Como colaborar em documentos no Paper

No Dropbox Paper, você pode colaborar com as pessoas das seguintes formas:

  • Mencionando-as em linha e em comentários
  • Comentando em textos e imagens
  • Criando tarefas

Observação: Até 50 pessoas podem editar um documento do Paper a qualquer momento. Se mais de 50 pessoas tentarem editar um documento, ele se tornará somente visualização para os editores adicionais.

Ainda não está usando o Paper? Veja como o Dropbox facilita a colaboração na criação de conteúdo em equipe.

Menções

Mencione um colega em qualquer lugar do documento do Paper digitando @ (arroba) e, em seguida, o nome da pessoa.

Se a pessoa mencionada tiver uma conta do Dropbox, seu nome será encurtado para refletir o nome da conta.

Se clicar em um nome com hiperlink, aparece um menu suspenso. Então você pode buscar todos os documentos compartilhados que essa pessoa criou.

Comentários

Para comentar em um documento:

  1. Destaque uma linha do texto para mostrar a barra de ferramentas de formatação.
  2. No menu resultante, clique no ícone de comentário (uma bolha de diálogo).

Você pode usar a @ (arroba) para mencionar um colega em seu comentário e enviar uma notificação.

Observação: Você também pode criar um comentário passando o ponteiro do mouse na margem direita ao lado de uma linha de texto.

Como comentar em um ponto de uma imagem:

  1. Clique na imagem em que você quer comentar.
  2. Clique no ícone circular com sinal de mais para comentar em uma área específica da imagem.
  3. Clique na seção da imagem em que gostaria de comentar.
  4. Digite seu comentário e clique em Publicar.

Você pode criar um link diretamente para um comentário em um documento do Paper:

  1. Em um documento do Paper, clique no comentário em que deseja criar um link.
  2. Clique no timestamp (por exemplo: há 2 horas).
  3. A URL em seu navegador da web vai mudar. Copie esta URL.

Quando alguém clicar nessa URL, a pessoa será direcionada para esse comentário.

Tarefas

Você pode criar tarefas que precisam ser cumpridas e designá‑las a colegas.

Atribuição

A atribuição mostra quem escreveu uma seção de um documento. O nome da pessoa que escreveu cada parte de um documento é mostrado junto ao texto. A atribuição funciona mesmo se você copiar e colar de um documento do Paper para outro.

Observação: A atribuição nem sempre indica o escritor original do texto. Se o conteúdo for copiado e colado no Paper, a atribuição pode ser alterada:

  • O conteúdo copiado de fontes externas ou colado sem formatação é atribuído à pessoa que o cola
  • Conteúdo copiado de outro documento do Paper é atribuído ao colaborador original

Colaboração entre as versões nova e antiga do Paper

O que acontece se um usuário do Paper novo compartilhar arquivos com usuários do Paper antigo e vice‑versa?

Se um usuário do novo Paper receber um documento ou uma pasta compartilhada através do antigo Paper, ele poderá visualizar e editar o conteúdo, mas não poderá visualizar o arquivo .paper no Dropbox. O conteúdo continuará na pasta do Paper do proprietário do documento até a migração para o Dropbox.

Se uma pasta do Dropbox ou do Paper for compartilhada, os dois usuários poderão visualizar o conteúdo. A pessoa que estiver usando a versão antiga do Paper será a única que poderá adicionar conteúdo à pasta do Paper. A pessoa que estiver usando a nova versão do Paper será a única que poderá adicionar um documento do Paper à pasta do Dropbox. 

O que acontece se um usuário do Paper antigo entrar em uma equipe que usa a nova versão do Paper?

Se um usuário do Paper antigo entrar em uma equipe que usa a nova versão do Paper, sua conta Business se tornará uma conta da nova versão do Paper. Ele não terá mais acesso à Página inicial do Paper através da conta Business. Sua conta pessoal vinculada não será afetada.

Para encontrar os documentos do Paper:

  • Busque os documentos do Paper por nome. 
  • O Paper para dispositivos móveis mostrará todos os documentos antigos e novos do Paper juntos. 
  • Para encontrar os novos documentos .paper compartilhados com você, acesse a página Compartilhado.
  • Os documentos do Paper acessados recentemente podem ser encontrados na página Recentes.
  • Quando encontrar seus documentos do Paper, eles podem ser marcados como favoritos para que possam ser encontrados facilmente na página inicial. 
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