在 Paper 文档中协作

已更新 Oct 19, 2026

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本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。

在 Dropbox Paper 中,您可以通过以下方式与他人协作:

  • 在文档和评论中提及他人。
  • 评论文本和图片。
  • 创建和分配待办事项。
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注意:最多允许 50 人同时编辑一个 Paper 文档。如果尝试编辑的人数超过 50 人,该文档将仅供其他编辑人员查看。

还没使用过 Paper?了解 Dropbox 如何帮助团队轻松协作处理内容。

提及某人

您可以在 Paper 文档的任何位置提及同事,方法是输入 @(at 符号),然后输入同事的名字。

如果您提及的人有 Dropbox 帐户,系统就会将其姓名缩短为帐户名称缩写。

如果您单击超链接姓名,会显示一个下拉菜单。您随即便可搜索该用户创建的所有共享文档。

留言评论

评论文档

  1. 选中一行文字以显示格式工具栏。
  2. 点击 🗀 (评论)。您可以在评论中提及同事并发送通知,方法是输入 @(at 符号),然后输入同事的名字。
  3. 单击发布。
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注意:将鼠标指针悬停在一行文字的右边距上,也可以创建评论。

评论图片的特定部分

  1. 单击您要评论的图片。
  2. 点击右上角的 🗀 (评论)。
  3. 单击图片中您要评论的部分。
    • 您还可以点击并拖动,以选择图像的更宽区域。
  4. 输入您的评论。
  5. 单击发布。

直接链接到 Paper 文档中的评论

  1. 在 Paper 文档中,单击您要链接的评论。
  2. 点击时间戳(例如,2 小时前)。
    • 网络浏览器中的网址将会改变。
  3. 复制此 URL 并将其粘贴到您想分享评论的任何位置。

如果有人点击了此 URL,系统将直接跳转至所选评论。

在 Paper 文档中提出编辑建议

您可以对 Paper 文档中的文本提出更改建议,而不直接编辑原始文本。然后,文档所有者或其他协作者可以审核建议并选择接受或拒绝。

如需提出编辑建议:

  1. 高亮标记您建议更改的文本。
  2. 点击带虚线的铅笔(提出更改建议)图标。
  3. 输入建议文本。
  4. 单击发布。

您将看到建议内容显示为新文本,而原始文本将被删除线划掉。

 

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注意:编辑建议必须获得接受才能应用于原始文本。

您还可以在建议会话中讨论编辑建议。

如需查看建议:

  1. 点击要查看的建议。
  2. 选择接受或拒绝。
    • 接受建议即会应用建议的更改内容。
    • 拒绝建议会将建议的更改内容从文档中移除。

创建并分配待办事项

您可以创建需要完成的待办事项,并将它们分配给同事。了解如何创建待办事项。

查看作者

署名功能可显示文档各部分的撰写者。撰写文档各部分的人员的名字会显示在相应文本旁边。即使您将内容从一个 Paper 文档复制粘贴到另一个文档,此信息仍会显示。

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注意:一段文字旁边显示的人名可能不是原始作者。如果内容是复制粘贴到 Paper 中,作者可能会改变。从外部来源复制或以无格式方式粘贴的内容会标示粘贴者的姓名。从其他 Paper 文档复制的内容会标示原始作者的姓名。

关于在新版 Paper 和旧版 Paper 之间进行协作的常见问题

如果新版 Paper 用户和旧版 Paper 用户相互共享文件会发生什么情况?

如果将旧版 Paper 文档共享给新版 Paper 用户,这些用户将有权查看和编辑内容,但无法在 Dropbox 中查看该 .paper 文件。在迁移至 Dropbox 之前,该内容将保留在文档所有者的 Paper 文件夹中。

 

如果共享了 Dropbox 或 Paper 文件夹,双方都将能够查看内容。旧版 Paper 中的人员只能将文档添加至 Paper 文件夹。新版 Paper 中的人员只能向 Dropbox 文件夹添加 Paper 文档。

如果旧版 Paper 用户加入了使用新版 Paper 的团队会发生什么情况?

如果旧版 Paper 用户加入新版 Paper 团队,其团队帐户将转为新版 Paper 帐户。他们无需通过团队帐户访问 Paper Home。已配对的个人帐户不受影响。

如何找到我的 Paper 文档?

  • 按名称搜索 Paper 文档。
  • Paper 移动应用将同时显示所有旧版和新版 Paper 文档。
  • 与您共享的新 .paper 文档可在已共享页面查找。
  • 最近页面会列出最近访问过的 Paper 文档。
    • 您可以前往 dropbox.com 上的所有文件页面,点击最近选项卡,访问此内容。
  • 找到您需要的 Paper 文档后,您可以为其添加星标或书签,以便在主页中轻松查找。

 

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