visualizzare i commenti risolti e non sia sulla versione in uso, sia sulle versioni precedenti di un file. Inoltre, puoi filtrarli in base alla persona che li ha lasciati.
Per filtrare i commenti su un file in base alla versione:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il progetto Replay con i commenti che desideri visualizzare.
- Nel pannello Commenti a destra, seleziona le schede Risolti, Non risolti o Tutti.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Versione corrente/Versioni precedenti.
- Seleziona una delle opzioni seguenti:
- Seleziona la casella accanto a Versione corrente per vedere i commenti alla versione in uso.
- Seleziona la casella accanto a Versioni precedenti per vedere i commenti a tutte le versioni precedenti.
- Fai clic su Seleziona tutti per visualizzare i commenti di tutte le versioni (quella corrente e quelle precedenti).
Nota. Se visualizzi i commenti risolti alle versioni predenti dei file, vedrai anche chi li ha risolti e quando. I commenti risolti nella versione corrente saranno contrassegnati da un timecode, mentre quelli risolti nelle versioni precedenti del file includeranno il numero di versione tra parentesi (es. V2).
Come disegnare su un video
Durante le revisioni, puoi disegnare direttamente sul video e pubblicare i disegni come commenti.
Per disegnare su un’immagine o un video:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Fai clic sul nome o sulla miniatura del file per aprirlo e aggiungere disegni.
- Trascina il cursore di riproduzione o fai clic sul punto della cronologia in cui vuoi pubblicare un commento.
- Passa il puntatore del mouse sul punto del video in cui disegnare.
- Il cursore diventerà l’icona di una matita.
- Tieni premuto e trascina il cursore per iniziare a disegnare.
- Fai clic sull’icona dell’aeroplano per pubblicare il disegno come commento.
- Puoi anche annullare l’ultima operazione di disegno facendo clic sull’icona della freccia indietro, eliminare il disegno facendo clic sull’icona del cestino, selezionare un colore diverso facendo clic sull’icona del selettore colori o modificare lo spessore del tratto facendo clic sull’icona della linea.
Nota. È possibile aggiungere commenti ai disegni facendo clic sulla casella dei commenti nella parte superiore, quindi su Pubblica.
Dopo aver pubblicato il disegno, questo verrà visualizzato come commento in corrispondenza dell’intervallo di tempo specificato nella sequenza temporale. Nella sezione Commenti, il commento sarà contrassegnato dall’icona di una matita a indicare che si tratta di un disegno.
Come aggiungere note a un’immagine o PDF
Se stai rivedendo un’immagine o un PDF, puoi direttamente aggiungere disegni al file.
Per disegnare su un’immagine o un PDF:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Fai clic sul nome o sulla miniatura del file per aprirlo e aggiungere disegni.
- Fai clic sull’icona della matita sotto la casella dei commenti per visualizzare la barra degli strumenti delle note.
- Fai clic sull’icona del selettore colori per selezionare il colore del tratto.
- Fai clic sull’icona della linea per selezionare lo spessore del tratto.
- Fai clic sull’icona della matita, poi sull’immagine o sul PDF e trascina il cursore per aggiungere un disegno.
- Usa il pulsante Annulla (freccia curva rivolta a sinistra) per annullare l’ultimo tratto.
- Usa il pulsante Ripristina (freccia curva che punta verso destra) per ripetere l’ultimo tratto.
Note:
- Non è possibile pubblicare disegni su più di una pagina di PDF alla volta. Una volta pubblicato un disegno, si può proseguire ad aggiungerne anche sulle altre pagine.
- Per eliminare un disegno, seleziona il disegno da eliminare e fai clic sull’icona del cestino.
Sessioni di revisione in tempo reale
Puoi avviare una sessione di revisione in tempo reale per rivedere file video e tracce audio insieme ai tuoi collaboratori. Durante queste sessioni, puoi aggiungere commenti direttamente sui singoli fotogrammi e visualizzare i commenti aggiunti dalle altre persone.
Quando avvii una sessione di revisione in tempo reale di un video, tu e i tuoi collaboratori potete anche disegnare sui singoli fotogrammi e visualizzare i disegni fatti dalle altre persone. Tutti i partecipanti possono controllare la riproduzione audio e video.
