Utilisation de la révision en direct dans Dropbox Replay
Si Dropbox Replay est proposé à toute personne utilisant Dropbox, l’option Dropbox Replay quant à elle est une fonctionnalité payante réservée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
Vous pouvez lancer une session de révision en direct dans Dropbox Replay pour réviser en temps réel des fichiers audio et vidéo avec vos collaborateurs. La session de révision en direct vous permet d’ajouter des commentaires directement sur l’image et de visualiser les commentaires des autres participants.
Si vous lancez une session de révision en direct pour un fichier vidéo, vous et vos collaborateurs pouvez dessiner sur l’image afin de mettre en évidence des éléments visuels, mais aussi consulter ce que les autres dessinent. Tous les participants peuvent contrôler la lecture du fichier audio ou vidéo.
Découvrez comment collaborer et réviser facilement des vidéos avec Dropbox Replay.
Lancement d’une session de révision en direct
Pour lancer une session de révision en direct dans Replay :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier audio ou vidéo à réviser.
- Cliquez sur Lancer la révision en direct dans l’angle supérieur droit.
Une note s’affiche en bas de l’écran pour vous informer qu’une session en direct a démarré.
Partage d’une session de révision en direct
Pour partager votre fichier et inviter des collaborateurs à votre session de révision en direct :
- Lancez une session de révision en direct.
- Cliquez sur Partager dans l’angle supérieur droit.
- À côté de Les personnes disposant de ce lien peuvent, sélectionnez Consulter et commenter ou Consulter seulement.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour définir un mot de passe ou gérer les personnes autorisées à télécharger votre fichier.
- Remarque : les téléchargements sont désactivés par défaut pour les personnes disposant d’un accès Consulter seulement.
- Si vous sélectionnez Consulter et commenter, saisissez les adresses e‑mail des collaborateurs que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien, puis coller le lien à l’endroit où vous souhaitez le partager.
- Si vous sélectionnez Consulter seulement, choisissez la version du fichier que vous souhaitez partager, saisissez les adresses e‑mail des collaborateurs à inviter, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien, puis coller le lien à l’endroit où vous souhaitez le partager.
Les collaborateurs peuvent quitter une session de révision en direct à tout moment en cliquant sur Quitter en haut à droite. S’ils sont autorisés à commenter le fichier, ils peuvent toujours publier des commentaires et des dessins en dehors d’une session de révision en direct.
Vous pouvez voir le nombre de personnes qui participent à votre session de révision en direct grâce à l’indication [x] personnes regardent qui apparaît dans l’angle supérieur droit.
Filtrage des commentaires dans Replay
Vous pouvez filtrer les commentaires dans un fichier Replay selon la version actuelle de ce fichier ou toutes les versions précédentes et ainsi suivre et réviser les commentaires au fil du temps. Vous pouvez également filtrer les commentaires par personne ou choisir de consulter les commentaires archivés et/ou non archivés. En savoir plus sur la consultation des commentaires dans un fichier Replay
Ajout de commentaires réservés aux éditeurs lors d’une session de révision en direct
Si quelqu’un a créé un projet avec l’option Replay, il est possible d’ajouter des commentaires réservés aux éditeurs lors d’une session de révision en direct. Cette option permet aux équipes de projet Dropbox d’ajouter des commentaires en temps réel dans un fichier Replay sans pour autant divulguer ces conversations aux clients ou aux autres parties prenantes.
Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés ou consultés que par des personnes détenant un accès en écriture au projet ou le propriétaire du projet. En savoir plus sur l’ajout de commentaires réservés aux éditeurs dans Replay
Remarques :
- Les commentaires réservés aux éditeurs ont une icône de cadenas en bas à droite et une couleur d’arrière-plan différente pour les différencier des commentaires publics.
- Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés que dans les projets créés par une personne disposant de l’option Replay. Cependant, les éditeurs n’ont pas besoin de cette option pour laisser ou réviser les commentaires qui leur sont réservés.
Exportation des commentaires depuis Replay
Vous pouvez exporter des commentaires dans les formats suivants :
- XML
- FCP XML
- JSON
- CSV
- CSV (condensé)
- Texte brut
- Fichier texte Avid Media Composer
Pour exporter des commentaires depuis Replay
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le projet Replay à partir duquel vous souhaitez exporter des commentaires.
- Dans le panneau Commentaires sur la droite, cliquez sur le menu déroulant Exporter les commentaires à côté de Commentaires.
- Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter les commentaires.
L’intégration Dropbox Replay et Avid Pro Tools vous permet également de prendre les commentaires d’une session de révision et de les exporter directement dans votre projet Pro Tools.
Remarque : Vous pouvez également exporter les commentaires depuis l’application Replay.
Importation de commentaires dans Avid Media Composer
Si vous exportez les commentaires de Replay sous forme de fichier texte Avid Media Composer, vous pouvez les importer dans Media Composer.
- Ouvrez Media Composer.
- Cliquez sur Outils.
- Sélectionnez Marqueurs.
- Effectuez un clic droit dans la zone Marques qui apparaît, puis sélectionnez Importer des marques.
- Recherchez le fichier Replay que vous avez téléchargé, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez désormais consulter tous les commentaires généraux, les commentaires avec horodatage et les commentaires avec plage d’horodatage de Replay dans Media Composer.
Remarque : si vous importez des commentaires dans Media Composer, vous ne pourrez pas voir les réponses ni les commentaires sur plusieurs lignes. Vous ne pourrez voir que le commentaire initial.