Med Dropbox Paper går det att samarbeta med andra på följande sätt:
- Nämna dem i dokument och kommentarer
- Kommentera text och bilder
- Skapa att-göra-uppgifter
Obs! Högst 50 personer kan redigera ett Paper-dokument samtidigt. Om över 50 personer försöker redigera ett dokument blir det skrivskyddat för alla andra redigerare.
Använder du inte Paper ännu? Se hur Dropbox gör det enkelt att samarbeta om teammaterial.
Omnämnande
Nämn en kollega var som helst i ditt Paper-dokument genom att skriva @ och sedan deras namn.
Om personen du nämner har ett Dropbox-konto förkortas namnet till namnet på kontot.
Om du klickar på ett hyperlänkat namn öppnas en rullgardinsmeny. Där går det att söka efter alla delade dokument personen har skapat.
Kommentarer
Kommentera ett dokument:
- Markera en textrad för att öppna formateringsfältet.
- Klicka på kommentarsikonen (en pratbubbla) på menyn som öppnas.
Det går att nämna en kollega med @ i en kommentar för att skicka ett meddelande.
Obs! Det går även att skapa en kommentar genom att hålla muspekaren över högermarginalen intill en textrad.
Kommentera en viss del av en bild:
- Klicka på den bild du vill kommentera.
- Klicka på cirkelikonen med ett plustecken för att kommentera en viss del av bilden.
- Klicka på den del av bilden du vill kommentera.
- Skriv din kommentar och klicka på Publicera.
Du kan koppla direkt till en kommentar i ett Paper-dokument:
- Klicka på den kommentar du vill koppla till i ett Paper-dokument.
- Klicka på tidsstämpeln (till exempel: 2 timmar sedan).
- URL:en ändras i din webbläsare. Kopiera URL:en.
När någon klickar på denna URL tas de till den kommentaren.
Uppgifter
Du kan skapa att-göra-uppgifter och tilldela kollegor dem.
Attribution
Attribution visar vem som skrev ett avsnitt i ett dokument. Namnet på personen som skrev en del av ett dokument visas intill texten. Attribution fungerar även om du kopierar och klistrar in från ett Paper-dokument till ett annat.
Obs! Attribution visar inte alltid textens ursprungliga författare. Om innehållet kopieras och klistras in i Paper kan attribueringen ändras.
- Innehåll kopierat från externa källor eller inklistrade utan formatering attribueras personen som klistrar in det
- Innehåll kopierat från ett annat Paper-dokument attribueras den ursprungliga medarbetaren