Collaboration dans des documents Paper
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à tous les utilisateurs de Dropbox.
Dans Dropbox Paper, vous collaborez en :
- Mentionnant des personnes dans le document ou dans des commentaires
- Commentant du texte et des images
- Créant et en attribuant des tâches
Remarque : jusqu’à 50 personnes peuvent modifier un document Paper en même temps. Au-delà, le document devient accessible en lecture seule auprès des éditeurs suivants.
Comment mentionner une personne
Pour mentionner un collaborateur où vous voulez dans un document Paper, saisissez le signe @ (arobase) suivi de son nom.
Si la personne que vous mentionnez possède un compte Dropbox, son nom est abrégé pour refléter le nom de son compte.
Si vous cliquez sur un nom qui s’affiche sous forme de lien hypertexte, un menu déroulant apparaît. Vous pouvez alors rechercher tous les documents partagés créés par cette personne.
Ajoutez des commentaires
Laisser un commentaire dans un document
- Surlignez une ligne de texte pour faire apparaître la barre d’outils de mise en forme.
- Cliquez sur (icône de commentaire) dans le menu qui apparaît.
Vous pouvez mentionner un collègue dans votre commentaire pour lui envoyer une notification en saisissant @ (le symbole at), puis son nom.
Remarque : vous pouvez également créer un commentaire en déplaçant le curseur dans la marge de droite, à côté d’une ligne de texte.
Laisser un commentaire sur un point précis d’une image
- Cliquez sur l’image à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur Commentaires en haut à droite.
- Cliquez sur la section de l’image sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire.
- Vous pouvez également cliquer et faire glisser le curseur pour sélectionner une zone plus large de l’image.
- Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Publier.
Créer un lien directement vers un commentaire dans un document Paper
- Ouvrez votre document Paper et cliquez sur le commentaire vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Cliquez sur l’horodatage (par exemple : il y a 2 heures).
- L’URL affichée dans votre navigateur Web change.
- Copiez cette URL et collez-la à l’endroit où vous souhaitez partager un commentaire.
Lorsque quelqu’un clique sur cette URL, il accède directement au commentaire que vous avez choisi.
Création et attribution de tâches
Vous pouvez créer des tâches à accomplir et les attribuer à vos collaborateurs.
Consultation de l’auteur
L’attribution vous montre qui a écrit une partie d’un document. Le nom de la personne qui a écrit une partie s’affiche à côté du texte. Cette information s’affiche même si vous copiez et collez du texte d’un document Paper dans un autre.
Remarque : il est possible que le nom de la personne apparaissant à côté d’un fragment de texte ne corresponde pas à l’auteur d’origine. Si le contenu est copié-collé dans Paper, la personne à qui le texte est attribué peut changer. Le contenu copié depuis des sources externes ou collé sans mise en forme est attribué à la personne qui le copie. Le contenu copié depuis un autre document Paper est attribué au contributeur d’origine.
FAQ sur la collaboration entre la nouvelle et l’ancienne version de Paper
Que se passe-t-il si un utilisateur de la nouvelle version de Paper partage des fichiers avec des utilisateurs de l’ancienne version, et inversement ?
Si un ancien document Paper est partagé avec un nouvel utilisateur Paper, il pourra le consulter et en modifier le contenu, mais il ne pourra pas afficher le fichier .paper dans Dropbox. Le contenu sera conservé dans le dossier Paper du propriétaire du document jusqu’à sa migration vers Dropbox.
Si un dossier Dropbox ou Paper est partagé, les deux parties pourront en afficher le contenu. L’utilisateur de l’ancienne version de Paper peut uniquement ajouter du contenu dans le dossier Paper. L’utilisateur de la nouvelle version de Paper peut uniquement ajouter des documents Paper dans le dossier Dropbox.
Que se passe-t-il si un utilisateur disposant de l’ancienne version de Paper rejoint une équipe dotée de la nouvelle version de Paper ?
Si un ancien utilisateur Paper rejoint une nouvelle équipe Paper, son compte d’équipe devient un nouveau compte Paper. Ils ne seront pas obligés d’accéder à la page d’accueil de Paper depuis leur compte d’équipe. Un compte personnel associé ne subit aucun changement.
Où trouver mes documents Paper ?
- Recherchez les documents Paper par leur nom.
- L’application mobile Paper affiche tous les documents Paper ensemble (qu’ils proviennent de l’ancienne ou de la nouvelle version).
- Pour trouver les nouveaux documents .paper partagés avec vous, consultez la page Partagé.
- Les documents Paper récemment consultés sont disponibles sur la page Récents.
- Vous pouvez y accéder à partir de la page Tous les fichiers sur dropbox.com en cliquant sur l’onglet Récents.
- Une fois que vous avez trouvé vos documents Paper, vous pouvez créer des raccourcis pour y accéder ou les ajouter aux favoris pour les retrouver facilement depuis la page d’accueil.
