Collaboration dans des documents Paper

Dans Dropbox Paper, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes de différentes manières :

• En les mentionnant dans le document et dans les commentaires.
• En ajoutant des commentaires sur le texte et les images.
• En créant et en attribuant des tâches.

Vous n’utilisez pas encore Paper ? Découvrez comment Dropbox facilite la collaboration en matière de contenu au sein d’une équipe.

Comment mentionner une personne

Mentionnez un collègue n’importe où dans votre document Paper en saisissant @ (le symbole arobase), puis son nom.

Si la personne que vous mentionnez possède un compte Dropbox, son nom est abrégé pour refléter le nom de son compte.

Si vous cliquez sur un nom qui s'affiche sous forme de lien hypertexte, un menu déroulant apparaît. Vous pouvez alors rechercher tous les documents partagés créés par cette personne.

Ajoutez des commentaires

Laisser un commentaire dans un document

1. Surlignez une ligne de texte pour faire apparaître la barre d’outils de mise en forme.
2. Cliquez sur 🗀 (ajouter un commentaire). Pour envoyer une notification à un collègue, mentionnez-le dans votre commentaire en saisissant @ (le symbole arobase), puis son nom.
3. Cliquez sur Publier.

Laisser un commentaire sur un point précis d’une image

1. Cliquez sur l’image à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Cliquez sur 🗀 (ajouter un commentaire) en haut à droite.
3. Cliquez sur la section de l’image sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire.
   • Vous pouvez également cliquer et faire glisser le curseur pour sélectionner une zone plus large de l’image.
4. Saisissez votre commentaire. 
5. Cliquez sur Publier.

Créer un lien directement vers un commentaire dans un document Paper

1. Ouvrez votre document Paper et cliquez sur le commentaire vers lequel vous souhaitez créer un lien.
2. Cliquez sur l’horodatage (par exemple, il y a 2 heures).
   • L’URL affichée dans votre navigateur Web change. 
3. Copiez cette URL et collez-la à l’endroit où vous souhaitez partager un commentaire.

Lorsque quelqu’un clique sur cette URL, il accède directement au commentaire que vous avez choisi.

Proposer des modifications dans un document Paper

Vous pouvez proposer des modifications au texte d’un document Paper sans modifier directement le texte d’origine. Le propriétaire du document ou d’autres collaborateurs peuvent ensuite examiner la proposition et l’accepter ou la refuser.

Pour proposer une modification :

1. Surlignez le texte pour lequel vous souhaitez proposer une modification.
2. Cliquez sur l’icône représentant un crayon avec une ligne pointillée (proposer des modifications).
3. Saisissez votre proposition.
4. Cliquez sur Publier.

Celle-ci apparaîtra sous la forme d’un nouveau texte et le texte d’origine sera barré.

Vous pouvez également échanger sur une modification proposée dans le fil de discussion correspondant.

Pour examiner une modification proposée :

1. Cliquez sur la proposition que vous souhaitez examiner.
2. Sélectionnez Accepter ou Refuser.
   • Si vous acceptez la proposition, la modification sera appliquée.
   • Si vous la refusez, la modification proposée sera supprimée du document.

Création et attribution de tâches

Vous pouvez créer des tâches à effectuer et les attribuer à des collègues. Découvrez comment créer des tâches.

Consultation de l’auteur

L’attribution vous indique qui a rédigé une partie d’un document. Le nom de la personne s’affiche à côté du texte que celle-ci a rédigé au sein d’un document. Cela se produit même si vous copiez et collez du contenu d’un document Paper à un autre.