在 Paper 文档中协作

已更新 Nov 08, 2023

在 Dropbox Paper 中,您可以通过以下方式与其他人协作:

  • 在文档和评论中提及他人
  • 在文字和图片上评论
  • 创建并分配待办事项
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注意:最多允许 50 人同时编辑一个 Paper 文档。如果尝试编辑的人数超过 50 人,该文档将仅供其他编辑人员查看。

还未使用 Paper?请了解 Dropbox 如何简化团队内容协作。

提及某人

您可以在 Paper 文档中的任何地方提及同事,只要输入 @ 符号并加上同事姓名即可。

如果您提及的人有 Dropbox 帐户,系统就会将其姓名缩短为帐户名称缩写。

如果您单击超链接姓名,会显示一个下拉菜单。您随即便可搜索该用户创建的所有共享文档。

留言评论

评论文档

  1. 选中一行文字以显示格式工具栏。
  2. 在显示的菜单中单击评论图标(对话气泡)。

您可以在评论中“@”提及同事以向其发送通知。

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注意:将鼠标指针悬停在一行文字的右边距上,也可以创建评论。

评论图片的特定部分

  1. 单击您要评论的图片。
  2. 单击带加号的圆圈图标,针对图片的具体部分进行评论。
  3. 单击图片中您要评论的部分。
  4. 输入评论并单击发布

直接链接到 Paper 文档中的评论

  1. 在 Paper 文档中,单击您要链接的评论。
  2. 单击时间戳(例如:2 小时前)。
    • 网络浏览器中的网址将会改变。
  3. 将此 URL 复制并粘贴到目标位置。
  4. 有人单击这个网址时,他们就会定向到相应的评论。

有人单击这个网址时,他们就会定向到相应的评论。

创建并分配待办事项

您可以创建需要完成的待办事项并将其分配给同事。

查看作者

署名功能可显示文档中某个部分的作者是谁。文档某段内容的撰写者姓名会显示在相应文字的旁边。即使是在 Paper 文档之间复制粘贴,署名功能也会起作用。

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注意:一段文字旁边显示的人名可能不是原始作者。如果内容是复制粘贴到 Paper 中,作者可能会改变。从外部来源复制或以无格式方式粘贴的内容会标示粘贴者的姓名。从其他 Paper 文档复制的内容会标示原始作者的姓名。

关于在新版 Paper 和旧版 Paper 之间进行协作的常见问题

如果新版 Paper 用户和旧版 Paper 用户相互共享文件会发生什么情况?

如果旧版 Paper 文档或文件夹共享给新版 Paper 用户,则用户只能查看和编辑共享的内容,但不能在Dropbox 中查看 .paper 文件。共享内容在未迁移到 Dropbox 之前,仍将保留在文档所有者的 Paper 文件夹下。

 

如果共享的是 Dropbox 或 Paper 文件夹,则双方都可以查看共享的内容。使用旧版 Paper 的一方只可以向 Paper 文件夹添加内容。使用新版 Paper 的一方只可以向 Dropbox 文件夹添加 Paper 文档。

如果旧版 Paper 用户加入了使用新版 Paper 的团队会发生什么情况?

如果旧版 Paper 用户加入了使用新版 Paper 的团队,则其团队帐户会变成使用新版 Paper 的帐户。这些用户也将无法再通过团队帐户访问 Paper 首页。配对的个人帐户不受影响。

如何找到我的 Paper 文档?

  • 按名称搜索 Paper 文档。
  • Paper 移动应用将同时显示所有旧版和新版 Paper 文档。
  • 与您共享的新 .paper 文档可在已共享页面查找。
  • 最近访问的 Paper 文档可以通过最近使用页面找到。
    • 您可以从 dropbox.com 上的“所有文件”页面访问此表单。单击“最近使用”选项卡。
  • 找到 Paper 文档后,您可以为其加星标添加书签,以便在主页上轻松找到。
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