Collecte de commentaires avec Dropbox Replay
Si Dropbox Replay est proposé à toute personne utilisant Dropbox, l’option Dropbox Replay quant à elle est une fonctionnalité payante réservée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
Dropbox Replay permet de recueillir des commentaires sur des fichiers grâce à différentes fonctionnalités. Vous pouvez ainsi ajouter des commentaires, les épingler ou leur ajouter un libellé, ajouter des réactions instantanées, commenter une plage de temps, dessiner sur des fichiers vidéo et image, et lancer des sessions de révision en direct.
Ajout de commentaires
Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à ajouter des commentaires sur des fichiers vidéo, image, audio ou PDF. Il est également possible d’ajouter des commentaires sur des fichiers audio ou vidéo pendant une session de révision en direct.
Découvrez comment collaborer et réviser facilement des vidéos avec Dropbox Replay..
Ajout de commentaires publics
Pour ajouter des commentaires :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter en cliquant sur sa vignette.
- Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez publier un commentaire (ou sélectionnez la page du fichier PDF à commenter).
- Saisissez votre commentaire dans la zone de texte située en bas.
- Cliquez sur Publier.
Votre commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit ou sur la page que vous avez sélectionnés. Pour répondre aux commentaires, cliquez sur Répondre. Pour les modifier, cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »), puis sur Modifier. Enfin, pour les archiver, cliquez sur l’icône en forme de cercle juste à côté.
Ajout de commentaires réservés aux éditeurs
Vous pouvez ajouter des commentaires réservés aux éditeurs dans les fichiers Replay si la personne qui a créé le projet dispose de l’option Replay. Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés et consultés que par le propriétaire du projet ou par une personne qui a été ajoutée à ce projet spécifique en tant qu’éditeur.
Pour ajouter des commentaires réservés aux éditeurs :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter en cliquant sur sa vignette.
- Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez publier un commentaire.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de texte située en bas.
- Cliquez sur la liste déroulante à côté de l’option Publier publiquement.
- Sélectionnez Éditeurs du projet (affichage).
- Cliquez sur Publier en privé.
Remarques :
- Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés que dans les projets qui ont été créés par une personne disposant de l’option Replay. Cependant, les éditeurs n’ont pas besoin de cette option pour laisser ou réviser des commentaires qui leur sont réservés.
- L’option permettant d’ajouter des commentaires réservés aux éditeurs n’est visible que si le fichier se trouve dans un projet Replay.
- Les commentaires réservés aux éditeurs ont une icône de cadenas en bas à droite et une couleur d’arrière-plan différente pour les différencier des commentaires publics.
- Les personnes extérieures à votre équipe Dropbox peuvent ajouter et consulter les commentaires réservés aux éditeurs si elles disposent d’un accès en écriture au projet.
Comment répondre avec un commentaire réservé aux éditeurs
Seules les personnes détenant un accès en écriture au projet ou propriétaires de ce projet peuvent répondre avec des commentaires réservés aux éditeurs.
Pour répondre aux commentaires réservés aux éditeurs :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter en cliquant sur sa vignette.
- Cliquez sur Répondre aux éditeurs sous le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
- Saisissez votre réponse dans la zone Répondre aux éditeurs du projet.
- Cliquez sur Publier.
Remarque : il n’est possible d’ajouter des réponses réservées aux éditeurs que dans les commentaires réservés aux éditeurs.
Épingler un commentaire ou y ajouter un libellé
Vous pouvez épingler des commentaires et leur ajouter un libellé dans vos fichiers vidéo, image et audio, afin d’attirer l’attention de vos collaborateurs sur un point précis.
Remarque : seuls les créateurs du fichier peuvent épingler les commentaires et leur ajouter un libellé.
Pour épingler un commentaire et lui ajouter un libellé :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez épingler des commentaires.
- Dans la barre latérale Commentaires, cliquez sur le commentaire à épingler.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (“⁝”).
- Cliquez sur Épingler.
- Remarque : les commentaires épinglés seront déplacés en haut de la barre latérale Commentaires et de l’onglet Tous.
- Cliquez sur Ajoutez un libellé en haut du commentaire épinglé.
- Sélectionnez une option de libellé dans le menu déroulant :
- Décision finale
- Question ouverte
- Attention requise
- Exploration en cours
- Personnalisés
Vous pouvez filtrer les commentaires dans la barre latérale. Pour cela, cliquez sur Filtrer par sous les onglets situés tout en haut, puis sélectionnez Nom du commentateur ou Libellés.
Ajout de réactions instantanées
Lorsque vous consultez un fichier audio ou vidéo, Dropbox Replay vous permet de le commenter à l’aide de réactions instantanées. Il s’agit d’émojis accompagnés d’un texte prérempli pour certaines images. Les collaborateurs n’ont pas besoin de saisir de commentaire ni d’avoir un compte Dropbox pour utiliser les réactions instantanées.
Pour ajouter une réaction instantanée :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur la timeline à l’emplacement précis où vous souhaitez ajouter votre commentaire.
- Sur le côté droit de la zone des commentaires, sélectionnez une réaction instantanée.
- Remarque : pour supprimer une réaction instantanée, pointez sur l’émoji affiché sur la timeline, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : les réactions instantanées apparaissent sur la timeline, mais pas dans les commentaires consignés sur la droite.
Ajout d’un commentaire sur une plage de temps
Il est possible d’ajouter un commentaire sur une plage de temps s’il ne s’applique pas qu’à un seul moment. Vous pouvez sélectionner une plage de temps à n’importe quel endroit dans un fichier vidéo ou audio.
Pour ajouter un commentaire sur une plage de temps :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur la timeline pour indiquer le début de l’extrait à commenter.
- Cliquez sur la zone des commentaires.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la tête de lecture à l’endroit correspondant à la fin du commentaire.
- Saisissez votre commentaire dans la zone dédiée.
- Cliquez sur Publier.
Votre commentaire apparaîtra sur la timeline au niveau de la plage sélectionnée.
Remarques :
- Vous ne pouvez pas modifier la plage une fois le commentaire publié.
- Si vous avez ajouté un dessin à un commentaire portant sur une plage de temps, ce dessin apparaîtra uniquement au début de celle-ci.
Consultation des commentaires concernant les versions précédentes d’un fichier
Vous pouvez consulter les commentaires archivés ou non archivés dans la version actuelle d’un fichier Replay ou dans ses versions précédentes. Vous pouvez également filtrer les commentaires par personne.
Pour filtrer les commentaires d’un fichier selon la version :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le projet Replay avec les commentaires que vous souhaitez consulter.
- Dans le panneau Commentaires à droite, sélectionnez l’onglet Archivés, Non archivés ou Tous.
- Cliquez sur la liste déroulante à côté de Version actuelle/Versions précédentes.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Cochez la case à côté de Version actuelle pour voir les commentaires sur la version actuelle.
- Cochez la case à côté de Versions précédentes pour voir les commentaires sur toutes les versions précédentes.
- Cliquez sur Tout sélectionner pour voir les commentaires sur les versions actuelles et précédentes.
Remarque : lorsque vous consultez des commentaires archivés provenant de versions précédentes, vous pouvoir voir qui a archivé ce commentaire et quand il a été archivé. Les commentaires archivés dans la version actuelle auront un horodatage, tandis que les commentaires archivés dans les versions précédentes mentionneront le numéro de version entre parenthèses (exemple : V2).
Ajout d’un dessin sur une vidéo
Si vous révisez une vidéo, vous pouvez dessiner directement par-dessus, puis publier vos dessins sous forme de commentaires.
Pour dessiner sur une image ou une vidéo :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Cliquez sur le nom ou la vignette du fichier à modifier pour l’ouvrir.
- Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez ajouter un dessin.
- Pointez sur la vidéo, à l’emplacement où vous voulez dessiner.
- Votre curseur prend alors la forme d’un crayon.
- Faites glisser le curseur tout en le maintenant enfoncé pour commencer à dessiner.
- Cliquez sur l’icône en forme d’avion pour publier votre dessin en tant que commentaire.
- Pour annuler la dernière action de dessin effectuée, cliquez sur le bouton Annuler (une flèche incurvée pointant vers la gauche). Pour supprimer votre dessin, cliquez sur l’icône représentant une corbeille. Pour sélectionner une autre couleur, cliquez sur l’icône représentant une roue chromatique. Enfin, pour modifier la largeur du trait, cliquez sur l’icône représentant des lignes.
Remarque : vous pouvez ajouter un commentaire à votre dessin en cliquant dans la zone des commentaires tout en bas, puis sur Publier.
Une fois votre dessin publié, un nouveau commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit correspondant. Ce commentaire sera accompagné d’une icône en forme de crayon dans la section Commentaires pour indiquer qu’il s’agit d’un dessin.
Ajout d’annotations à une image ou à un PDF
Vous pouvez ajouter des dessins directement sur l’image ou le PDF que vous révisez.
Pour dessiner sur une image ou un PDF :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Cliquez sur le nom ou la vignette du fichier à modifier pour l’ouvrir.
- Cliquez sur l’icône représentant un crayon sous la zone des commentaires pour afficher la barre d’outils des annotations.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue chromatique pour sélectionner la couleur de votre dessin.
- Cliquez sur l’icône représentant des traits pour sélectionner la largeur du trait de votre dessin.
- Cliquez sur l’icône représentant un crayon et sur l’image ou le PDF, puis faites glisser le curseur pour ajouter un dessin.
- Utilisez le bouton Annuler (une flèche incurvée pointant vers la gauche) pour annuler la dernière action de dessin.
- Utilisez le bouton Rétablir (une flèche incurvée pointant vers la droite) pour rétablir la dernière action de dessin.
Remarques :
- Vous ne pouvez publier un dessin que sur une seule page à la fois dans un PDF. Une fois ce dessin publié, vous pouvez ensuite ajouter des dessins sur d’autres pages du PDF.
- Pour supprimer un dessin, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’icône représentant une corbeille.
Sessions de révision en direct
Vous pouvez entamer une session de révision en direct pour réviser des fichiers audio et vidéo en temps réel avec vos collaborateurs. La session de révision en direct vous permet d’ajouter des commentaires directement sur l’image ainsi que de visualiser les commentaires des autres participants.
Si vous lancez une session de révision en direct pour un fichier vidéo, vous et vos collaborateurs pouvez également dessiner sur l’image et voir ce que les autres dessinent. Toutes les personnes participant à la session de révision en direct peuvent contrôler la lecture du fichier audio ou vidéo.
