Como colaborar em documentos no Paper
As informações deste artigo se aplicam a todos os usuários do Dropbox.
No Dropbox Paper, você pode colaborar com as pessoas das seguintes formas:
- Mencionando-as no documento e em comentários
- Comentando em textos e imagens
- Criando e atribuindo tarefas
Observação: Até 50 pessoas podem editar um documento do Paper a qualquer momento. Se mais de 50 pessoas tentarem editar o documento, ele se tornará somente visualização para os editores que estiverem acima deste limite.
Mencione alguém
Mencione um colega em qualquer lugar de um documento do Paper digitando @ (símbolo de arroba) seguido do nome da pessoa.
Se a pessoa mencionada tiver uma conta do Dropbox, seu nome será encurtado para refletir o nome da conta.
Se clicar em um nome com hyperlink, aparece um menu suspenso. Então você pode buscar todos os documentos compartilhados que essa pessoa criou.
Deixe comentários
Como fazer comentários em um documento
- Destaque uma linha do texto para mostrar a barra de ferramentas de formatação.
- No menu exibido, clique em (ícone de comentário).
Você pode mencionar colegas no seu comentário para enviar uma notificação, digitando @ (o símbolo de arroba) e, em seguida, os nomes das pessoas.
Observação: Você também pode criar um comentário passando o ponteiro do mouse na margem direita ao lado de uma linha de texto.
Como fazer comentários em um ponto de uma imagem
- Clique na imagem em que você quer comentar.
- Na parte superior direita da tela, clique em Comentar.
- Clique na seção da imagem em que gostaria de comentar.
- Você também pode clicar e arrastar para selecionar uma área mais ampla da imagem.
- Digite seu comentário e clique em Publicar.
Criar um link diretamente para um comentário em um documento do Paper
- Em um documento do Paper, clique no comentário em que deseja criar um link.
- Clique no timestamp (por exemplo: há 2 horas).
- A URL em seu navegador da web vai mudar.
- Copie este URL e cole-o onde desejar compartilhar um comentário.
Quando uma pessoa clica neste URL, ela é redirecionada diretamente para o comentário escolhido.
Criar e atribuir tarefas
Você pode criar tarefas que precisam ser cumpridas e designá‑las a colegas.
Veja o autor
A atribuição mostra quem escreveu uma seção de um documento. O nome da pessoa que escreveu cada parte de um documento é mostrado junto do texto. Isso acontece mesmo se você copiar e colar de um documento do Paper para outro.
Observação: O nome da pessoa ao lado de um trecho de texto pode não ser o nome do autor original. Se o conteúdo for copiado e colado no Paper, a atribuição pode mudar. O conteúdo copiado de fontes externas ou colado sem formatação é atribuído à pessoa que o cola. O conteúdo copiado de outro documento do Paper é atribuído ao colaborador original.
Perguntas frequentes sobre colaboração nas versões nova e antiga do Paper
O que acontece se um usuário do Paper novo compartilhar arquivos com usuários do Paper antigo e vice‑versa?
Se um documento antigo do Paper for compartilhado com um novo usuário do produto, ele terá acesso para visualizar e editar o conteúdo, mas não poderá visualizar o arquivo .paper no Dropbox. O conteúdo permanecerá na pasta do Paper do proprietário do documento até ser migrado para o Dropbox.
Se uma pasta do Dropbox ou do Paper for compartilhada, ambas as partes poderão visualizar o conteúdo. A pessoa usando a versão antiga do Paper só pode adicionar à pasta do Paper. A pessoa usando a versão nova do Paper só pode adicionar documentos do Paper à pasta do Dropbox.
O que acontece se um usuário do Paper antigo entrar em uma equipe que usa a nova versão do Paper?
Se um usuário da versão antiga do Paper entrar para uma equipe da nova versão do Paper, a conta de equipe dele se tornará uma conta da nova versão do Paper. Ele não precisará acessar a página inicial do Paper por meio da conta de equipe. Contas pessoais emparelhadas não são afetadas.
Como posso encontrar meus documentos do Paper?
- Busque os documentos do Paper por nome.
- O Paper para dispositivos móveis mostrará todos os documentos antigos e novos do Paper juntos.
- Para encontrar novos documentos .paper compartilhados com você, acesse a página Compartilhado.
- Os documentos do Paper acessados recentemente podem ser encontrados na página Recentes.
- Acesse-os na página Todos os arquivos no dropbox.com ao clicar na aba Recentes.
- Quando encontrar seus documentos do Paper, você pode marcá‑los como favoritos para acessá‑los facilmente na página inicial.
