在 Dropbox Paper 中,您可以通过以下方式与其他人协作:
- 在文字行和评论中提及其他人
- 在文字和图片上评论
- 创建待办事项
注意:最多允许 50 人同时编辑一个 Paper 文档。如果尝试编辑的人数超过 50 人,该文档将仅供其他编辑人员查看。
还未使用 Paper?请了解 Dropbox 如何简化团队内容协作。
提及
您可以在 Paper 文档中的任何地方提及同事,只要输入“@”并加上同事姓名即可。
如果您提及的人有 Dropbox 帐户,系统就会将其姓名缩短为帐户名称缩写。
如果您单击超链接姓名,会显示一个下拉菜单。您随即便可搜索该用户创建的所有共享文档。
评论
评论文档:
- 选中一行文字以显示格式工具栏。
- 在显示的菜单中单击评论图标(对话气泡)。
您可以在评论中“@”提及同事以向其发送通知。
注意:将鼠标指针悬停在一行文字的右边距上,也可以创建评论。
评论图片的特定部分:
- 单击您要评论的图片。
- 单击带加号的圆圈图标,针对图片的具体部分进行评论。
- 单击图片中您要评论的部分。
- 输入评论并单击发布。
您可以直接链接到 Paper 文档中的评论:
- 在 Paper 文档中,单击您要链接的评论。
- 单击时间戳(例如:2 小时前)。
- 网络浏览器中的网址将会改变。复制新网址。
有人单击这个网址时,他们就会定向到相应的评论。
待办事项
您可以创建需要完成的待办事项并将其分配个同事。
署名
署名功能可显示文档中某个小节的作者是谁。文档某段内容的撰写者姓名会显示在相应文字的旁边。即使是在 Paper 文档之间复制粘贴,署名功能也会起作用。
注意:署名功能并不总是标示文字的原始作者。如果内容是复制粘贴到 Paper 中,作者可能会改变:
- 从外部来源复制或以无格式方式粘贴的内容会标示粘贴者的姓名
- 从其他 Paper 文档复制的内容会标示原始作者的姓名