Samarbeta i Paper-dokument
Informationen i den här artikeln gäller för alla Dropbox-användare.
Med Dropbox Paper går det att samarbeta med andra på följande sätt:
- Nämna dem i dokument och kommentarer
- Kommentera text och bilder
- Skapa och tilldela att göra-uppgifter
Obs! Högst 50 personer kan redigera ett Paper-dokument samtidigt. Om över 50 personer försöker redigera ett dokument blir det skrivskyddat för alla andra redigerare.
Använder du inte Paper ännu? Se hur Dropbox gör det enkelt att samarbeta om teammaterial.
Nämn någon
Nämn en kollega var som helst i ditt Paper-dokument genom att skriva @ och sedan deras namn.
Om personen du nämner har ett Dropbox-konto förkortas namnet till namnet på kontot.
Om du klickar på ett hyperlänkat namn öppnas en rullgardinsmeny. Där går det att söka efter alla delade dokument personen har skapat.
Lämna kommentarer
Kommentera ett dokument
- Markera en textrad för att öppna formateringsfältet.
- Klicka på (kommentarsikon) i menyn som visas.
Du kan nämna en kollega i din kommentar för att skicka ett meddelande genom att skriva @ (symbolen snabel-a) och sedan kollegans namn.
Obs! Det går även att skapa en kommentar genom att hålla muspekaren över högermarginalen intill en textrad.
Kommentera en viss del av en bild
- Klicka på den bild du vill kommentera.
- Klicka på Kommentera längst upp till höger.
- Klicka på den del av bilden du vill kommentera.
- Du kan också klicka och dra för att välja ett större område av bilden.
- Skriv din kommentar och klicka på Publicera.
Länka direkt till en kommentar i ett Paper-dokument
- Klicka på den kommentar du vill koppla till i ett Paper-dokument.
- Klicka på tidsstämpeln (till exempel: 2 timmar sedan).
- URL:en ändras i din webbläsare.
- Kopiera den här URL:en och klistra in den där du vill dela en kommentar.
När användaren klickar på URL:en kommer hen direkt till din valda kommentar.
Skapa och tilldela att göra-uppgifter
Du kan skapa att göra-uppgifter och tilldela dem till kollegor.
Se författaren
Attribution visar vem som skrev ett avsnitt i ett dokument. Namnet på personen som skrev en del av ett dokument visas intill texten. Det här inträffar även om du kopierar och klistrar in från ett Paper-dokument till ett annat.
Obs! Namnet på personen bredvid en text är eventuellt inte den ursprungliga författaren. Om innehållet kopieras och klistras in i Paper kan attribueringen ändras: Innehåll kopierat från externa källor eller inklistrade utan formatering attribueras till personen som klistrar in det. Innehåll kopierat från ett annat Paper-dokument attribueras till den ursprungliga medarbetaren.
Vanliga frågor om samarbete mellan nya och gamla versioner av Paper
Vad händer om en användare av nya Paper delar filer med användare på gamla Paper och tvärtom?
Om ett gammalt Paper-dokument delas med en ny Paper-användare har de åtkomst till att visa och redigera innehållet, men de har inte möjlighet att visa Paper- filen i Dropbox. Innehållet kommer att finnas kvar i dokumentägarens Paper-mapp tills det överförs till Dropbox.
Om en Dropbox- eller Paper-mapp delas kan båda parter visa innehållet. Personen med den gamla Paper-versionen kan bara lägga till i Paper-mappen. Personen med den nya Paper-versionen kan bara lägga till Paper-dokument i Dropbox-mappen.
Vad händer om en användare av gamla Paper går med i ett team som använder den nya Paper-versionen?
Om en användare med en gammal Paper-version går med i ett team med en ny Paper-version blir dennes teamkonto ett konto med en ny Paper-version. Användaren behöver inte komma åt Paper-startsidan från teamkontot. Ett kopplat personligt konto påverkas inte.
Hur kan jag hitta mina Paper-dokument?
- Sök Paper-dokument efter namn.
- Paper Mobile kommer att visa alla gamla och nya Paper-dokument tillsammans.
- För nya .paper-dokument som delas med dig, titta på sidan Delat.
- Nyligen öppnade Paper-dokument finns på sidan Senaste.
- Du kan komma åt detta från sidan Alla filer på dropbox.com genom att klicka på fliken Senaste.
- När du har hittat dina Paper-dokument kan du stjärnmärka eller lägga till dem som bokmärken så att du enkelt kan hitta dem från startsidan.
